Hướng dẫn đồng bộ hai chiều Lark Calendar và Google Calendar
Mục lục
Note: Đồng bộ hóa lịch hai chiều hiện đang trong giai đoạn thử nghiệm! Các thành viên gói Enterprise hiện có thể tham gia bản dùng thử beta, vui lòng đảm bảo rằng quản trị viên tổ chức của bạn có thể kích hoạt đồng bộ hóa hai chiều giữa Lark và Google calendar. Đồng bộ hóa một chiều đã có sẵn cho tất cả người dùng Lark.
I. Đồng bộ lịch hai chiều là gì?
Giờ đây, có thể đồng bộ liền mạch các sự kiện giữa cả Lark Calendar và Google calendar của bạn. Hãy yên tâm lập kế hoạch, sắp xếp và tối ưu hóa lịch trình của bạn vì tất cả các bản cập nhật sẽ tự động làm mới trên tất cả các lịch của bạn.
|
📅 Sync direction
|
💡 Outcome
|
⌨️ Available actions
|
|
Google Calendar > Lark Calendar
|
Các sự kiện trên Google calendar được đồng bộ hóa với Lark Calendar của bạn.
|
|
|
Lark Calendar > Google Calendar
|
Các sự kiện trên Lark Calendar được đồng bộ hóa với Google calendar của bạn.
|
|
II. Ai có thể hưởng lợi từ đồng bộ hóa hai chiều?
🛫 Đồng bộ hai chiều sẽ hữu ích cho bạn nếu bạn gặp các trường hợp sau:
|
🤷 If you experience the following
|
❗ Before using two-way sync
|
⭐ After starting to use two-way sync
|
|
Tổ chức của bạn đã chuyển sang Lark, nhưng bạn đã quen với việc sử dụng Google calendar hơn. |
Một số nhân viên trong tổ chức của bạn sử dụng Lark và một số sử dụng Google, điều này dẫn đến khó khăn trong việc lên lịch sự kiện và cộng tác trên các công cụ khác nhau.
|
Nhân viên sử dụng Lark hoặc Google có thể xem và lên lịch các sự kiện trên lịch.
Phối hợp nhịp nhàng trong toàn tổ chức
|
|
Tổ chức của bạn có nhân viên làm việc ở các khu vực và quốc gia khác nhau vẫn đang sử dụng Google. |
||
|
Mặc dù tổ chức của bạn đang sử dụng Lark nhưng các cộng tác viên và địa chỉ liên hệ bên ngoài đang sử dụng Google calendar.
|
Khi sử dụng riêng Lark Calendar và Google calendar, rất khó để phân biệt khi nào nên sử dụng từng lịch và cũng có khả năng xảy ra sự cố lập lịch.
|
Nhân viên sử dụng Google calendar sẽ có thể xem tình trạng sẵn sàng của nhân viên sử dụng Lark Calendar, giúp dễ dàng tránh xung đột lịch trình.
Cộng tác liền mạch trên các lịch khác nhau
|
III. Cách sử dụng đồng bộ hai chiều lịch
Tính năng đồng bộ hóa hai chiều của lịch cần được kích hoạt và định cấu hình bởi quản trị viên tổ chức của bạn. Bạn có thể sử dụng tính năng này sau khi nhận được thông báo rằng nó đã được kích hoạt và bạn sẽ thực hiện được các thao tác sau.
Google calendar > Lark Calendar
Xem các sự kiện đã đồng bộ hóa
Lịch và sự kiện của Google được đồng bộ hóa với Lark. Khi bạn nhấp vào một sự kiện được đồng bộ hóa từ Google, bạn sẽ thấy một biểu trưng Google chữ “E” nhỏ ở góc trên bên phải của thẻ sự kiện. Người tổ chức sự kiện, người tham dự, mô tả sự kiện và thời gian nhắc nhở cũng sẽ được đồng bộ hóa. Mọi câu trả lời chấp nhận, từ chối và có thể bạn thực hiện cũng sẽ đồng bộ hóa lại với Lark.
Chỉnh sửa các sự kiện của Google trong Lark Calendar
Nếu có quyền chỉnh sửa sự kiện, bạn có thể chỉnh sửa sự kiện trên Lark. Các thay đổi sẽ được đồng bộ hóa lại với Google. Nhấp vào sự kiện có liên quan và ở góc trên bên phải của thẻ sự kiện, nhấp vào Chỉnh sửa để bắt đầu chỉnh sửa sự kiện. Khi nhấp vào Lưu, thông tin sự kiện được cập nhật sẽ được đồng bộ hóa trở lại Google calendar của bạn.
Tạo các sự kiện của Google trong Lark Calendar
Bạn cũng có thể tạo các sự kiện của Google trong Lark Calendar. Mở Lark Calendar, chọn thời gian diễn ra sự kiện và trong sự kiện, biên tập viên có thể chọn Google Calendar tương ứng.
Lark Calendar > Google calendar
Xem các sự kiện đã đồng bộ hóa
Các sự kiện trên Lark Calendar sẽ được đồng bộ hóa với Google calendar của bạn và bạn sẽ có thể xem chúng trên trang lịch. Các sự kiện được đồng bộ hóa sẽ bao gồm tiêu đề, thời gian, phòng họp, địa điểm và thời gian nhắc nhở. Thông tin sự kiện của Lark như liên kết cuộc họp, người tổ chức, khách mời và mô tả cũng sẽ được đồng bộ hóa.
Khi một sự kiện Lark được đồng bộ hóa với Google calendar của bạn, bạn có thể chấp nhận, từ chối hoặc trả lời dưới dạng dự kiến trên Google và phản hồi của bạn sẽ được đồng bộ hóa với sự kiện và tài khoản Lark tương ứng.
Một số bài viết liên quan đến Lark Calendar: