Xem dữ liệu Chấm công nhóm trên điện thoại di động
Mục lục
I. Giới thiệu
Lark Attendance cho phép quản trị viên sử dụng thiết bị di động để xem dữ liệu chấm công của một bộ phận hoặc nhóm chấm công.
Ghi chú:
Người giám sát bộ phận có thể xem dữ liệu chấm công bộ phận. (Người giám sát bộ phận được xác định theo cơ cấu tổ chức, có thể tìm thấy cơ cấu này trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Lark)
Quản trị viên chấm công và chủ sở hữu nhóm chấm công có thể xem dữ liệu của nhóm chấm công.
II. Các bước
Trong ứng dụng Lark dành cho thiết bị di động, hãy sử dụng thanh tìm kiếm hoặc truy cập Lark Workplace để mở ứng dụng Chấm công rồi chạm vào Báo cáo. Chuyển đổi giữa báo cáo Bộ phận hoặc báo cáo Nhóm ở góc trên bên trái. Bạn có thể xem và xuất dữ liệu hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.
- Dữ liệu hàng ngày:
- Dữ liệu hàng tuần hoặc hàng tháng:
III. Hướng dẫn tính toán số liệu
Giờ làm việc dự kiến
- Ca cố định hoặc ca theo lịch trình: Nếu một ngày là ngày làm việc và một ca được ghi lại, thì ca đó được tính là một phần của số giờ làm việc dự kiến.
- Ca linh hoạt: Nếu một ngày là ngày làm việc, ngày đó được tính là một phần của số giờ làm việc dự kiến.
- Ngày nghỉ hoặc không theo ca: ngày hoặc ca không được tính là một phần của số giờ làm việc dự kiến.
Tham dự
- Không đi công tác, không ra khỏi văn phòng: Điểm danh được tính nếu một nhân viên đã chấm công ít nhất một lần và được đăng ký là thường xuyên, đến muộn, rất muộn hoặc về sớm.
- Đơn đi công tác hoặc vắng mặt tại văn phòng đã được phê duyệt: tự động được tính là đã tham gia.
- Ngày nghỉ hoặc không tăng ca: không được tính là đã tham gia.
Số giờ trung bình có mặt
- Tổng thời gian làm việc thực tế của một bộ phận hoặc nhóm chấm công trong một ngày/số người dự kiến tham dự ngày hôm đó
- Thời gian làm việc thực tế: Thời gian đã bấm giờ - thời gian nghỉ phép - thời gian nghỉ trong ngày (nếu có chuyến công tác hoặc ngoài giờ hành chính, chúng sẽ tự động được đưa vào thời gian tham dự sau khi được phê duyệt)
- Lưu ý: Số giờ chấm công chỉ được tính cho những ngày làm việc dự kiến. Ngày nghỉ và ngày lễ không được tính.
Tỷ lệ có mặt
- Số người trong một bộ phận hoặc nhóm chấm công đã thực sự đi làm vào một ngày/số người dự kiến sẽ đi làm vào ngày đó.