Cách chuyển tài liệu qua Wiki hoặc qua folder

Bạn có thể di chuyển Tài liệu tới Wiki hoặc tới các thư mục bằng các phương pháp sau. Việc di chuyển Tài liệu giúp quản lý và sắp xếp chúng dễ dàng hơn dựa trên các quyền và nhu cầu của bạn.

I. Chuyển Tài liệu sang Wiki

Trên trang Lark Docs

• Mở Tài liệu mà bạn muốn chuyển sang Wiki và nhấp vào ... > Chuyển sang Wiki ở góc trên bên phải.

• Chọn nơi bạn muốn di chuyển Tài liệu đến và nhấp vào Xác nhận .

Lưu ý: Bạn chỉ có thể di chuyển Tài liệu sang Wiki mà bạn đã được cấp quyền chỉnh sửa hoặc quản lý. Nếu bạn không có quyền chỉnh sửa hoặc quản lý đối với Wiki mục tiêu của mình, hãy liên hệ với chủ sở hữu Wiki để có quyền truy cập.

• Sau khi được di chuyển, Tài liệu sẽ bị xóa khỏi thư mục gốc và sau đó sẽ kế thừa các quyền của nút cha Wiki theo mặc định. Kiểm tra xem mọi thứ đã chính xác chưa và nhấp vào Di chuyển. Tài liệu sau đó sẽ được chuyển đến Wiki.

Ghi chú :

• Bạn chỉ có thể di chuyển tài liệu ra khỏi thư mục chứa tài liệu đó khi bạn có quyền quản lý đối với tài liệu hiện tại và quyền chỉnh sửa hoặc quản lý đối với thư mục chứa tài liệu đó.
• Nếu không có các quyền cần thiết, bạn có thể liên hệ với chủ sở hữu Tài liệu hoặc thư mục để yêu cầu họ di chuyển Tài liệu đến vị trí mong muốn của bạn. Bạn có thể để lại ghi chú chi tiết trong yêu cầu. Khi chủ sở hữu Tài liệu hoặc thư mục đồng ý với yêu cầu, Tài liệu sẽ được di chuyển.

Trong Wiki

Ngoài những điều trên, bạn có thể di chuyển các Tài liệu hiện có trong Wiki.

• Nhập Wiki của Tài liệu bạn muốn di chuyển, sau đó nhấp vào nút + ở phía bên phải của trang > Di chuyển Tài liệu sang Wiki .

• Đánh dấu vào Tài liệu bạn muốn di chuyển, nhấp vào Thêm và lời nhắc sẽ được hiển thị.
• Xác nhận rằng việc cập nhật vị trí và cập nhật quyền đã chính xác và nhấp vào Di chuyển .

Ghi chú :

• Nếu bạn thấy lời nhắc cho biết rằng không thể di chuyển Tài liệu, hãy nhấp vào Tìm hiểu thêm để biết thêm thông tin.

• Nếu đó là do bạn không có các quyền cần thiết, hãy nhấp để yêu cầu chủ sở hữu Tài liệu hoặc thư mục di chuyển Tài liệu. Tài liệu sẽ được di chuyển sau khi yêu cầu được xác nhận.

• Ngoài việc không thể di chuyển Tài liệu mà không có các quyền cần thiết, bạn cũng không thể sử dụng các quyền nâng cao để di chuyển Lark Base.

II. Di chuyển Tài liệu vào một thư mục

• Trong Không gian của tôi hoặc một thư mục, chọn Tài liệu bạn muốn di chuyển, nhấp vào ... > Di chuyển đến thư mục hoặc đánh dấu kiểm vào hộp nhỏ ở bên trái và nhấp vào Di chuyển đến thư mục ở thanh menu dưới cùng.

Sau khi chọn Tài liệu bạn muốn di chuyển qua các bước trên, bạn cần chọn thư mục đích.

Lưu ý: Bạn chỉ có thể di chuyển Tài liệu đến thư mục mà bạn đã được cấp quyền chỉnh sửa hoặc quản lý.

• Nếu bạn không có quyền chỉnh sửa hoặc quản lý đối với thư mục đích của mình, hãy liên hệ với chủ sở hữu thư mục để có quyền truy cập. Sau khi di chuyển, Tài liệu sẽ bị xóa khỏi thư mục gốc và sau đó sẽ kế thừa các quyền của thư mục mẹ theo mặc định. Kiểm tra xem mọi thứ đã chính xác chưa và nhấp vào Di chuyển. Tài liệu sau đó sẽ được chuyển đến thư mục.

Lưu ý: Bạn chỉ có thể di chuyển tài liệu ra khỏi thư mục chứa tài liệu khi bạn có quyền quản lý đối với tài liệu hiện tại và quyền chỉnh sửa hoặc quản lý đối với thư mục chứa tài liệu đó.

Nếu không có các quyền cần thiết, bạn có thể liên hệ với chủ sở hữu Tài liệu hoặc thư mục để yêu cầu họ di chuyển Tài liệu đến vị trí mong muốn của bạn. Bạn có thể để lại ghi chú chi tiết trong yêu cầu. Khi chủ sở hữu Tài liệu hoặc thư mục đồng ý với yêu cầu, Tài liệu sẽ được di chuyển. 

III. Các bước khi không thể di chuyển Tài liệu

Nếu bạn không thể di chuyển Tài liệu hoặc gửi yêu cầu, hãy liên hệ với chủ sở hữu Tài liệu hoặc ai đó có quyền quản lý Tài liệu. Hãy yêu cầu họ cấp cho bạn quyền quản lý Tài liệu, sau đó thử lại.

Một số nội dung liên quan đến Lark Wiki:

• Giới hạn của Lark Wiki
• Hướng dẫn sử dụng Lark Wiki trên Website
• Hướng dẫn sử dụng Lark Wiki trên điện thoại