Duplicate sự kiện
Mục lục
I. Giới thiệu
Khi muốn tạo sự kiện mới giống hoặc tương tự với sự kiện hiện có, bạn có thể sao chép sự kiện hiện có.
II. Các bước thực hiện
Mở Lark Calendar và nhấp vào sự kiện bạn muốn sao chép. Thao tác này sẽ hiển thị thẻ sự kiện. Nhấp vào ... ở góc trên bên phải của thẻ sự kiện và chọn Sao chép sự kiện để chuyển đến trang chỉnh sửa sự kiện mới.
Trang chỉnh sửa nhập chủ đề, thời gian, chi tiết, khách mời và các thông tin khác từ sự kiện ban đầu. Tất cả các thông tin có thể được sửa đổi.
Chủ đề sự kiện: Chủ đề sự kiện giống như sự kiện ban đầu.
Thời gian sự kiện: Cùng thời gian và múi giờ với sự kiện ban đầu. Theo mặc định, không có sự lặp lại nào được chọn cho sự kiện mới.
Chi tiết sự kiện: Phương pháp họp video, địa chỉ, cài đặt cảnh báo, lịch, màu sắc sự kiện, khả năng hiển thị, tính khả dụng, mô tả và tệp đính kèm giống như sự kiện ban đầu. Đối với sự kiện mới, liên kết cuộc họp video sẽ được cập nhật. Bạn phải đặt phòng họp mới cho sự kiện mới.
Khách: Cài đặt quyền của khách và khách giống như sự kiện ban đầu.
Quyền của khách được hiển thị theo thứ tự giảm dần: Sửa đổi sự kiện, Mời người khác và Xem danh sách khách. Các quyền này có thể được sửa đổi.
Ghi chú:
- Nếu bạn sao chép một sự kiện nhưng không có quyền xem danh sách khách của sự kiện ban đầu, thì sự kiện mới sẽ không bao gồm bất kỳ khách nào từ sự kiện ban đầu.
- Nếu bạn sao chép một sự kiện nhưng chỉ có quyền mời một số người dùng nhất định, thì sự kiện mới sẽ chỉ bao gồm những khách mà bạn có quyền mời. Các khách khác phải được thêm thủ công.
- Nếu người dùng rời khỏi sự kiện ban đầu, sự kiện mới sẽ vẫn thêm tất cả các thành viên nhóm theo mặc định.
- Sau khi sửa đổi sự kiện mới, nhấp vào Lưu để tạo sự kiện. Sau khi bạn sao chép một sự kiện, sự kiện mới sẽ xuất hiện ở vị trí tương ứng trong lịch.
III. Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể sao chép một sự kiện nếu tôi không thể xem chi tiết sự kiện không?
Không. Bạn chỉ có thể sao chép một sự kiện nếu bạn có thể xem thông tin chi tiết về sự kiện đó.
Nếu tôi sao chép một sự kiện lặp lại, tất cả các sự kiện lặp lại của nó cũng sẽ được sao chép chứ?
Không. Nếu bạn sao chép một sự kiện lặp lại, thì chỉ có sự kiện đã chọn được sao chép.
Sự kiện ban đầu và sự kiện mới có cùng đường liên kết đến cuộc họp video không?
Các liên kết là khác nhau. Sự kiện ban đầu và sự kiện mới là hoàn toàn độc lập.
Tôi đã sao chép một sự kiện và bây giờ sự kiện mới xuất hiện trên lịch của tôi chứ không phải trên lịch có sự kiện ban đầu. Chuyện gì đã xảy ra thế?
Kiểm tra xem bạn có quyền chỉnh sửa lịch có sự kiện gốc hay không. Nếu không, sự kiện mới sẽ được tạo trên lịch của riêng bạn theo mặc định. Nếu bạn cần sao chép một sự kiện trên lịch mà bạn không có quyền chỉnh sửa, bạn phải yêu cầu quản trị viên thêm bạn làm người chỉnh sửa lịch. Để tìm hiểu thêm, hãy truy cập Tạo và quản lý lịch của tất cả nhân viên.
Nếu một số thành viên đã rời khỏi sự kiện ban đầu, họ có được mời tham gia sự kiện mới theo mặc định không?
Có. Nếu người dùng rời khỏi sự kiện ban đầu, sự kiện mới sẽ vẫn thêm tất cả các thành viên nhóm theo mặc định.
Một số bài viết liên quan đến Lark Calendar: