Đặt vai trò quản lý chấm công
Mục lục
I. Vai trò quản lý chấm công
1. Mô tả vai trò
|
Loại
|
Tên
|
Mô tả
|
Đề xuất phân bổ
|
|
1
|
Quản trị viên công ty
|
Vai trò: Truy cập Lark Admin > Cài đặt > Quyền của quản trị viên để đặt quản trị viên chính (chi tiết).
Quyền: Vai trò này có tất cả các quyền quản lý Quản trị viên chấm công, bao gồm quản lý nhóm chấm công, quản lý nghỉ phép, quản lý làm thêm giờ và cài đặt quản trị viên. Phạm vi quản lý cho vai trò này là toàn bộ tổ chức.
|
Chúng tôi khuyên bạn nên giao vai trò này cho các giám đốc điều hành của công ty, chẳng hạn như trưởng phòng nhân sự.
|
|
2
|
Quản trị viên ứng dụng chấm công
|
Vai trò: Truy cập Lark Admin > Cài đặt > Quyền của quản trị viên để đặt quản trị viên và cấp quyền cho ứng dụng Chấm công cho quản trị viên này (chi tiết).
Quyền: Giống như quản trị viên công ty, vai trò này có tất cả các quyền quản lý Quản trị viên chấm công, bao gồm quản lý nhóm chấm công, quản lý nghỉ phép, quản lý làm thêm giờ và cài đặt quản trị viên. Phạm vi quản lý cho vai trò này có thể được chỉ định khi cần thiết.
|
Chúng tôi khuyên bạn nên giao vai trò này cho Người quản lý của các công ty con hoặc phòng ban trong công ty, chẳng hạn như giám đốc nhân sự của một công ty chi nhánh hoặc một bộ phận cụ thể.
|
|
3
|
Quản trị viên chấm công - Quản lý nhóm chấm công
|
Vai trò: Chuyển đến Quản trị viên chấm công > Cài đặt > Quyền của quản trị viên để đặt quản trị viên (chi tiết).
Quyền: Bạn có thể cấp cho quản trị viên quyền quản lý nhóm tham gia, quản lý nghỉ phép và/hoặc quản lý làm thêm giờ. Phạm vi quản lý cho vai trò này có thể được chỉ định khi cần thiết.
|
Chúng tôi khuyên bạn nên chỉ định vai trò này cho quản trị viên phụ trách quản lý nhóm chấm công, nghỉ phép và làm thêm giờ, chẳng hạn như quản lý nhân sự chấm công của nhân viên.
|
|
Quản trị chấm công - Quản lý ngoài giờ
|
|||
|
Quản trị viên chấm công - Quản lý nghỉ phép
|
|||
|
4
|
Người quản lý nhóm tham dự
|
Vai trò: Truy cập Quản trị chấm công và chọn một nhóm, loại nghỉ phép hoặc quy tắc làm thêm giờ cụ thể để đặt Người quản lý của nó (chi tiết).
Quyền: Người quản lý có quyền quản lý đối với các nhóm tham dự, loại nghỉ phép và quy tắc làm thêm giờ của riêng họ:
|
Chúng tôi khuyên bạn nên chỉ định các vai trò này cho những người phụ trách các nhóm chấm công cụ thể, quản lý nghỉ phép hoặc làm thêm giờ, chẳng hạn như Người quản lý nhân sự chấm công của nhóm A.
|
|
Người quản lý phụ của nhóm chấm công
|
|||
|
Người quản lý nghỉ phép
|
|||
|
Người quản lý làm ngoài giờ
|
2. Mô tả quyền
Hệ thống thực hiện cách ly quyền nghiêm ngặt dựa trên phạm vi quản lý. Điều này được phản ánh trong hai lĩnh vực:
a. Quản trị viên chỉ có thể xem và chỉnh sửa dữ liệu trong phạm vi quản lý của mình.
Ví dụ: giả sử John là quản trị viên nhóm có phạm vi quản lý là Phòng A. Nếu một nhóm chấm công có nhân viên từ cả Phòng A và Phòng B, John chỉ có thể xem dữ liệu và lên lịch ca làm việc cho các thành viên của Phòng A.
b. Quyền của quản trị viên bị hạn chế dựa trên phạm vi quản lý khác nhau của họ.
Ví dụ: Giả sử Sally là quản trị viên Lark Attendance có quyền xem nhóm chấm công. Sally không thể xem các nhóm chấm công không chứa bất kỳ thành viên nào trong phạm vi quản lý của cô ấy.
Quyền của từng vai trò quản trị viên chấm công được liệt kê bên dưới:
II. Các bước
1. Đặt quản trị viên công ty và quản trị viên ứng dụng Chấm công
Quản trị viên công ty trong Quản trị chấm công tương ứng với quản trị viên chính trong Lark Admin. Quản trị viên ứng dụng chấm công tương ứng với quản trị viên trong Lark Admin.
Để thêm và định cấu hình quản trị viên công ty và quản trị viên ứng dụng Chấm công, hãy truy cập Lark Admin > Cài đặt > Quyền của quản trị viên.
Nói chung, để thêm quản trị viên ứng dụng Chấm công, bạn nên tạo quản trị viên (không phải quản trị viên chính) và đặt các quyền và phạm vi phòng ban có liên quan.
2. Đặt quản trị viên chấm công để quản lý nhóm chấm công, quản lý nghỉ phép và quản lý làm thêm giờ
Quản trị viên công ty và quản trị viên ứng dụng Chấm công có thể truy cập Quản trị chấm công > Quản trị viên > Cài đặt quản trị viên để thêm và định cấu hình quản trị viên chấm công.
Sau khi nhấp vào Thêm quản trị viên:
2.1 Chọn thành viên cần thêm (chỉ thêm được thành viên trong phạm vi quản lý của mình).
2.2 Đặt phạm vi quản lý cho người quản trị (chỉ có thể đặt các phòng ban, thành viên trong phạm vi quản lý của mình).
2.3 Cấu hình phân quyền quản lý của quản trị viên.
3. Đặt Người quản lý nhóm chấm công, Người quản lý nghỉ phép và Người quản lý làm thêm giờ
Quản trị viên công ty, quản trị viên ứng dụng Chấm công và quản trị viên chấm công có thể truy cập Quản trị viên chấm công để đặt Người quản lý của các nhóm chấm công cụ thể, loại nghỉ phép và quy tắc làm thêm giờ.
- Đặt Người quản lý hoặc Người quản lý hỗ trợ của nhóm chấm công: Đi tới Quản trị chấm công > Cài đặt nhóm và thêm hoặc chỉnh sửa nhóm. Bạn có thể thêm và xóa thành viên trong trường Người quản lý nhóm tham dự và Người quản lý phụ.
- Đặt Người quản lý nghỉ phép: Đi tới Quản trị chấm công > Loại nghỉ phép và thêm hoặc chỉnh sửa loại nghỉ phép. Bạn có thể thêm và xóa thành viên trong trường Người quản lý nghỉ phép.
- Đặt Người quản lý làm thêm giờ: Đi tới Quản trị chấm công > Quy tắc làm thêm giờ và thêm hoặc chỉnh sửa quy tắc làm thêm giờ. Bạn có thể thêm bớt thành viên trong trường chủ ngoài giờ.
Lưu ý: Theo mặc định, người tạo quy tắc là Người quản lý quy tắc nhưng bạn có thể thêm các thành viên khác và xóa Người quản lý hiện có.
IV. Câu hỏi thường gặp
Tại sao Người quản lý nhóm chấm công không thể nhìn thấy nhóm chấm công của họ nữa?
Lý do phổ biến: Điều này thường xảy ra khi cơ cấu tổ chức của nhóm tham dự bị thay đổi.
Giải pháp:
-
Xem thông tin nhóm chấm công mới
Chuyển đến ứng dụng Chấm công và nhấp vào quy tắc chấm công ở trên cùng. Xem tên nhóm chấm công mới và Người quản lý.
-
Thêm quyền quản lý
Liên hệ với Người quản lý nhóm mới và yêu cầu được thêm làm Người quản lý của nhóm chấm công.