Làm cách nào để quản trị viên có thể nhập hoặc chỉnh sửa hàng loạt thành viên?

I. Giới thiệu

Quản trị viên có thể sử dụng mẫu thông tin thành viên để nhập hàng loạt hoặc chỉnh sửa thông tin thành viên trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Mẫu cho phép quản trị viên tạo hàng loạt tài khoản thành viên, định cấu hình cấu trúc tổ chức và tăng tốc quá trình khởi tạo Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. 

II. Các bước

Nhập hàng loạt thông tin thành viên

Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Lark, sau đó nhấp vào Tổ chức > Thành viên và Bộ phận. Sau đó, nhấp vào Nhập/Xuất hàng loạt.

Nhấn vào Tải về mẫu trống

Vui lòng đọc hướng dẫn trước khi điền vào biểu mẫu. Sau đó, điền tên, số điện thoại, email, bộ phận và các thông tin khác. Các mục Tên, Bộ phận, Hình thức làm việc và Ngày tuyển dụng là bắt buộc và tất cả các mục khác là tùy chọn.

Điền vào bảng và tải nó lên. Sau đó, nhấp vào Nhập để nhập thông tin thành viên và để xem kết quả nhập.

Ghi chú:

Nếu một số phòng ban không tồn tại, bạn có thể chọn có tạo các phòng ban này hay không và tạo các nhóm phòng ban cho các phòng ban mới. Bạn cũng có thể chọn các loại thành viên sẽ được tự động thêm vào các nhóm bộ phận.

Nếu quá trình nhập không thành công, các thành viên và nguyên nhân gây ra lỗi sẽ được liệt kê. Bạn có thể nhấp vào Tải xuống báo cáo lỗi và nhập lại thành viên sau khi thực hiện các chỉnh sửa cần thiết.

Xem lịch sử nhập

Trên trang Nhập hoặc xuất hàng loạt thành viên, nhấp vào Lịch sử nhập của bạn để xem kết quả nhập. Bạn có thể nhấp vào Tải xuống báo cáo lỗi để sửa đổi thông tin không chính xác.

Lưu ý: Lịch sử nhập chỉ hiển thị các hành động được thực hiện bởi quản trị viên này và có thể hiển thị tối đa 10 bản ghi.

Sửa thông tin thành viên hàng loạt

Nhấp vào Tổ chức > Thành viên và Bộ phận, nhấp vào Nhập/Xuất hàng loạt. Sau đó, chọn Xuất và chỉnh sửa thông tin thành viên. Sau khi xác minh thành công danh tính của quản trị viên, quản trị viên có thể chọn phạm vi xuất.

Cập nhật thông tin liên lạc. Chọn và tải tệp lên, sau đó nhấp vào Nhập để hoàn tất việc sửa đổi.