Tạo và chỉnh sửa biểu đồ trong Sheets

I. Giới thiệu

II. Các loại biểu đồ

Biểu đồ	Phong cách	Mục đích	Trường hợp sử dụng
Cột		Thích hợp để so sánh các loại dữ liệu khác nhau, đặc biệt là hiển thị sự khác biệt giữa các danh mục trong các khoảng thời gian khác nhau hoặc so sánh sự khác biệt giữa các danh mục phụ trong mỗi danh mục.	So sánh doanh số bán sản phẩm
Dòng		Thích hợp để hiển thị những thay đổi trong dữ liệu theo thời gian. Thích hợp cho các tình huống mà việc nhìn thấy xu hướng phát triển theo thời gian là quan trọng.	Thay đổi doanh số hàng tháng
Đường tròn		Thích hợp để đánh giá cách các bộ phận khác nhau đóng góp vào tổng thể. Mỗi lát đại diện cho một phần của một danh mục cụ thể trong tổng số, với tổng số của tất cả các lát bằng 100%.	Chia sẻ doanh thu theo chi nhánh hoặc cửa hàng
Thanh ngang		Tương tự như biểu đồ cột, nó được sử dụng để so sánh sự khác biệt giữa các danh mục khác nhau hoặc các danh mục phụ của dữ liệu. Thích hợp cho dữ liệu yêu cầu thanh dài.	Xếp hạng GDP của các quốc gia
Phân tán		Thích hợp để tìm mối tương quan giữa hai tập dữ liệu. Điểm dữ liệu được biểu diễn dưới dạng dấu chấm trên biểu đồ.	Mối quan hệ giữa chiều cao và tuổi tác
Kết hợp		Thích hợp để hiển thị dữ liệu yêu cầu nhiều loại biểu đồ (ví dụ: biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ phân tán). Sử dụng biểu đồ kết hợp trục kép là một cách tốt để hiển thị dữ liệu có sự khác biệt lớn về độ lớn.	Phân tích khối lượng bán hàng và lợi nhuận gộp
Phễu		Thích hợp cho phân tích so sánh và chuyển đổi. Chiều cao và chiều rộng của các lớp khác nhau thể hiện những thay đổi trong suốt các giai đoạn khác nhau của quy trình.	Phân tích chuyển đổi quảng cáo
Đám mây chữ		Thích hợp để trích xuất thông tin chính từ một lượng lớn dữ liệu văn bản. Các từ được phân biệt theo màu sắc và kích thước phông chữ dựa trên tần suất và phân tích thông minh.	Phân tích các thuật ngữ xu hướng hoặc phản hồi của người dùng
Biểu đồ radar		Hiển thị sự khác biệt giữa nhiều biến số và phù hợp với các tình huống yêu cầu phân tích toàn diện nhiều chỉ số. Nó có thể được sử dụng để hiển thị điểm mạnh và điểm yếu tương đối của các đề xuất khác nhau.	Phân tích đề xuất, tuyển dụng, so sánh sản phẩm
Biểu đồ Pareto		Hiển thị tần suất và tỷ lệ phần trăm tích lũy của các biến từ cao nhất đến thấp nhất, giúp dễ dàng phát hiện các yếu tố chính có tác động nhiều nhất.	Quản lý chất lượng, phân tích chi phí
Biểu đồ khu vực		Sử dụng màu sắc bên dưới các đường, biểu đồ khu vực minh họa sự khác biệt giữa các biến và thường được sử dụng để làm nổi bật những thay đổi theo thời gian .	Phân tích bán hàng, phân tích dân số

III. Các bước

1. Tạo biểu đồ

• Chọn dữ liệu nguồn: Chọn phạm vi dữ liệu được sử dụng cho biểu đồ.
• Tạo biểu đồ: Ở phía bên trái của thanh công cụ, nhấp vào chèn > biểu đồ hoặc Menu > chèn > biểu đồ .

2. Dữ liệu biểu đồ

• Chỉnh sửa phạm vi dữ liệu
  • Nhấp đúp vào biểu đồ hoặc di chuột qua biểu đồ thị biểu tượng ở góc trên bên phải của biểu đồ và chọn Chỉnh sửa . Trên ngăn bên phải, chọn Thiết lập và đi xuống Phạm vi .
  • Trực tiếp chỉnh sửa phạm vi dữ liệu trong trường hoặc nhấp vào biểu tượng lưới ở bên phải để chọn phạm vi dữ liệu.
• Dữ liệu tham khảo từ một trang tính khác
  • Phương pháp 1: Nhấp vào biểu tượng lưới ở bên phải, chọn trang tính bạn muốn tham chiếu và chọn phạm vi dữ liệu.

• Phương pháp 2: Cắt biểu đồ ( + X hoặc Ctrl + X ) từ một trang tính và dán nó ( + V hoặc Ctrl + V ) vào trang tính bạn muốn.

3. Tùy chỉnh biểu đồ

Mô tả	Hình ảnh
Tiêu đề biểu đồ: In điều chỉnh > Tiêu đề biểu đồ và trục , đặt tên và định dạng tiêu đề biểu đồ và phụ đề.
giao diện: Chọn giao diện trong Setup để thiết lập bảng màu của biểu đồ.
Màu nền: Trong nền và phông chữ , đặt màu nền , màu viền biểu đồ , màu phông chữ và kích thước phông chữ .
Trục ngang và dọc: Lưu ý : Chỉ áp dụng cho biểu đồ cột, dòng, thanh, phân tán và kết hợp. Trong Thiết lập , bạn có thể đặt phạm vi dữ liệu trục, cũng như chuyển đổi hàng / cột và tổng hợp dữ liệu cho một danh mục. Trong Tùy chỉnh , bạn có thể đặt tiêu đề trục, màu sắc và phông chữ, cũng như đặt trục phụ (biểu đồ trục kép). Để biết thêm thông tin, hãy truy cập Chỉnh sửa trục dọc và trục ngang của biểu đồ .
Nhãn: Trong Tùy chỉnh , kiểm tra Hiển thị nhãn để chọn vị trí và định dạng của nhãn. (Biểu đồ kênh có các nhãn khác nhau cho thanh chuyển đổi và thanh kênh, trong khi đám mây từ không có tùy chọn này.) Nếu tùy chọn này không được chọn, sẽ không có bất kỳ nhãn nào. Bạn có thể di chuột qua một phần tử biểu đồ để xem các giá trị dữ liệu của nó.

4. Các hành động khác

Di chuyển: Di chuột qua biểu đồ và giữ nút bên trái để di chuyển nó.
Thay đổi kích thước: Di chuột qua một trong các xanh da trời ô vuông trong khung biểu đồ, giữ nút bên trái và kéo để thay đổi kích thước.
Sao chép, xóa và tải xuống: Chọn biểu đồ và di chuột qua biểu đồ thị biểu tượng ở góc trên bên phải để sao chép, xóa hoặc tải xuống biểu đồ.

IV. Các điều khoản chính

• Trục ngang: Trục chạy theo chiều ngang từ trái sang phải.
• Trục dọc: Trục chạy thẳng đứng từ dưới lên trên.
• Chuỗi: Đề cập đến một loạt các giá trị (một hàng hoặc cột giá trị) được vẽ trên biểu đồ. Đây thường là dữ liệu cho trục tung (hoặc trục ngang cho biểu đồ thanh). Chuỗi được thể hiện khác nhau trong các loại biểu đồ khác nhau.
• Thể loại: Một cách nhóm một chuỗi dữ liệu có cùng giá trị trong một cột / hàng. Đây thường là các nhãn cho trục hoành (hoặc trục tung cho biểu đồ thanh).