Dán biểu đồ Sheet vào tài liệu
Mục lục
I. Giới thiệu
Bạn có thể dán biểu đồ từ Trang tính vào tài liệu trong khi vẫn duy trì liên kết với trang tính nguồn. Điều đó cho phép dữ liệu trong biểu đồ được liên kết đồng bộ hóa trong thời gian thực, nghĩa là bạn có thể trình bày nội dung cập nhật trong tài liệu của mình.
II. Các bước
1. Dán biểu đồ
Nhấp vào Sao chép trong menu thả xuống ở góc trên bên phải của biểu đồ (hoặc sử dụng phím tắt Ctrl / Cmd + C ), sau đó mở tài liệu và nhấp chuột phải để chọn Dán (hoặc sử dụng Ctrl / Cmd + V ).
Một cửa sổ bật lên sau đó sẽ xuất hiện hỏi bạn có muốn liên kết đến biểu đồ nguồn hay không.
2. Liên kết đến biểu đồ nguồn
Biểu đồ được liên kết trong tài liệu sẽ sử dụng dữ liệu từ biểu đồ nguồn. Bảng dưới đây mô tả các cách bạn có thể tương tác với biểu đồ được liên kết:
|
Mô tả
|
Hình ảnh
|
|
 |
|
 |
|
 |
|
 |
3. Bỏ liên kết khỏi biểu đồ nguồn
Nếu bạn chọn không nối kết đến biểu đồ nguồn, dữ liệu của biểu đồ sẽ không cập nhật khi dữ liệu trang nguồn thay đổi, nhưng bạn vẫn có thể xem dữ liệu của nó một cách tương tác và tải xuống biểu đồ.
III. Tình huống
Dữ liệu sẽ tiếp tục thay đổi, nhưng tôi không muốn biểu đồ liên kết đến dữ liệu nguồn
-
Phương pháp 1: Bỏ liên kết
Bạn có thể dán biểu đồ được nối kết khi tạo tài liệu, sau đó hủy liên kết trước khi chia sẻ sau khi dữ liệu biểu đồ đã được hoàn tất.
Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản. Tuy nhiên, một khi đã hủy liên kết, mọi thay đổi đối với dữ liệu sẽ không được đồng bộ hóa.
-
Phương pháp 2: Tạo một biểu đồ nguồn riêng biệt để chỉ hiển thị một phần dữ liệu
Sử dụng tham chiếu dữ liệu, bạn có thể thiết lập một bảng nguồn chỉ chứa dữ liệu cụ thể cần thiết cho biểu đồ được liên kết. Dưới đây là các bước cụ thể:
|
Mô tả
|
Hình ảnh
|
|
 |
|
 |
|
 |
|
 |
IV. Câu hỏi thường gặp
Ai có thể tương tác với các biểu đồ mà tôi dán vào tài liệu?
Nó phụ thuộc vào cách biểu đồ được liên kết. Xem bên dưới để biết chi tiết:
|
Hành động
|
Yêu cầu quyền khi được liên kết với biểu đồ nguồn
|
Yêu cầu quyền khi không được liên kết với biểu đồ nguồn
|
|
Xem biểu đồ
|
Xem quyền hoặc ở trên cho tài liệu và bảng nguồn
|
Xem quyền hoặc ở trên cho tài liệu
|
|
Cập nhật biểu đồ
|
Xem quyền hoặc ở trên cho bảng nguồn
|
Không áp dụng
|
|
Mở trang liên kết
|
||
|
Bỏ liên kết
|
Chỉnh sửa quyền hoặc cao hơn cho tài liệu
|
|
|
Tải biểu đồ
|
Tải xuống quyền cho tài liệu
|
Tải xuống quyền cho tài liệu
|
Tại sao tôi không thể sao chép biểu đồ vào tài liệu?
Bạn cần có quyền sao chép cho trang tính.