I. Giới thiệu
Tính năng tham chiếu dữ liệu cho phép bạn nhanh chóng tham chiếu dữ liệu từ các bảng tính khác và tự động đồng bộ hóa tất cả các bản cập nhật được thực hiện với nguồn dữ liệu gốc.
Lưu ý : Bạn có thể sử dụng tham chiếu dữ liệu để nhập văn bản, số và chức năng ngay bây giờ. Chúng tôi sẽ hỗ trợ nhập liên kết, hình ảnh, danh sách thả xuống hoặc để đồng bộ hóa định dạng dữ liệu (ví dụ: màu sắc và định dạng ngày) sớm, vui lòng theo dõi!
II. Các bước
Dữ liệu tham khảo
Phương pháp 1: Chọn một ô, nhấp vào Nhập dữ liệu từ biểu tượng bảng tính khác biểu tượng trên thanh công cụ. Trong cửa sổ bật lên, chọn bảng tính bạn muốn tham khảo, chọn phạm vi dữ liệu và nhấp vào Chọn . Sau đó đặt định dạng dữ liệu (ví dụ: tiền tệ hoặc định dạng ngày) khi dữ liệu được nhập.
Phương pháp 2: Nhập " = IMPORTRANGE " vào một ô để tham chiếu dữ liệu trên các bảng. Chọn chức năng này trong bảng điều khiển bật lên, nhấp vào Chọn bảng tính , chọn bảng tính bạn muốn tham khảo, chọn phạm vi dữ liệu và nhấp vào Chọn. Sau đó đặt định dạng dữ liệu (ví dụ: tiền tệ hoặc định dạng ngày) khi dữ liệu được nhập.
Lời khuyên: Cú pháp chức năng : = IMPORTRANGE (bảng tính _ url, range _ string).
Sửa đổi phạm vi tham chiếu
Phương pháp 1 : Nhấp vào biểu mũi tên xuống biểu tượng bên cạnh Nhập dữ liệu từ biểu tượng bảng tính khác biểu tượng trên thanh công cụ. Chọn bảng tính bạn muốn sửa đổi phạm vi dữ liệu, sau đó nhấp vào Sửa đổi phạm vi dữ liệu . Trong cửa sổ bật lên, chọn phạm vi dữ liệu mới để tham chiếu và nhấp vào Chọn ở góc trên bên phải.
Phương pháp 2 : Chọn ô ở góc trên bên trái của dữ liệu được tham chiếu, nhấp vào nút IMPORTRANGE nút > Sửa đổi phạm vi dữ liệu và chọn dữ liệu bạn muốn tham chiếu.
Phương pháp 3 : Chọn ô ở góc trên bên trái của dữ liệu được tham chiếu để xem hàm IMPORTRANGE hàm. Trực tiếp chỉnh sửa công thức trong thanh công thức để sửa đổi phạm vi tham chiếu.
Đồng bộ hóa dữ liệu nguồn
Tự động đồng bộ hóa : Sheets sẽ tự động đồng bộ hóa dữ liệu tham chiếu với nguồn gốc để giữ cho dữ liệu được cập nhật.
Đồng bộ thủ công: Nhấp vào biểu mũi tên xuống biểu tượng bên cạnh biểu tượng Nhập dữ liệu từ bảng tính khác trong thanh công cụ và nhấp vào Đồng bộ hóa cập nhật với trang tính hiện tại.
Xem dữ liệu tham chiếu trong bảng tính nguồn
Nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống biểu tượng bên cạnh biểu tượng Nhập dữ liệu từ bảng tính khác biểu tượng trên thanh công cụ. Chọn bảng nguồn bạn muốn xem và chọn Xem trong bảng nguồn .
Xóa dữ liệu tham chiếu
Chọn ô ở góc trên bên trái của dữ liệu tham chiếu và xóa toàn bộ công thức IMPORTRANGE khỏi thanh công thức.
Hủy liên kết dữ liệu tham chiếu từ nguồn gốc của nó
Lưu ý : Sau khi hủy liên kết, các bản cập nhật được thực hiện cho trang nguồn sẽ không được đồng bộ hóa với trang tính hiện tại.
Phương pháp 1 : Chọn ô ở góc trên bên trái của dữ liệu được tham chiếu và nhấp vào nút IMPORTRANGE nút. Trong menu thả xuống, nhấp vào Bỏ liên kết từ nguồn .
Công thức IMPORTRANGE sẽ bị xóa và dữ liệu được tham chiếu sẽ được chuyển đổi thành nội dung trong bảng tính hiện tại.
Phương pháp 2 : Nhấp vào biểu mũi tên xuống biểu tượng bên cạnh Nhập dữ liệu từ biểu tượng bảng tính khác biểu tượng trên thanh công cụ. Chọn tệp nguồn bạn muốn hủy liên kết và nhấp vào Bỏ liên kết từ nguồn .
Định vị dữ liệu được tham chiếu trong một bảng tính
Để nhanh chóng xác định vị trí dữ liệu được tham chiếu từ một tệp nguồn cụ thể, hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống bên cạnh biểu Nhập dữ liệu từ biểu tượng bảng tính khác biểu tượng. Chọn bảng nguồn với dữ liệu bạn muốn tìm và nhấp vào Đánh dấu dữ liệu trong bảng hiện tại . Dữ liệu được tham chiếu từ bảng này sẽ được đánh dấu.
Báo cáo hàng tuần
Sử dụng tham chiếu dữ liệu để nhập dữ liệu từ các bảng tính khác để đồng bộ hóa tất cả thông tin cần thiết cho báo cáo hàng tuần của bạn. Nhấp vào đồng bộ cập nhật vào trang tính hiện tại để đồng bộ hóa dữ liệu cập nhật nhất.
III. Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể sử dụng tham chiếu dữ liệu trong tài liệu không?
Có. Sau khi chèn một trang tính vào tài liệu và vào chế độ toàn màn hình, nhấp vào dữ liệu Tham chiếu trên thanh công cụ và dữ liệu tham chiếu trong các tệp Lark Sheets khác. Tham chiếu dữ liệu từ các mô-đun trang tính trong các tài liệu khác hiện không được hỗ trợ.
Sự khác biệt giữa tham chiếu dữ liệu và hàm IMPORTRANGE là gì?
Tham chiếu dữ liệu là một tính năng được phát triển dựa trên hàm IMPORTRANGE và biến cú pháp thành các thao tác dễ dàng.
Dữ liệu được tham chiếu có được tự động đồng bộ hóa với tệp nguồn của nó không?
Đúng. Nếu các thay đổi được thực hiện đối với dữ liệu nguồn, dữ liệu được tham chiếu cũng sẽ được cập nhật tự động.
Tôi có thể trực tiếp sửa đổi dữ liệu tham chiếu không?
Không. Dữ liệu được tham chiếu sẽ được giữ phù hợp với tệp nguồn. Để sửa đổi dữ liệu được tham chiếu từ một bảng tính khác, trước tiên hãy hủy liên kết dữ liệu đó khỏi bảng nguồn.
Tôi có thể tham khảo loại bảng tính nào?
Bạn có thể tham chiếu dữ liệu từ bảng tính mà bạn có quyền tải xuống và sao chép.
Tôi có thể nhập nội dung trong một ô với công thức IMPORTRANGE không?
Không. Việc thêm nội dung vào ô tham chiếu dữ liệu từ bảng tính khác có thể dẫn đến việc không hiển thị dữ liệu được tham chiếu.
Xóa nội dung bạn đã nhập để kích hoạt lại chức năng IMPORTRANGE. Dữ liệu được tham chiếu sẽ được tự động tải lại.
Tại sao tôi không tham khảo dữ liệu?
Nó có thể là do một số lý do. Kiểm tra lời nhắc lỗi và khắc phục sự cố bằng cách sử dụng bảng sau:
|
Lời nhắc lỗi
|
Nguyên nhân có thể
|
Giải pháp
|
|
Không thể nhập dữ liệu
|
Dữ liệu bạn cố gắng tham chiếu không tồn tại hoặc bạn không có quyền xem tệp.
|
Kiểm tra nguồn dữ liệu và quyền truy cập của bạn trước khi tham chiếu dữ liệu.
|
|
Tham khảo vòng tròn
|
Bảng tính hiện tại là nguồn trực tiếp hoặc gián tiếp của dữ liệu bạn đang cố gắng tham khảo.
|
Xem lại các công thức để xóa hoặc sửa đổi liên kết giữa các bảng tính.
|
|
Quyền dữ liệu không hợp lệ
|
Quyền của bạn đối với tệp nguồn đã hết hạn. Do đó, bạn không thể truy cập hoặc tham chiếu dữ liệu.
|
Có được quyền tạo một bản sao của tệp trước khi tham chiếu dữ liệu của nó.
|
|
Yêu cầu đã hết thời gian. Vui lòng thử lại sau.
|
Yêu cầu tham chiếu dữ liệu mất quá nhiều thời gian.
|
Hãy thử tham khảo lại dữ liệu.
|
|
Không thể nhập dữ liệu
|
Có một lỗi trong mạng hoặc một vấn đề với máy chủ.
|
Vui lòng kiểm tra mạng của bạn và thử lại.
|
|
Kết quả mảng không được mở rộng. Một số ô đã có nội dung
|
Các ô trong phạm vi hiển thị đã có nội dung, vì vậy không thể hiển thị dữ liệu được tham chiếu.
|
Xóa nội dung trong các ô để hiển thị nội dung được tham chiếu. Ngoài ra, nhập dữ liệu vào một phần khác của bảng tính.
|
|
Thông số không chính xác. Không thể tìm thấy bảng tham chiếu. Vui lòng sửa đổi hoặc tạo một cái mới.
|
Công thức IMPORTRANGE bạn đã nhập chứa các tham số không chính xác.
|
Sửa đổi các tham số hoặc nhập lại cú pháp công thức.
|
|
Không thể tìm thấy url tham chiếu
|
Tham số đầu tiên của công thức IMPORTRANGE chỉ định tệp nguồn có lỗi.
|
Đảm bảo rằng URL của tệp nguồn là chính xác.
|
|
Không thể tìm thấy phạm vi hoặc trang tính cho phạm vi đã nhập
|
Tham số thứ hai của công thức IMPORTRANGE chỉ định phần của bảng tính được tham chiếu có lỗi.
|
Nhập tham số chính xác.
|
|
Công thức tính toán lỗi nội bộ
|
Một lỗi nội bộ xảy ra trong tính toán công thức.
|
Hãy thử tham khảo lại dữ liệu.
|
|
Thời gian tối đa của phép tính lặp là 5
|
Tính toán lặp lại của một tham chiếu dữ liệu là hơn 5 lần.
|
Vui lòng giảm tính toán lặp lại.
|