Trên web
Mục lục
I. Giới thiệu
Một Lark Base có thể chứa nhiều bảng và mỗi bảng có thể có nhiều chế độ xem. Các dạng xem được tạo từ cùng một nguồn dữ liệu và các chỉnh sửa trong một dạng xem sẽ được đồng bộ hóa với tất cả các dạng xem khác của bảng.
II. Bảng và dạng xem
Lark Base là gì?
Lark Base là một cơ sở dữ liệu dạng bảng, với những yêu cầu nghiêm ngặt dành cho định dạng của dữ liệu ở từng trường (các cột trong Lark Base được gọi là trường). Trường đầu tiên là trường chỉ mục, dùng để sắp xếp và quản lý các bản ghi (các hàng trong Lark Base).
Hình dưới đây minh họa cách Lark Base hỗ trợ các team quản lý công việc, giúp việc cộng tác trở nên hiệu quả hơn.
Bảng là gì?
Giống như một trang tính, bảng là nơi lưu trữ dữ liệu. Mối quan hệ giữa các bảng và Lark Base tương tự như cách các trang tính riêng lẻ và bảng tính có liên quan.
Trong Lark Base, các bảng được sắp xếp theo chiều dọc bên trái. Nhấp vào Bảng mới để tạo một bảng mới.
Trong hình bên dưới, Lark Base có 2 bảng: Nhiệm vụ chi tiết và Nhiệm vụ OKR của nhóm.
Dạng xem là gì?
Dạng xem cho phép bạn xem dữ liệu trong bảng từ các góc độ khác nhau. Tạo một dạng xem mới cho một bảng cũng giống như thêm một kiểu hiển thị mới. Việc chỉnh sửa dữ liệu trong bất kỳ dạng xem nào (chẳng hạn như thêm, thay đổi hoặc xóa nội dung) sẽ ảnh hưởng đến cách nó được hiển thị trong tất cả các dạng xem khác.
Trong hình bên dưới, bảng nhiệm vụ chi tiết được chia thành bốn dạng xem:
- Danh sách nhiệm vụ (Chế độ xem lưới)
- Tiến độ thực hiện các nhiệm vụ (Chế độ xem Gantt)
- Tiến trình (Chế độ xem Kanban)
- Nhiệm vụ (Chế độ xem thư viện)
Đa dạng chế độ xem giúp nâng cao trải nghiệm cộng tác của người dùng, giúp họ tạo ra chế độ xem của riêng mình để lọc và nhóm dữ liệu theo ý muốn, từ đó nội dung được hiển thị cá nhân hoá hơn.
Lưu ý: Lọc, nhóm hoặc sắp xếp dữ liệu trong một dạng xem không ảnh hưởng đến việc hiển thị dữ liệu trong các dạng xem khác. Tuy nhiên, việc chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu sẽ ảnh hưởng đến dữ liệu được hiển thị trong các chế độ xem khác.
Các chế độ xem
Khi tạo các bảng mới, dữ liệu sẽ được hiển thị mặc định theo chế độ xem lưới, giúp bạn dễ dàng thêm và đặt các loại trường khác nhau.
Chế độ xem lưới là gì?
Chế độ xem lưới hiển thị dữ liệu theo kiểu trang tính. Dạng xem này thường được sử dụng để tạo hoặc điều chỉnh cấu trúc bảng, cho phép bạn nhanh chóng thêm và di chuyển các trường và nhập dữ liệu một cách hiệu quả.
Chế độ xem Kanban là gì?
Trong chế độ xem Kanban, mỗi bản ghi trong chế độ xem lưới sẽ trở thành một thẻ. Các thẻ được sắp xếp theo cột dựa trên các điều kiện cụ thể, cho phép bạn xem và quản lý dữ liệu liên quan một cách trực quan.
Chế độ xem Gantt là gì?
Trong dạng xem Gantt, ngày bắt đầu và ngày kết thúc của mỗi bản ghi được chuyển đổi thành các thanh thời gian, có thể được chỉnh sửa thông qua thao tác kéo và thả đơn giản. Chế độ xem này rất hữu ích để theo dõi tiến độ và các mốc quan trọng của dự án.
Chế độ xem thư viện là gì?
Trong chế độ xem thư viện, tệp đính kèm của bản ghi trở thành tiêu điểm chính, hiển thị từng bản ghi dưới dạng thẻ thư viện, lý tưởng để hiển thị nội dung trực quan.
Chế độ xem biểu mẫu là gì?
Bản ghi được hiển thị dưới dạng câu hỏi trong dạng xem Biểu mẫu, có thể được gửi cho người khác để thu thập thông tin. Bạn nên xác định các câu hỏi và loại trường trong chế độ xem lưới trước khi chuyển sang chế độ xem biểu mẫu.
III. Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào tôi có thể nhanh chóng phân biệt giữa bảng và dạng xem?
Phương pháp đơn giản nhất để phân biệt giữa bảng và dạng xem là xem các biểu tượng của chúng ở bên trái.
Bảng (Bảng Nhiệm vụ chi tiết trong hình bên dưới): Tên được in đậm với biểu tượng mũi tên hướng xuống ở bên trái. Nhấp vào tên của bảng để mở rộng hoặc thu gọn dạng xem.
Chế độ xem (Danh sách nhiệm vụ, Biểu đồ tiến độ gantt, Kanban tiến độ và Nhiệm vụ): Tên không được in đậm và các biểu tượng ở bên trái biểu thị các loại chế độ xem.
Tôi có thể tạo bao nhiêu bảng trong một Lark Base?
300.
Một bảng có thể chứa bao nhiêu bản ghi (hàng)?
20.000.
Một bảng có thể chứa bao nhiêu trường (cột)?
300.
Tôi có thể tạo bao nhiêu dạng xem cho một bảng?
200.