Chỉ định một vai trò là người phê duyệt trong quy trình phê duyệt

I. Giới thiệu

• Vai trò công việc: Một số loại thành viên trong cơ cấu tổ chức như Nhân sự, Hành chính, Tài chính, CNTT, v.v.
• Tình huống: Ví dụ: bạn có thể muốn chỉ định các thành viên nhân sự cụ thể phê duyệt yêu cầu tuyển dụng hoặc yêu cầu quản trị viên phê duyệt yêu cầu cài đặt phần mềm.
• Ưu điểm: Nếu một người phê duyệt xin nghỉ, mặc nhiên trách nhiệm phê duyệt sẽ được chuyển giao cho các thành viên khác cùng vai trò công việc mà không cần chỉnh sửa quy trình phê duyệt. Điều này chuẩn hóa quy trình phê duyệt nhóm và cải thiện hiệu quả.

II. Các bước

Chỉ định vai trò là người phê duyệt

1. Truy cập Quản trị Lark Approval, tạo phê duyệt hoặc chỉnh sửa phê duyệt hiện có để truy cập trang Thiết kế quy trình.
2. Bấm vào một bước phê duyệt, chọn Đặt người phê duyệt, bấm vào Vai trò, sau đó chọn vai trò trong danh sách thả xuống bên dưới Chọn.

Cách tạo và quản lý vai trò

1. Chuyển đến Quản trị viên Lark Approval và nhấp vào Tổ chức > Vai trò.

2. Trên trang Vai trò, bạn có thể chỉnh sửa, thêm và xóa vai trò, đồng thời chỉnh sửa thành viên theo các vai trò cụ thể.

III. Câu hỏi thường gặp

• Nếu người yêu cầu thuộc bộ phận Thiết kế, phê duyệt được gửi cho Li Yi để phê duyệt.
• Nếu người yêu cầu thuộc bộ phận IT, phê duyệt được gửi cho Dana để phê duyệt.
• Nếu người yêu cầu không thuộc các bộ phận này, yêu cầu của họ sẽ được chuyển theo cài đặt trong Quản trị phê duyệt > Thiết kế quy trình > Khi người phê duyệt trống.