Sử dụng tiện ích Số sê-ri
Mục lục
I. Giới thiệu
Tiện ích Số sê-ri là một trong những tiện ích biểu mẫu có sẵn trong Lark Approval. Nó hỗ trợ quản trị viên thêm các quy tắc chỉnh sửa tùy chỉnh trong bảng điều khiển. Khi ai đó gửi yêu cầu, hệ thống sẽ tự động tạo số thứ tự cho một biểu mẫu dựa trên các quy tắc đã được thiết lập. Điều này cho phép các tổ chức nhanh chóng tìm và theo dõi các biểu mẫu để lưu trữ nhất quán và quản lý theo tiêu chuẩn.
Tình huống ví dụ:
-
Yêu cầu hoàn trả: Sử dụng nhất quán số sê-ri ở định dạng "Tên+Ngày+Số." Ví dụ: "BX20221101001." Điều này sẽ cho phép nhân viên tài chính nhanh chóng tìm và theo dõi dòng tiền để hoàn trả.
-
Hợp đồng dự án: Sử dụng nhất quán số sê-ri ở định dạng "Ngày+Số+Tên dự án." Ví dụ: "20221101001DuAnDahai." Điều này làm cho các hình thức nhất quán và hồ sơ chuẩn hóa liên quan đến các dự án.
II. Các bước
Xây dựng cấu hình tiện ích Số sê-ri trong bảng điều khiển
1. Thêm tiện ích Số sê-ri
Quản trị viên có thể mở Quản trị Lark Approval để tạo phê duyệt mới hoặc chỉnh sửa phê duyệt hiện có. Bên dưới Thiết kế Biểu mẫu, bấm hoặc kéo tiện ích Số sê-ri để thêm vào biểu mẫu.
Lưu ý: Tiện ích Số sê-ri có thể được thêm nhiều lần, nhưng hiện không thể thêm vào tiện ích Chi tiết hay được chỉnh sửa bởi người phê duyệt hoặc nhà điều hành.
2. Thiết lập tiện ích Số sê-ri
Bạn có thể thiết lập tiện ích Số sê-ri nếu cần trong cột cài đặt ở bên phải.
|
Cài đặt
|
Mô tả
|
Nhận xét
|
|
Tiêu đề
|
Số sê-ri được cài mặc định. Tuy nhiên có thể điều chỉnh.
|
Yêu cầu bắt buộc. Tối đa 256 ký tự. Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ.
|
|
Quy tắc số sê-ri
|
Thiết lập quy tắc số sê-ri (khi ai đó gửi yêu cầu, hệ thống sẽ tự động tạo số sê-ri cho biểu mẫu dựa trên quy tắc đã đặt).
Trường quy tắc có thể là:
|
|
|
Các cài đặt tùy chọn khác
|
In: Đặt xem tiện ích này có được hiển thị khi in phê duyệt hay không.
|
Tính năng in được bật theo mặc định. Nếu bạn tắt nó, tiện ích này sẽ không được hiển thị khi in biểu mẫu phê duyệt.
|
Sử dụng tiện ích Số sê-ri trong các yêu cầu
Khi ai đó đưa ra yêu cầu, hệ thống sẽ tự động tạo số thứ tự cho biểu mẫu dựa trên các quy tắc được thiết lập. Điều này sẽ tạo thuận lợi cho việc tìm kiếm và theo dõi yêu cầu cũng như quản lý kho lưu trữ.
Lưu ý:
-
Số sê-ri được hệ thống tạo tự động và không thể chỉnh sửa.
-
Bạn có thể tìm kiếm các biểu mẫu trong Trung tâm Lark Approval bằng số sê-ri, bao gồm cả số sê-ri ẩn.
-
Số sê-ri sẽ được giữ nguyên trên các phê duyệt bị từ chối hoặc thu hồi. Nếu một phê duyệt đã được phê duyệt bị sửa đổi hoặc thu hồi, số sê-ri sẽ vẫn nhất quán.
Request submission page
