Tạo biểu mẫu phê duyệt

I. Giới thiệu

Lark Approval cho phép bạn thiết kế các biểu mẫu phê duyệt được cá nhân hóa mà nhân viên phải điền vào khi đưa ra yêu cầu phê duyệt.

II. Bước

1 - Truy cập Quản trị phê duyệt của Lark.

2 - Tạo phê duyệt mới hoặc Chỉnh sửa phê duyệt hiện có, sau đó chuyển đến trang Thiết kế Biểu mẫu.

3 - Thêm hoặc chỉnh sửa tiện ích trong bố cục hiển thị trên thiết bị di động. Nếu bạn sử dụng mẫu phê duyệt trong quá trình tạo phê duyệt, hệ thống sẽ cung cấp thiết kế biểu mẫu mặc định cho mẫu này.

Thêm tiện ích

Lark Approval cung cấp các tiện ích văn bản, số, lựa chọn, ngày tháng và các tiện ích khác. Kéo các tiện ích bạn cần vào bố cục hiển thị trên thiết bị di động.

Chỉnh sửa tiện ích

Trong bố cục hiển thị trên thiết bị di động, bạn có thể nhấp vào một tiện ích và định cấu hình tiện ích đó ở khu vực bên phải.

Cài đặt điều khiển bao gồm Cài đặt cơ bản và Cài đặt nâng cao.

Cài đặt cơ bản

Cài đặt cơ bản khác nhau tùy thuộc vào các tiện ích được chọn nhưng có thể bao gồm: tên tiện ích, chú giải công cụ sẽ nói gì, liệu những người sử dụng phê duyệt có bắt buộc phải hoàn thành tiện ích này trước khi gửi yêu cầu hay không, v.v.

Cài đặt nâng cao

Bạn có thể sử dụng cài đặt nâng cao để đặt tiện ích nào sẽ hiển thị cho nhân viên dựa trên các lựa chọn họ thực hiện trong các phần khác của biểu mẫu phê duyệt.

1 - Nhấp vào một tiện ích và chọn Cài đặt nâng cao ở bên phải.

2 - Xác định các điều kiện phải đáp ứng để tiện ích được hiển thị.

Thêm widget mặc định

Lark Approval cũng cung cấp các tiện ích được nhóm để giúp thiết kế biểu mẫu dễ dàng hơn. Các tiện ích được nhóm này được liên kết với hồ sơ chấm công của nhân viên. Chúng bao gồm Nghỉ phép, Làm thêm giờ, Đi công tác và Vắng mặt.

Thông tin được ghi lại bằng các tiện ích được nhóm này được đồng bộ hóa với hồ sơ chấm công của nhân viên. Điều này có nghĩa là hồ sơ chấm công của nhân viên không cần phải cập nhật thủ công mỗi khi họ nghỉ phép, làm thêm giờ, đi công tác, v.v.

Kéo một trong các tiện ích được nhóm này vào bố cục hiển thị trên thiết bị di động để thêm vào. Chỉ một có thể được thêm vào một hình thức phê duyệt duy nhất.

III. Câu hỏi thường gặp

Trong "Cài đặt nâng cao", tiện ích con nào có thể được sử dụng làm điều kiện hiển thị?

Chỉ các hộp kiểm, lựa chọn đơn lẻ, số lượng, công thức và tiện ích phạm vi ngày mới có thể được sử dụng làm điều kiện hiển thị. Tuy nhiên, các tiện ích con này không thể trở thành điều kiện hiển thị nếu chúng được kéo vào tiện ích con chi tiết/bảng.

Tiện ích phê duyệt liên quan là gì?

Tiện ích phê duyệt liên kết được sử dụng khi phê duyệt hiện tại phải được liên kết với phê duyệt khác. Ví dụ: trong phê duyệt bồi hoàn chuyến công tác, tiện ích phê duyệt liên quan có thể được sử dụng để liên kết phê duyệt yêu cầu chuyến công tác đã được gửi. Điều này có thể giúp người phê duyệt xác nhận rằng chuyến công tác đã được phê duyệt trước khi phê duyệt yêu cầu hoàn trả.