Bắt đầu với Docs

I. Giới thiệu

1. Tài liệu

• Hỗ trợ các phím tắt và Markdown cú pháp để tạo và chỉnh sửa tài liệu hiệu quả.
• Dễ dàng chèn nội dung và công cụ đa phương tiện bao gồm hình ảnh, video và bản đồ.
• Chèn các trang tính khác, tài liệu, danh sách việc cần làm và linh hoạt hơn.
• Bình luận, bình chọn và thích trong tài liệu để giao tiếp và tương tác thuận tiện.
• Lưu tất cả nội dung trong thời gian thực trên đám mây, với các bản ghi lịch sử có thể xem và khôi phục được.

2. Trang tính

• Có khả năng chỉnh sửa và trình bày dữ liệu hoàn chỉnh.
• Nhập dữ liệu của bên thứ ba một cách linh hoạt và chuyển đổi bằng Excel chỉ bằng một cú nhấp chuột.
• Chỉnh sửa, nhận xét và chèn ảnh hoặc tài liệu khác theo thời gian thực để tăng cường biểu thức dữ liệu.
• Có thể được chèn vào tài liệu Lark để tăng cường chia sẻ và cộng tác

II. Lưu trữ đám mây

1. Tải tập tin lên

2. Nhập tập tin

III. Tạo trực tuyến

1. Tạo, di chuyển và xóa

1.1 Tạo

1.2 Di chuyển

• Di chuyển một tệp: Nhập tài liệu, nhấp vào ... nút ở góc trên bên phải và chọn Thêm vào thư mục hoặc nhấp vào Thêm vào ở góc trên bên trái của tài liệu và chọn vị trí để di chuyển.
• Di chuyển nhiều tệp: Trong danh sách tệp trong My Space, Shared Space, Trash hoặc một thư mục, di chuyển con trỏ đến các tệp cần chuyển, sau đó một hộp kiểm sẽ xuất hiện ở bên trái. Nhấp để kiểm tra tất cả các tệp bạn muốn chuyển và nhấp vào Thêm vào thư mục vào thư mục đích.

1.3 Xóa

• Xóa một tệp: Nhập tài liệu, nút ... nút ở góc trên bên phải và chọn Xóa và nhấp vào Xác nhận để xóa tệp.
• Xóa nhiều tệp: Trong danh sách tệp trong My Space, Shared Space hoặc một thư mục, di chuyển con trỏ đến các tệp cần xóa, sau đó một hộp kiểm sẽ xuất hiện ở bên trái. Nhấp để kiểm tra tất cả các tệp bạn muốn chuyển và nhấp vào Xóa .

2. Cộng tác thời gian thực

• Chia sẻ tài liệu với các liên hệ hoặc nhóm Lark và đặt các quyền tương ứng (có thể chỉnh sửa / có thể xem / có thể bình luận / có thể chia sẻ, v.v.) để nhiều người có thể chỉnh sửa cùng một tài liệu trực tuyến trong thời gian thực. Để biết chi tiết về chia sẻ và quyền, hãy xem "Chia sẻ tài liệu" bên dưới.
• Ảnh hồ sơ của những người trực tuyến được hiển thị ở góc trên bên phải của trang tài liệu và tên của họ với các màu khác nhau xuất hiện trong khu vực chỉnh sửa, cho biết ai đang chỉnh sửa trong khu vực hiện tại.

2.1 @ Đề cập người khác hoặc chèn tệp

• Bạn có thể gửi thông báo Lark cho người khác bằng cách nhập @ Username vào nội dung hoặc nhận xét của tài liệu và trang tính, nhắc họ xem tài liệu hoặc nhận xét; Nhập @ Lark Group Name để chèn thẻ nhóm và người ta có thể nhấp vào thẻ để tham gia nhóm.
• Nhập @ Document name vào văn bản hoặc nhận xét của tài liệu và trang tính để tạo liên kết đến tài liệu tương ứng và người ta có thể nhấp vào liên kết để truy cập trang tài liệu.

2.2 Bình luận, Trả lời và Thích

• Nhận xét: Chọn nội dung trong tài liệu để đăng nhận xét, nội dung này sẽ được hiển thị trong khoảng trống bên phải; Trong hộp nhập liệu ở cuối trang, bạn có thể nhập nhận xét toàn văn. Chủ sở hữu của tài liệu sẽ được thông báo trong Lark.
• Trả lời: Nhấp vào bình luận để trả lời, chủ sở hữu tài liệu và tất cả những người tham gia bình luận sẽ được thông báo trong Lark.
• Thích: Đối với tài liệu bạn thích, hãy nhấp vào nút Thích nút ở cuối trang. Chủ sở hữu của tài liệu sẽ được thông báo trong Lark.

3. Chỉnh sửa tài liệu

3.1 Đặt kiểu văn bản

• Nhấp vào bất kỳ đâu trong tài liệu, thanh công cụ sẽ xuất hiện ở bên trái con trỏ. Di chuyển con trỏ đến thanh công cụ, menu công cụ thả xuống sẽ xuất hiện. Bạn có thể đặt Tiêu đề 1, 2 hoặc 3 , căn chỉnh văn bản, danh sách đánh số / dấu đầu dòng, bộ chia, trích dẫn và khối mã.
• Chọn nội dung trong tài liệu, một thanh công cụ nổi sẽ xuất hiện phía trên lựa chọn của bạn và bạn có thể điều chỉnh màu sắc, đặt nó đậm, nghiêng hoặc gạch dưới và đặt các kiểu khác.

3.2 Chèn tệp

3.3 Chèn bảng và đa phương tiện

3.4 Chèn danh sách việc cần làm và các cuộc thăm dò

4. Chỉnh sửa trang tính

4.1 Tạo trình đơn thả xuống

• Trong trang tính, chọn một hoặc nhiều ô, nhấp vào nút thả xuống , nhập các tùy chọn và nhấp vào Xác nhận để tạo một trình đơn thả xuống. Nhấp vào + Thêm một tùy chọn để thêm nhiều tùy chọn hơn vào trình đơn thả xuống.
• Click vào Remove Dropdown để xóa nó.

• Bật công tắc màu Option để đặt các màu khác nhau cho các tùy chọn, để chúng có thể dễ dàng phân biệt. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi màu tùy chọn thành bất kỳ màu nào bạn muốn bằng cách nhấp vào mũi tên màu ở bên trái của tùy chọn.

4.2 Thêm và chỉnh sửa biểu đồ

4.3 Chèn ảnh

• Chọn ô, nhấp vào nút Hình ảnh nút ở thanh công cụ trên cùng, chọn ảnh để tải lên hoặc sao chép và dán ảnh để chèn ảnh vào ô.
• Bạn có thể thay đổi kích thước ảnh bằng cách điều chỉnh độ rộng ô. Nhấp vào nút phóng to hoặc nhấp đúp vào ô để xem hình ảnh lớn hơn.

4.4 Lọc dữ liệu

• Chọn vùng dữ liệu bạn muốn lọc và nhấp vào nút Filter nút trên thanh công cụ để thêm bộ lọc.

• Bạn có thể lọc theo nhiều điều kiện, chẳng hạn như đánh giá điều kiện, giá trị hoặc chọn giá trị và tìm kiếm.

• Nhấp vào nút Filter nút một lần nữa để loại bỏ bộ lọc.

4.5 Sử dụng các chức năng

4.6 Đặt định dạng dữ liệu

4.7 Đặt gói văn bản

• Wrap : Hiển thị tất cả văn bản trong ô và tự động quấn dựa trên chiều rộng cột của ô.
• Tràn : Văn bản sẽ tràn chiều rộng cột ô để hiển thị mà không ngắt dòng.
• Clip : Cắt bớt văn bản tràn cột, chỉ hiển thị khi nhấp vào ô.

4.8 Đóng băng hàng và cột

5. Chia sẻ tài liệu

• Nhấp vào Chia sẻ ở góc trên bên phải của tài liệu để trực tiếp mời người dùng / nhóm cộng tác và Trợ lý Tài liệu sẽ gửi thông báo Lark (Bạn có thể bỏ chọn hộp kiểm để chọn không gửi thông báo).
• Gửi liên kết tài liệu đến người dùng / nhóm trong Lark và hệ thống sẽ tự động bật quyền truy cập mặc định cho họ. Gửi liên kết tài liệu đến người dùng / nhóm trong Lark và hệ thống sẽ tự động bật quyền truy cập mặc định cho họ.
• Khi thêm tài liệu vào thư mục được chia sẻ, bạn cho phép chia sẻ quyền cho tất cả các thành viên của thư mục được chia sẻ.

IV. Thêm câu hỏi