Tùy chọn hiển thị và tóm tắt giá trị
Mục lục
I. Giới thiệu
Bạn có thể thay đổi cách các trường giá trị được tóm tắt để nhanh chóng nhận được tổng, số đếm, độ lệch, phương sai và hơn thế nữa. Bạn cũng có thể thể hiện trực quan hơn tầm quan trọng của các phần tử khác nhau trong bảng tổng hợp bằng cách thay đổi cách tính và hiển thị các giá trị. Bấm vào đây để xem mẫu.
II. Các bước
1. Chọn phương pháp tóm tắt
-
Có 12 phương pháp tóm tắt. Trong khu vực Giá trị , nhấp vào nút màu xám bên dưới các trường > Tóm tắt theo để chọn phương pháp tính toán bạn cần.
-
Dưới đây là các định nghĩa của các phương pháp tóm tắt:
|
Chức năng tóm tắt
|
Mô tả
|
|
Tổng
|
Tổng các giá trị số, tương đương với hàm SUM.
|
|
Đếm
|
Đếm số lượng giá trị của các loại khác nhau, bao gồm chuỗi, giá trị số, ngày tháng, v.v.; tương đương với hàm COUNTA.
|
|
Đếm giá trị duy nhất
|
Đếm số lượng giá trị duy nhất, bao gồm chuỗi, giá trị số, ngày tháng, v.v.
|
|
Đếm số
|
Đếm số lượng giá trị số; tương đương với hàm COUNT.
|
|
Trung bình
|
Tính trung bình của các giá trị số; tương đương với hàm AVERAGE.
|
|
Tối đa
|
Tìm giá trị số lớn nhất; tương đương với hàm MAX.
|
|
Tối thiểu
|
Tìm giá trị số nhỏ nhất; tương đương với hàm MIN.
|
|
Sản phẩm
|
Tính tích của các giá trị số; tương đương với hàm PRODUCT.
|
|
StdDev
|
Ước tính độ lệch chuẩn tổng thể; tương đương với hàm STDEV.
|
|
StdDevp
|
Tính độ lệch chuẩn tổng thể; tương đương với hàm STDEVP.
|
|
Var
|
Ước tính phương sai tổng thể; tương đương với hàm VAR.
|
|
Varp
|
Tính phương sai tổng thể; tương đương với hàm VARP.
|
-
Dưới đây là kết quả của các phương pháp tóm tắt khác nhau. Nhấp vào hình ảnh để phóng to nó hoặc nhấp vào đây để xem nó trong một tờ mẫu .
 |
 |
2. Chọn một tùy chọn hiển thị
-
Tùy chọn hiển thị áp dụng các phép tính phụ cho kết quả tóm tắt giá trị. Nhấp vào nút màu xám bên dưới các trường > Hiển thị dữ liệu dưới dạng để chọn phương pháp tính toán bạn cần.
-
Có bảy tùy chọn hiển thị, được giải thích bên dưới. Nhấp vào hình ảnh bên phải để phóng to chúng hoặc nhấp vào đây để xem bảng mẫu .
|
Tùy chọn hiển thị
|
Phương pháp tính toán
|
Hình ảnh
|
|
Mặc định
|
Hiển thị các giá trị từ tóm tắt ban đầu
|
|
|
% tổng hàng
|
Giá trị ô / Tổng hàng
|
 Cách tính giá trị được đánh dấu: 12 / 43 = 27,91%
|
|
% tổng số cột
|
Giá trị ô / Tổng cột
|
 Cách tính giá trị được đánh dấu: 12 / 43 = 27,91%
|
|
% Tổng cộng
|
Giá trị ô / Tổng lớn
|
 Cách tính giá trị được đánh dấu: 9 / 43 = 20,93%
|
|
% của Tổng hàng mẹ
|
Giá trị ô / Giá trị hàng mẹ
Lưu ý: Khi vùng hàng bao gồm hai hoặc nhiều trường, trường ở bên trái của nhóm bảng tổng hợp là trường mẹ.
|
 Cách tính giá trị được đánh dấu: 9 / 16 = 56,25% (Trong hình trên, các trường Ngày trường là cha mẹ của các Trái cây trường.)
|
|
% của Tổng cột mẹ
|
Giá trị ô / Giá trị cột gốc
Lưu ý: Khi vùng cột bao gồm hai hoặc nhiều trường, trường ở trên cùng của nhóm bảng tổng hợp là trường mẹ.
|
 Cách tính giá trị được đánh dấu: 9 / 16 = 56,25% (Trong hình trên, các trường Ngày trường là cha mẹ của các Trái cây trường.)
|
|
Chỉ mục
|
(Giá trị ô × Tổng lớn) / (Tổng cột × Tổng hàng)
Lưu ý: Phương pháp này cho thấy ảnh hưởng của một ô trong trang tính theo cách trực quan hơn.
|
 Giá trị được đánh dấu như thế nào được tính: (9 × 43) / (18 × 16) = 1.34375
|