Sử dụng nhóm họp và ghi chú cuộc họp
Mục lục
I. Giới thiệu
Người tham gia cuộc họp có thể tạo một nhóm trò chuyện bao gồm tất cả những người tham gia cuộc họp chỉ bằng một cú nhấp chuột. Trong nhóm, tất cả những người tham gia có thể đọc nền cuộc họp, xem thông tin sự kiện và thông báo nhóm, cùng chỉnh sửa ghi chú cuộc họp, ghi lại và chia sẻ thông tin quan trọng về cuộc họp. Sau cuộc họp, người tổ chức có thể chuyển đổi nhóm thành một nhóm trò chuyện tiêu chuẩn không được liên kết với sự kiện cuộc họp.
II. Các bước
1. Tạo nhóm họp
Trong Lark Calendar, hãy nhấp vào một sự kiện hiện có, sau đó nhấp vào Tạo nhóm trên thẻ sự kiện. Trong cửa sổ bật lên mở ra, hãy nhấp vào Xác nhận. Một nhóm họp bao gồm tất cả những người tham gia sự kiện sẽ được tạo.
2. Tạo hoặc chỉnh sửa ghi chú cuộc họp
Cách 1: Tạo ghi chú cuộc họp trên thiệp sự kiện
Trên thẻ sự kiện, nhấp vào Tạo ghi chú.
Cách 2: Tạo ghi chú cuộc họp trong nhóm họp
Trong một nhóm họp, nhấp vào Tạo ghi chú cuộc họp trên thanh bên phải. Để chỉnh sửa ghi chú, hãy nhấp vào Xem ghi chú cuộc họp để mở trang chỉnh sửa.
3. Chuyển đổi nhóm họp thành nhóm tiêu chuẩn
Trong một nhóm họp, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt trên thanh bên phải, sau đó nhấp vào Cài đặt nhóm. Ở cuối trang, nhấp vào Chuyển đổi sang Nhóm tiêu chuẩn.
4. Giải tán nhóm họp
Cách 1: Giải tán nhóm họp trong Group Settings
Nhấp vào biểu tượng Cài đặt trên thanh bên phải của nhóm cuộc họp. Ở cuối trang, nhấp vào Disband Group để xóa nhóm họp.
Cách 2: Giải tán nhóm họp bằng cách xóa sự kiện
Trên thẻ sự kiện, nhấp vào Xóa sự kiện. Trong cửa sổ bật lên mở ra, bỏ chọn Giữ nhóm họp và chuyển nó thành nhóm tiêu chuẩn để xóa nhóm họp và sự kiện.
III. Câu hỏi thường gặp
Sự khác biệt giữa nhóm họp và nhóm tiêu chuẩn là gì?Một nhóm họp được liên kết với một sự kiện họp và những người tham gia sự kiện sẽ tự động được đưa vào nhóm. Một nhóm tiêu chuẩn không được liên kết với một sự kiện và chủ sở hữu nhóm phải mời các thành viên vào nhóm theo cách thủ công. Ngoài ra:
-
Một nhóm họp được tạo thông qua nút Tạo nhóm trên thẻ sự kiện, trong khi một nhóm tiêu chuẩn có thể được tạo thông qua trang chủ Lark Messenger. Để tìm hiểu thêm, hãy truy cập Tạo nhóm.
-
Trong nhóm họp, bạn có thể tạo ghi chú cuộc họp trong khi ở nhóm tiêu chuẩn thì không.
Ai có thể tạo nhóm họp và ghi chú cuộc họp?
Tất cả những người tham gia sự kiện có thể tạo nhóm họp và ghi chú cuộc họp cho sự kiện. Tất cả các thành viên trong nhóm có thể cùng nhau chỉnh sửa ghi chú cuộc họp. Tuy nhiên, chỉ người tổ chức sự kiện mới có thể là chủ sở hữu của nhóm họp và ghi chú cuộc họp.
Tôi có thể chuyển quyền sở hữu nhóm họp không?
Không. Bạn không thể chuyển quyền sở hữu nhóm họp. Nếu bạn muốn chuyển quyền sở hữu, trước tiên hãy chuyển đổi nhóm họp thành nhóm tiêu chuẩn, sau đó chuyển quyền sở hữu nhóm.
Sau khi một sự kiện bị xóa, nhóm họp của sự kiện có bị giải tán không?
Bạn có thể chọn giải tán một nhóm họp hoặc chuyển đổi nó thành một nhóm tiêu chuẩn khi bạn xóa một sự kiện.
Một số bài viết liên quan đến Lark Calendar: