I. Giới thiệu
Hệ thống Wiki cung cấp nhiều loại quyền hạn giúp bạn quản lý nội dung hiệu quả và đảm bảo an toàn dữ liệu.
- Quản trị viên không gian làm việc: Quản trị viên không gian làm việc có quyền truy cập vào các quyền quản lý không gian làm việc, cũng như toàn quyền truy cập vào tất cả các trang trên không gian làm việc.
- Thành viên không gian làm việc: Quyền tùy thuộc vào cài đặt do quản trị viên không gian làm việc định cấu hình và có thể bao gồm toàn quyền truy cập, quyền chỉnh sửa hoặc quyền xem.
|
Quyền
|
Tất cả
|
Quyền chỉnh sửa
|
Quyền xem
|
|
Xem nội dung trang hiện tại
|
✅
|
✅
|
✅
|
|
Bình luận về nội dung trang hiện tại
|
✅
|
✅
|
Phụ thuộc vào cài đặt được cấu hình bởi quản trị viên
|
|
Chỉnh sửa nội dung trang hiện tại
|
✅
|
✅
|
|
|
Thêm và quản lý người cộng tác cho trang hiện tại
|
✅
|
|
|
|
Thêm trang phụ
|
✅
|
✅
|
|
|
Tạo đường dẫn
|
✅
|
✅
|
|
|
Tải tệp lên trang hiện tại
|
✅
|
✅
|
|
|
Di chuyển trang hiện tại
|
✅
|
|
|
|
Tạo bản sao
|
✅
|
✅
|
Phụ thuộc vào cài đặt được cấu hình bởi quản trị viên
|
|
Sao chép nội dung
|
✅
|
✅
|
Phụ thuộc vào cài đặt được cấu hình bởi quản trị viên
|
|
In
|
✅
|
✅
|
Phụ thuộc vào cài đặt được cấu hình bởi quản trị viên
|
|
Xuất tệp
|
✅
|
✅
|
Phụ thuộc vào cài đặt được cấu hình bởi quản trị viên
|
|
Xoá trang hiện tại và các trang cọn
|
✅
|
|
|
|
Khôi phục trang hiện tại và các trang con
|
✅
|
|
|
|
Lưu vào Danh sách yêu thích
|
✅
|
✅
|
✅
|
II. Quyền của trang (thành viên và quản trị viên)
2.1 Yêu cầu quyền
- Yêu cầu quyền thành viên hoặc quản trị viên không gian làm việc: Nếu bạn muốn trở thành thành viên hoặc quản trị viên không gian làm việc, vui lòng liên hệ với quản trị viên không gian làm việc.
- Yêu cầu quyền truy cập tài liệu không gian làm việc: Khi bạn nhận được tài liệu không gian làm việc và bạn không phải là thành viên hoặc quản trị viên của không gian làm việc, bạn có thể nhấn vào liên kết để mở tài liệu và yêu cầu quyền truy cập từ chủ sở hữu tài liệu, người có thể cấp cho bạn quyền xem hoặc chỉnh sửa quyền đối với tài liệu và các trang con của nó.
2.2 Xem quyền
Nhấn vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải của trang để mở danh sách cộng tác viên. Từ đây, bạn có thể xem quyền của các cộng tác viên khác.
Lưu ý: Bạn phải có toàn quyền truy cập trang để xem danh sách cộng tác viên.
2.3 Thêm cộng tác viên
- Nhấn vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải của trang. Tìm kiếm một người, nhóm hoặc bộ phận rồi chọn Tiếp theo.
- Chọn các quyền bạn muốn cấp quyền và nhấn Mời để thêm cộng tác viên.
- Khi gửi trang không gian làm việc trong một cuộc trò chuyện, bạn có thể thêm (những) người tham gia trò chuyện làm cộng tác viên. Theo mặc định, những cộng tác viên này sẽ được cấp quyền xem.
Lưu ý: Bạn phải có toàn quyền truy cập vào trang để thêm cộng tác viên.
Theo mặc định, quyền đối với các trang con được kế thừa từ trang mẹ. Điều này có nghĩa là các cộng tác viên mà bạn thêm vào trang mẹ sẽ tự động được thêm vào bất kỳ trang con nào.
2.4 Quản lý cộng tác viên
Nhấn vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải của trang để mở danh sách cộng tác viên. Nhấn vào menu thả xuống bên cạnh cộng tác viên có quyền mà bạn muốn quản lý. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn sau: Có thể quản lý/Có thể chỉnh sửa/Có thể xem/Xóa.
Lưu ý: Bạn phải có toàn quyền truy cập trang để quản lý cộng tác viên.
Theo mặc định, quyền đối với các trang con được kế thừa từ trang mẹ. Điều này có nghĩa là bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với cộng tác viên trên trang mẹ sẽ được tự động áp dụng cho bất kỳ trang con nào.
2.5 Chia sẻ bên ngoài
Vì lý do bảo mật dữ liệu, không thể chia sẻ tài liệu không gian làm việc với người dùng bên ngoài và không thể mời người dùng bên ngoài trở thành thành viên hoặc quản trị viên không gian làm việc.
2.6 Chia sẻ liên kết
Nhấn vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải của trang và bật Chia sẻ liên kết. Sau khi được bật, bạn có thể cấp cho những người trong tổ chức của mình có quyền xem hoặc chỉnh sửa liên kết. Nếu trang được liên kết có các trang con, tính năng chia sẻ liên kết cũng sẽ được bật cho các trang con đó.
Lưu ý: Bạn phải có toàn quyền truy cập vào trang để bật tính năng chia sẻ liên kết.
2.7 Chuyển quyền sở hữu
Nhấn vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải của trang để mở danh sách cộng tác viên. Tìm thành viên mà bạn muốn chuyển quyền sở hữu tài liệu và thay đổi quyền thành Đặt làm chủ sở hữu.
2.8 Cấp quyền cho người dùng không phải là thành viên không gian làm việc
Nếu không gian làm việc của bạn chứa các trang mà bạn cần chia sẻ với những người dùng khác không phải là thành viên của không gian làm việc (chẳng hạn như các bộ phận khác) hoặc nếu bạn muốn cấp cho một số thành viên nhất định quyền cấp cao hơn, hãy làm theo các bước bên dưới:
Nhấn vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải của trang bạn muốn chia sẻ để mở danh sách cộng tác viên. Từ đây, bạn có thể thêm cộng tác viên hoặc thay đổi quyền của thành viên không gian làm việc (chẳng hạn như cấp toàn quyền truy cập hoặc quyền chỉnh sửa).
Lưu ý: Nếu bạn thực hiện các thay đổi đối với quyền của trang mẹ, những quyền này sẽ tự động được áp dụng cho các trang con.
2.9 Hạn chế quyền truy cập đối với nội dung bí mật
Nếu không gian làm việc của bạn chứa các trang bí mật và bạn muốn hạn chế quyền truy cập vào các trang này, hãy làm theo các bước bên dưới:
Nhấn vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải của trang để mở danh sách cộng tác viên. Từ đây, bạn có thể xóa cộng tác viên hoặc thay đổi quyền của thành viên không gian làm việc (chẳng hạn như thay đổi toàn quyền truy cập vào quyền chỉnh sửa hoặc xóa quyền chỉnh sửa). Sau khi thực hiện các thay đổi mong muốn, chạm vào Xác nhận trong hộp thoại bật lên.
Lưu ý: Các quyền của trang này sẽ không bị ảnh hưởng nếu bạn thực hiện thay đổi đối với các quyền của trang mẹ.
Nhấn vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải của trang bí mật để mở danh sách cộng tác viên. Từ đây, bạn có thể xóa cộng tác viên hoặc thay đổi quyền của thành viên không gian làm việc (chẳng hạn như thay đổi toàn quyền truy cập vào quyền chỉnh sửa hoặc xóa quyền chỉnh sửa). Sau khi thực hiện các thay đổi mong muốn, chạm vào Xác nhận trong hộp thoại bật lên.
III. Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào tôi có thể đặt quyền cho không gian làm việc để chỉ một số thành viên nhất định mới có thể chỉnh sửa nội dung và các thành viên khác chỉ có quyền xem?
Mở trang mà bạn muốn hạn chế quyền truy cập. Nhấn vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải và tìm tùy chọn cho tất cả thành viên của không gian làm việc (thường được gọi là thành viên Workspace XX). Trong menu thả xuống, thay đổi quyền thành Có thể xem, sau đó thêm các thành viên mà bạn muốn cấp quyền chỉnh sửa và đặt quyền của họ thành Có thể chỉnh sửa.
Lưu ý: Các trang con tự động kế thừa cài đặt quyền của trang mẹ. Vì lý do này, bạn chỉ cần thay đổi quyền của các trang mẹ.