Hàm IF

I. Giới thiệu

II. Về chức năng

• Công thức: = IF (Logical expression, response value when TRUE, [response value when FALSE])
• Thông số:
  • Logical expression (bắt buộc): Xác định xem một điều kiện có được đáp ứng hay không.
  • response value when TRUE (bắt buộc): Giá trị trả về khi điều kiện được đáp ứng.
  • response value when FALSE (tùy chọn): Giá trị trả về khi điều kiện không được đáp ứng.
• Ví dụ:
  • = IF (A2 = "foo","correct","error")
  • A2 = "foo" là biểu thức logic hoặc điều kiện được đáp ứng. Nếu nội dung của ô A2 là foo, thì ô sẽ trả về Correct, nếu không, Error được trả về.
  • Chức năng IF có thể được áp dụng để quản lý ngân sách. Chi tiêu thực tế nằm trong ô A2 và số tiền ngân sách nằm trong ô B2. Trong một ô khác, hãy nhập = IF (A2 > B2, "Quá ngân sách", "Hợp lý").
  • Nếu số tiền chi tiêu thực tế trong A2 lớn hơn số tiền ngân sách trong B2, nó sẽ hiển thị "Quá ngân sách". Nếu số tiền chi tiêu thực tế trong A2 nhỏ hơn hoặc bằng giá trị trong B2, nó sẽ hiển thị "Hợp lý".
• Lưu ý: Sử dụng dấu ngoặc kép (") xung quanh cả hai giá trị phản hồi TRUE và FALSE trong công thức.

III. Các bước

Sử dụng hàm IF

1. Chọn một ô và nhấp vào Công thức trong thanh công cụ, sau đó chọn Logical > IF . Bạn cũng có thể nhập trực tiếp = IF vào một ô.
2. Nhập các tham số vào ô: = IF (A2 > = 4, "Yes", "No") được sử dụng trong ví dụ này
3. Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
4. Kéo biểu + biểu tượng ở góc dưới bên phải của ô để áp dụng công thức cho nhiều ô hơn nếu cần.

Xóa hàm IF

IV. Các trường hợp sử dụng

Giáo viên: Kiểm tra đạt hoặc không đạt

• Công thức được sử dụng dưới đây: = IF (B2 > 60, "Yes", "No")
• Về các tham số: Điểm vượt qua trên 60 điểm (B2 > 60), vì vậy công thức sẽ trả về "Yes" khi điều kiện được đáp ứng và "No" khi điều kiện không được đáp ứng.

Lập kế hoạch: Kiểm tra hiệu suất ngân sách

• Công thức được sử dụng dưới đây: = IF (C2 > = D2, "Không", "Có")
• Về các tham số: Điều kiện là nếu ngân sách bằng hoặc lớn hơn chi tiêu thực tế, thì nó không vượt quá ngân sách và công thức sẽ trả về "Không". Nếu không, công thức sẽ trả về "Có".