Sử dụng định dạng có điều kiện trong một Sheet

I. Giới thiệu

II. Các bước

Đánh dấu các giá trị trùng lặp

1. Chọn một dải ô, nhấp vào Định dạng có điều kiện trên thanh công cụ và chọn Đánh dấu quy tắc ô > Giá trị trùng lặp.
2. Nhấp vào Hoàn thành trong ngăn bên phải để lưu cài đặt của bạn.

Làm nổi bật quy tắc ô

1. Tạo quy tắc định dạng có điều kiện: Trên thanh công cụ, nhấp vào Định dạng có điều kiện > Đánh dấu quy tắc ô. Sau đó, chọn một quy tắc để mở ngăn cài đặt.
2. Đặt phạm vi áp dụng: Nhấp vào biểu biểu tượng trong Áp dụng cho phạm vi trường và chọn một phạm vi ô hoặc nhập trực tiếp một phạm vi (chẳng hạn như K2: K7).
3. Đặt điều kiện: Nhấp vào các trường điều kiện trong Quy tắc định dạng để đặt điều kiện cụ thể. Ví dụ: bạn có thể đặt Giá trị, > Lớn hơn và 4 để tô sáng tất cả các ô có giá trị lớn hơn 4.
4. Đặt kiểu: Ở phần Kiểu định dạng, đặt kiểu nổi bật, chẳng hạn như đậm, nghiêng, gạch chân, gạch ngang, màu văn bản và màu tô.
5. Lưu cài đặt: Nhấp vào Hoàn thành ở góc dưới bên phải để lưu cài đặt của bạn.

Đặt định dạng cho các giá trị trên cùng, dưới cùng và trung bình

1. Tạo quy tắc định dạng có điều kiện: Chọn một dải ô, nhấp vào Định dạng có điều kiện trên thanh công cụ và chọn Trên cùng / dưới cùng / trung bình.
2. Chọn một quy tắc trong menu, chẳng hạn như Trên cùng (giá trị tối đa), Dưới cùng (giá trị tối thiểu), Trên trung bình hoặc Dưới trung bình để mở ngăn cài đặt ở bên phải.
3. Đặt phạm vi áp dụng: Nhấp vào biểu biểu tượng trong Áp dụng cho phạm vi trường và chọn một phạm vi ô hoặc nhập trực tiếp một phạm vi (chẳng hạn như A1: F14).
4. Đặt điều kiện: Trong Quy tắc, nhập phạm vi dữ liệu để tô sáng. Ví dụ:
   1. Trên cùng, 7: Hiển thị 7 giá trị lớn nhất (các giá trị giống hệt nhau cũng được đánh dấu).

• Trên cùng ,7 và chọn Phần trăm: Hiển thị các giá trị trong 7% hàng đầu.

5. Đặt kiểu: Ở phần Kiểu định dạng, đặt kiểu nổi bật, chẳng hạn như đậm, nghiêng, gạch chân, gạch ngang, màu văn bản và màu tô.
6. Lưu cài đặt: Nhấp vào Hoàn thành ở góc dưới bên phải để lưu cài đặt của bạn.

Đặt công thức tùy chỉnh

1. Tạo quy tắc định dạng có điều kiện: Chọn một dải ô, nhấp vào Định dạng có điều kiện trên thanh công cụ và chọn Công thức để mở ngăn cài đặt.
2. Đặt phạm vi áp dụng: Nhấp vào biểu tượng Áp dụng cho phạm vi và chọn một phạm vi ô hoặc nhập trực tiếp một phạm vi (chẳng hạn như A1: F14).
3. Nhập công thức: Nhập công thức vào trường Quy tắc.
4. Đặt kiểu: Bên dưới Kiểu định dạng ở dưới cùng của ngăn, đặt kiểu nổi bật, chẳng hạn như đậm, in nghiêng, phông chữ hoặc màu nền.
5. Lưu cài đặt: Nhấp vào Hoàn thành ở góc dưới bên phải để lưu cài đặt của bạn.

Ví dụ về các công thức phổ biến

Màu hàng thay thế

1. Đặt phạm vi định dạng có điều kiện, nhập hàm MOD và nhập thông tin ô tương ứng: = MOD (ROW (A1), 2) = 0 hoặc = MOD (ROW (A1)) = 0.
2. Nhấp vào Hoàn thành để lưu cài đặt của bạn.

Đánh dấu một hàng khi một cột đáp ứng các điều kiện đã đặt

1. Trong trường Quy tắc trường trong ngăn Định dạng có điều kiện ngăn, nhập = $Ô trên cùng bên trái của phạm vi đã chọn = Giá trị được chỉ định (ví dụ: = $A1 = 2). Điều này sẽ làm nổi bật tất cả các hàng có giá trị trong cột đã chọn bằng giá trị được chỉ định.

2. Nhấp vào Hoàn thành để lưu cài đặt của bạn.

Strikethrough toàn bộ hàng khi một nhiệm vụ được hoàn thành

1. Tại trường Quy tắc trong ngăn Định dạng có điều kiện, nhập = $Cell với hộp kiểm đầu tiên trong phạm vi đã chọn = 1. Điều này đặt quy tắc cho tất cả các hàng trong phạm vi đã chọn có hộp kiểm được đánh dấu (= 1 cho biết hộp kiểm được đánh dấu và = 0 cho biết chưa được đánh dấu).
2. Trong Kiểu định dạng, chọn Strikethrough. Nhấp vào Hoàn thành để lưu cài đặt của bạn.

Cân màu

• Thang đo 2 màu: Các giá trị Maxpoint và minpoint được gán hai màu khác nhau và các giá trị giữa max và min được tô màu theo thang màu dựa trên hai màu này.
• Thang đo 3 màu: Các giá trị Maxpoint, minpoint và midpoint được gán ba màu khác nhau và các giá trị khác được tô màu theo thang đo dựa trên ba màu này.

1. Chọn một dải ô, nhấp vào Định dạng có điều kiện trên thanh công cụ và chọn Thang màu > Thêm quy tắc để mở ngăn cài đặt.
2. Đặt phạm vi áp dụng: Nhấp vào biểu biểu tượng trong Áp dụng cho phạm vi trường và chọn một phạm vi ô hoặc nhập trực tiếp một phạm vi.
3. Đặt kiểu: Chọn Custom và đặt Minpoint, Midpoint và Maxpoint. Nếu không có điểm giữa, hãy chọn None từ menu thả xuống.
4. Lưu cài đặt: Nhấp vào Hoàn thành ở góc dưới bên phải để lưu cài đặt của bạn.

Thanh dữ liệu

• Nếu phạm vi đã chọn chỉ có chỉ có giá trị dương: Thanh dữ liệu sẽ bắt đầu ở bên trái của mỗi ô với độ dài tương ứng với giá trị ô liên quan đến điểm tối đa và điểm tối thiểu. Nếu giá trị là 0, không có thanh nào được hiển thị.

• Nếu phạm vi đã chọn bao gồm các giá trị âm: Thanh dữ liệu sẽ bắt đầu ở trung tâm của mỗi ô và mở rộng sang phải cho các giá trị dương và sang trái cho các giá trị âm. Nếu giá trị là 0, không có thanh nào được hiển thị.

1. Chọn một dải ô, nhấp vào Định dạng có điều kiện trên thanh công cụ và chọn Thanh dữ liệu > Thêm quy tắc để mở ngăn cài đặt.
2. Đặt phạm vi áp dụng: Nhấp vào biểu tượng trong trường Áp dụng cho phạm vi và chọn một phạm vi ô hoặc nhập trực tiếp một phạm vi.
3. Đặt phong cách:

• Chọn Solid hoặc Gradient cho kiểu điền thanh dữ liệu và đặt màu cho Giá trị âm và Giá trị dương.
• Đặt Minpoint và Maxpoint. Nếu bạn chọn Tự động từ menu thả xuống, hệ thống sẽ tự động áp dụng màu sắc.

4. Lưu cài đặt: Nhấp vào Hoàn thành ở góc dưới bên phải để lưu cài đặt của bạn.

Bộ biểu tượng

1. Tạo quy tắc: Chọn một dải ô, nhấp vào Định dạng có điều kiện trên thanh công cụ và chọn Bộ biểu tượng > Thêm quy tắc để mở ngăn cài đặt.
2. Đặt kiểu: Chọn kiểu biểu tượng từ danh sách thả xuống. Bạn có thể đặt các biểu tượng khác nhau cho các phạm vi giá trị khác nhau.
3. Đặt quy tắc: Trong danh sách thả xuống Quy tắc danh sách thả xuống, chọn Lớn hơn hoặc bằng hoặc Lớn hơn. Trong trường Giá trị, nhập giá trị có điều kiện. Trong danh Loại danh sách thả xuống, chọn Số, Phần trăm hoặc Phần trăm.
4. Lưu cài đặt: Nhấp vào Hoàn thành ở góc dưới bên phải để lưu cài đặt của bạn.

Tạo thêm quy tắc định dạng có điều kiện

Xem các quy tắc định dạng có điều kiện hiện có

• Trên thanh công cụ, nhấp vào Định dạng có điều kiện > Quản lý quy tắc để hiển thị tất cả các quy tắc định dạng có điều kiện cho trang tính hiện tại trong danh sách ở bên phải.
• Xem quy tắc cho toàn bộ trang tính: Ở phía trên cùng của ngăn, chọn Quản lý quy tắc cho toàn bộ trang tính.
• Quản lý quy tắc cho các ô đã chọn: Ở phía trên cùng của bảng điều khiển, chọn Quản lý quy tắc cho phạm vi hiện tại.

Chỉnh sửa quy tắc định dạng có điều kiện

Đặt ưu tiên hiển thị quy tắc

Xóa quy tắc định dạng có điều kiện

• Xóa quy tắc định dạng có điều kiện: Trên thanh công cụ, nhấp vào Định dạng có điều kiện > Quản lý quy tắc. Tìm quy tắc để xóa trong danh sách bên phải, di chuột qua quy tắc và nhấp vào biểu tượng Xóa biểu tượng xuất hiện.

• Xóa quy tắc định dạng có điều kiện cho các ô đã chọn: Trên thanh công cụ, nhấp vào Định dạng có điều kiện > Xóa quy tắc trong lựa chọn ô.
• Xóa tất cả các quy tắc định dạng có điều kiện cho trang tính hiện tại: Trên thanh công cụ, nhấp vào Định dạng có điều kiện > Xóa quy tắc trong toàn bộ trang tính.

III. Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể đặt nhiều quy tắc định dạng có điều kiện cho một phạm vi không?

Có bao nhiêu quy tắc định dạng có điều kiện có thể được áp dụng cho một sheet?

Tôi có thể sử dụng chức năng định dạng có điều kiện trên Sheets trong ứng dụng dành cho thiết bị di động không?