Làm cách nào để thêm quản trị viên cho Phê duyệt của Lark?

Mục lục

Mô tả vai trò

Lark Approval có ba loại quản trị viên: Quản trị viên chính, Quản trị viên phê duyệt và quản trị viên quy trình.

Phạm vi quyền	Quản trị viên chính và quản trị viên phê duyệt	Quản trị viên quy trình
Tạo phê duyệt mới	Có	Không
Chỉnh sửa, vô hiệu hóa và xóa phê duyệt	Tất cả phê duyệt	Một số phê duyệt nhất định
Xem và xuất dữ liệu phê duyệt	Tất cả phê duyệt	Một số phê duyệt nhất định
Thêm và xóa quản trị viên	Tất cả phê duyệt	Một số phê duyệt nhất định
Đặt quyền của quản trị viên trong Lark Approval	Có	Không

1. Quản trị viên chính và Quản trị viên phê duyệt

Cả hai đều có cùng phạm vi cấp phép trong Quản trị phê duyệt của Lark và cả hai đều có quyền quản lý cao nhất:

Có thể tạo phê duyệt mới.
Có thể chỉnh sửa, vô hiệu hóa và xóa tất cả các phê duyệt.
Có thể xem và xuất tất cả dữ liệu phê duyệt.
Có thể thêm và xóa quản trị viên cho tất cả các phê duyệt và có thể đặt quyền cho quản trị viên.

2. Quản trị viên quy trình

Loại quản trị viên này có thể quản lý các phê duyệt cụ thể và có một số quyền quản lý (Quản trị viên chính / Quản trị viên ứng dụng phê duyệt có thể đặt quyền của họ):

Có thể chỉnh sửa, vô hiệu hóa và xóa các phê duyệt cụ thể.
Chỉ có thể xem và xuất dữ liệu phê duyệt cụ thể.
Có thể thêm và xóa quản trị viên cho tất cả các phê duyệt. Họ cũng có thể đặt quyền cho quản trị viên.

Đề xuất chỉ định quản trị viên Lark Approval và quản trị viên quy trình

Bạn có thể linh hoạt phân công vai trò quản trị viên theo nhu cầu của công ty để nâng cao hiệu quả quản lý.

1. Quản trị viên phê duyệt

Giao vai trò này cho người chịu trách nhiệm quản lý và kiểm soát các quy trình của công ty, chẳng hạn như giám đốc điều hành cấp cao.

2. Người quản lý quy trình

Giao vai trò này cho các nhà quản lý hoặc những người tham gia thực hiện quy trình cụ thể. Ví dụ, người quản trị phê duyệt yêu cầu tuyển dụng có thể là một thành viên làm việc trong phòng nhân sự.

Cách thêm quản trị viên chính

Vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Lark > Cài đặt > Quyền của quản trị viên:
Tìm Quản trị viên chính trong danh sách vai trò và nhấp vào Xem chi tiết > Thêm Quản trị viên.

Lưu ý: Quản trị viên chính có thể quản lý tất cả các chức năng, bao gồm ứng dụng Lark Approval.

Cách thêm quản trị viên Lark Approval

Trong Quyền của quản trị viên, nhấp vào Tạo vai trò ở góc trên bên phải.
Làm theo các bước để tạo vai trò quản trị viên.
Trong Chọn quyền bên dưới Quản lý không gian làm việc, hãy chọn Quản lý ứng dụng.
Nhấp vào Chỉnh sửa bên cạnh Phạm vi ứng dụng và nhấp vào Ứng dụng được chỉ định trong cửa sổ bật lên
Tìm và chọn Lark Approval từ danh sách, sau đó nhấp vào Xác nhận. Làm theo các bước còn lại để tạo vai trò quản trị viên.

Để tìm hiểu thêm về các quản trị viên khác nhau, vui lòng đọc Sự khác biệt giữa Quản trị viên chính và Quản trị viên là gì?.

Cách thêm quản trị viên quy trình

Nhập Quản trị phê duyệt của Lark và tạo phê duyệt mới hoặc chỉnh sửa phê duyệt hiện có.
Chọn một quản trị viên quy trình trên trang Thông tin cơ bản. Quản trị viên quy trình mặc định là người tạo phê duyệt.

Nhấp vào biểu tượng + để thêm quản trị viên quy trình (theo mặc định, quyền của họ sẽ giống như quyền của người đã thêm họ).
Nhấp vào Quyền bên dưới tên thành viên để đặt quyền cho quản trị viên quy trình (chỉ quản trị viên chính hoặc Quản trị viên phê duyệt mới có thể đặt quyền).
Bấm Xóa để xóa quản trị viên quy trình.