Định cấu hình chấm công ca lớn/nhỏ
Mục lục
I. Giới thiệu
Nếu tổ chức của bạn sử dụng hệ thống chấm công ca tuần lớn/nhỏ, nghĩa là nhân viên có 6 ngày làm việc trong một tuần và 5 ngày làm việc cho tuần tiếp theo theo chu kỳ luân phiên, thì hãy làm theo các phương pháp bên dưới để dễ dàng thiết lập chấm công ca tuần lớn/nhỏ.
II. Các bước
Cách 1: Đặt ngày đặc biệt
Áp dụng cho các nhóm chấm công ca cố định hoặc ca tự do
Đi tới Quản trị chấm công, sau đó nhấp vào Cài đặt chấm công > Cài đặt nhóm. Bấm Thêm nhóm chấm công, sau đó sử dụng một trong các phương pháp sau:
Phương pháp 1: Đặt Thứ Hai đến Thứ Sáu làm ngày làm việc, sau đó bấm vào Thêm ngày cần làm việc. Chọn một ngày thứ Bảy thích hợp làm ngày bắt đầu, sau đó đặt chu kỳ ca thành Hai tuần một lần và đặt ngày kết thúc chu kỳ.
Phương pháp 2: Đặt Thứ Hai đến Thứ Bảy làm ngày làm việc, rồi bấm vào Thêm ngày cần làm việc. Chọn một ngày thứ Bảy thích hợp làm ngày bắt đầu, sau đó đặt chu kỳ làm ca thành Hai tuần một lần và đặt ngày kết thúc chu kỳ.
Lưu ý: Theo mặc định, ngày kết thúc chu kỳ được đặt thành 2 tháng sau ngày bắt đầu. Bạn có thể điều chỉnh nó thành bất kỳ ngày nào trong vòng một năm kể từ ngày bắt đầu.
Để tìm hiểu thêm, hãy truy cập Thiết lập chấm công theo ca cố định hoặc Thiết lập chấm công theo ca miễn phí
Cách 2: Đặt chu kỳ ca hoặc Nhập lịch
Áp dụng cho các nhóm chấm công theo ca đã lên lịch
Phương pháp 1 - Đặt chu kỳ ca làm: Trong trang Quản trị chấm công > Cài đặt nhóm, nhấp vào Lên lịch ở phía bên phải của hàng cho nhóm chấm công mà lịch trình áp dụng. Sau đó, trên trang Quản lý lịch trình, hãy nhấp vào Cài đặt trong phần Chu kỳ ca. Nhập 14 cho Số ngày mỗi chu kỳ. Sau đó, đặt ca 2 tuần nếu cần (nghĩa là bạn có thể đặt ca cho ngày 1–6 và ngày 8–12 hoặc đặt ca cho ngày 1–5 và 8–13). Sau khi nhấn Xác nhận, chọn ngày bắt đầu làm việc của các nhân viên tương ứng trong lịch và chọn Chấm công theo chu kỳ cũng như chu kỳ để thiết lập chấm công ca tuần lớn/nhỏ cho họ từ ngày bắt đầu đến cuối tháng.
Phương pháp 2 - Nhập lịch trình: Nhấp vào Xuất lịch trình để xuất bảng Excel mà bạn có thể sử dụng để xác định lịch trình theo cách thủ công. Sau đó, nhấp vào Nhập lịch trình để nhập lại bảng Excel vào Quản trị viên chấm công.
Để tìm hiểu thêm, hãy truy cập Thiết lập chấm công theo ca đã lên lịch
