Đặt cấu hình chấm công theo ca cố định
Mục lục
I. Giới thiệu
Nếu tổ chức của bạn sử dụng hệ thống chấm công theo ca cố định, chẳng hạn như tất cả nhân viên làm việc từ 9:00 sáng đến 18:00 chiều, thì hãy làm theo các bước bên dưới để dễ dàng thiết lập chấm công theo ca cố định.
II. Các bước
1. Chọn ca cố định
Đi tới Quản trị chấm công, sau đó bấm Cài đặt chấm công > Cài đặt nhóm. Nhấp vào Thêm nhóm chấm công và chọn Ca cố định làm Loại ca.
Lưu ý: Khi một nhóm chấm công được tạo, loại ca làm việc không thể thay đổi.
2. Đặt quy tắc ca làm việc
Cài đặt ca làm việc: Ca làm việc mặc định từ 9:00 sáng đến 18:00 chiều. Nhấp vào Chi tiết để xem chi tiết ca làm việc và nhấp vào Thay đổi để chọn ca làm việc khác hoặc tạo ca làm việc mới.
Cài đặt ngày làm việc: Các ngày làm việc mặc định là từ Thứ Hai đến Thứ Sáu. Bạn có thể chọn hoặc bỏ chọn ngày để chỉ định ngày nào là ngày làm việc. Bạn cũng có thể nhấp vào Thay đổi để sửa đổi ca làm việc cho ngày hôm đó.
Đặt lịch nghỉ: Bạn có thể chọn đặt lịch nghỉ tự động theo các ngày lễ theo quy định.
Cài đặt Ngày đặc biệt: Nhấp vào Thêm ngày bắt buộc có mặt hoặc Thêm ngày không bắt buộc có mặt để chỉ định những ngày yêu cầu hoặc không yêu cầu bấm giờ làm việc. Bạn cũng có thể đặt chu kỳ ca thành Hai tuần một lần để Thiết lập chấm công ca lớn/nhỏ.
Ghi chú:
1. Chính sách chấm công và chấm công vào/ra của các loại ngày khác nhau:
Ngày làm việc: Bắt buộc phải chấm công vào/ra và lời nhắc sẽ được gửi trước và khi kết thúc ca làm việc. Những lần đi làm bất thường cũng sẽ được ghi lại, chẳng hạn như Không có bản ghi do quên chấm công và Đi muộn vì không bấm giờ vào.
Ngày nghỉ: chấm công vào/ra vẫn luôn sẵn sàng. Lời nhắc sẽ không được gửi trước và khi kết thúc ca làm việc cũng như việc chấm công bất thường sẽ không được ghi lại.
Ngày nghỉ lễ theo luật định: Nếu đặt lịch Tự động theo ngày lễ theo luật định, chính sách chấm công cho ngày nghỉ theo luật định sẽ giống như chính sách chấm công vào ngày nghỉ.
2. Thứ tự ưu tiên khi một ngày có nhiều loại ngày (từ mức ưu tiên cao nhất đến thấp nhất):
Những ngày đặc biệt (những ngày có hoặc không bắt buộc chấm công vào/ra) > Ngày nghỉ theo luật định > Ngày làm việc hoặc ngày nghỉ
Ví dụ: Khi một ngày cụ thể được coi là ngày đặc biệt, ngày lễ theo luật định và ngày làm việc, thì cài đặt ngày đặc biệt được ưu tiên để xác định xem nhân viên có cần chấm công vào/ra hay không.
3. Nếu các ngày đặc biệt được đặt thành chu kỳ Hai tuần một lần:
Bạn cần đặt ngày bắt đầu và ngày kết thúc chu kỳ (ngày kết thúc chu kỳ được đặt mặc định là 2 tháng sau ngày bắt đầu. Bạn có thể điều chỉnh thành bất kỳ ngày nào trong vòng một năm kể từ ngày bắt đầu).
Các chỉnh sửa được thực hiện cho một ngày đặc biệt được tạo bằng các chu kỳ thay đổi chỉ có thể có hiệu lực vào ngày đó.
