Thêm người xử lý vào quy trình phê duyệt

Mục lục

I. Giới thiệu

Giờ đây, bạn có thể thêm người duyệt trong Thiết kế quy trình khi bạn cần các thành viên cụ thể thực hiện các hành động liên quan đến yêu cầu phê duyệt. Người duyệt không bắt buộc phải phê duyệt yêu cầu nhưng được yêu cầu thực hiện các nhiệm vụ liên quan như thanh toán tài chính, đóng dấu tài liệu, nộp tài liệu, v.v.

Ví dụ: Khi thiết kế quy trình phê duyệt để dán tem chứng chỉ, bạn có thể thêm bước duyệt khi cần dán tem. Thành viên được chỉ định làm người duyệt sẽ nhận được thông báo khi họ phải đóng dấu chứng chỉ.

II. Các bước

Thêm người duyệt trong quản trị Lark Approval

1. Thêm người duyệt

Quản trị viên có thể truy cập trang Quản trị Lark Approval để tạo hoặc chỉnh sửa phê duyệt. Trong Thiết kế quy trình, nhấp vào biểu tượng + giữa các bước để thêm Người duyệt.

2. Mở trang cài đặt Trình duyệt

Nhấp vào bước duyệt đã thêm để vào trang cài đặt Trình duyệt ở phía bên tay phải.

2.1 Cài đặt trình duyệt

Chọn người duyệt: Chọn từ người quản lý, người giám sát bộ phận, vai trò, nhóm người dùng, v.v.
Đặt nhiều trình duyệt: Bạn có thể nhấp vào Thêm trình duyệt để thêm nhiều trình duyệt và đặt phương thức duyệt cho các trình duyệt này.
Khi trình duyệt trống: Bạn có thể chỉ định một trình duyệt hoặc chọn chuyển sang quản trị viên Lark Approval khi hệ thống không thể phát hiện ai là người duyệt.

Ghi chú:

Nếu một trình duyệt xuất hiện trong nhiều bước, họ phải duyệt từng bước.
Nếu một người duyệt rời khỏi tổ chức, nhiệm vụ sẽ chuyển giao cho người lãnh đạo của họ.

2.2 Đặt quyền biểu mẫu

Thiết lập xem trình duyệt có thể đọc hoặc chỉnh sửa nội dung trong yêu cầu phê duyệt để bảo vệ quyền riêng tư của thông tin hoặc cho phép sửa đổi nội dung hay không.

2.3 Đặt quyền thao tác

Đặt xem người duyệt có thể chuyển giao trách nhiệm cho người khác hay không.

Nhấp vào Lưu để hoàn thành cấu hình của trình duyệt.

Trình duyệt: Sử dụng ứng dụng Lark Approval

Nếu một bước duyệt được thêm vào quy trình phê duyệt, thì khi quy trình đến bước này, trình duyệt sẽ được thông báo và sẽ có thể thực hiện các hành động liên quan.

Bấm Gửi để hoàn thành bước và chuyển sang bước tiếp theo trong quá trình phê duyệt.
Người duyệt cũng có thể thực hiện các hành động trên biểu mẫu phê duyệt, chẳng hạn như Nhận xét, Chuyển, CC, v.v.
Nếu người duyệt có quyền chỉnh sửa, họ có thể lưu các chỉnh sửa trước khi gửi.