Làm cách nào để quản lý quyền đối với tài liệu?
Mục lục
Tổng quan về chức năng
Bạn có thể đặt các loại quyền khác nhau cho tài liệu, bao gồm nhưng không giới hạn quyền xem, chỉnh sửa và chia sẻ. Bạn cũng có thể sao chép nội dung, sao chép tài liệu, in hoặc xuất tài liệu và chia sẻ tài liệu dưới dạng hình ảnh.
Quản lý quyền cho tài liệu
Giới thiệu về cài đặt quyền
Để kiểm tra cài đặt quyền của tài liệu, hãy nhấp vào nút Chia sẻ nút ở góc trên bên phải và chọn nút Cài đặt nút ở dưới cùng bên phải.
Bình luận
-
Ai có thể bình luận : Cho phép bạn chỉ định ai có thể để lại bình luận.
Chia sẻ
-
Cho phép tài liệu này được chia sẻ bên ngoài : Cho phép bạn mời người dùng bên ngoài hoặc sao chép liên kết chia sẻ để họ truy cập.
-
Ai có thể mời và quản lý cộng tác viên : Cho phép bạn chỉ định ai có thể mời người khác làm việc trên tài liệu. Người dùng có quyền này có thể thêm hoặc xóa cộng tác viên.
Bảo vệ
-
Ai có thể có các quyền này (sao chép, nhân bản, in, xuất hoặc chia sẻ tệp dưới dạng hình ảnh) : Cho phép bạn chỉ định ai có thể thực hiện thay đổi hoặc xuất tài liệu.
Lưu ý: Người dùng không có quyền bảo mật sẽ không thể sao chép, nhân bản, in, xuất hoặc chia sẻ tệp dưới dạng hình ảnh.
Câu Hỏi Thường Gặp
Q: Ai có thể thay đổi cài đặt quyền của bác sĩ?
A: Chỉ chủ sở hữu của tài liệu mới có thể thay đổi cài đặt quyền của nó.
H: Tại sao tôi không thể đặt tài liệu là Cho phép tài liệu này được chia sẻ ra bên ngoài?
Trả lời: Để chia sẻ tài liệu với người dùng bên ngoài, hãy đảm bảo người quản trị công ty của bạn đã bật Cho phép tài liệu được chia sẻ bên ngoài hoặc không có Tài liệu, Trang tính hoặc tệp nào trong tài khoản của bạn có thể được chia sẻ với người dùng bên ngoài.