Cho phép gán người đại diện

I. Giới thiệu

Giờ đây, quản trị viên có thể bật tính năng Gửi bởi người được ủy quyền trong Phê duyệt của Lark. Khi được bật, một thành viên có thể ủy quyền cho một đồng nghiệp gửi yêu cầu thay mặt họ. Mặc dù một thành viên có thể cho phép người khác làm điều này, quy trình phê duyệt vẫn sẽ được xử lý bởi những người phê duyệt của họ chứ không phải đại biểu. Chức năng này có thể được sử dụng trong các tình huống như yêu cầu bồi hoàn và điểm danh, giúp quá trình phê duyệt diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng hơn.

Kịch bản:

• Một thành viên có thể ủy quyền cho một đồng nghiệp gửi yêu cầu nghỉ phép thay mặt họ, nhưng nếu quy trình phê duyệt liên quan đến người giám sát trực tiếp, thì yêu cầu nghỉ phép sẽ được gửi đến người giám sát trực tiếp của thành viên ban đầu, chứ không phải người được ủy quyền.

• Người quản lý có thể ủy quyền cho các thành viên trong nhóm thay mặt họ nộp đơn xin hoàn trả. Cả đại biểu và người quản lý đều có thể xem tiến trình của ứng dụng, cũng như nhận xét và sửa đổi ứng dụng đó trong thời gian thực.

• Người quản lý dự án có thể gửi yêu cầu làm thêm giờ và nghỉ phép thay mặt cho thành viên nhóm dự án. Sau khi hoàn thành thành công, hệ thống sẽ thêm số lượng thời gian làm thêm giờ và nghỉ phép vào tổng số thành viên nhóm đó trong tháng dương lịch.

II. Bước

Cho phép gửi đại biểu

1 - Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Phê duyệt của Lark, tạo phê duyệt mới hoặc chỉnh sửa phê duyệt hiện có, sau đó chuyển đến tab Cài đặt khác.

2 - Trong Quyền của người gửi, hãy chọn hộp kiểm Gửi bởi đại diện được hỗ trợ bằng cách sử dụng hộp kiểm, sau đó nhấp vào Xuất bản.

Gửi yêu cầu với tư cách là đại diện

Gửi yêu cầu

Nhập ứng dụng Lark Approval. Khi gửi yêu cầu phê duyệt, người gửi sẽ được đặt là bạn theo mặc định. Nhấp vào Gửi bởi Người được ủy quyền để chọn người mà bạn sẽ thay mặt gửi yêu cầu này. Sau khi điền xong, hãy nhấp vào Gửi và bạn sẽ gửi yêu cầu với tư cách là người được ủy quyền. Hệ thống sẽ gửi thông báo cho người mà bạn đã gửi yêu cầu để thông báo cho họ rằng bạn đã thực hiện yêu cầu.

Ghi chú:

1 - Cả người ủy quyền và người ủy quyền yêu cầu phải có quyền truy cập vào cùng một quyền phê duyệt.

2 - Người dùng chỉ có thể gửi yêu cầu dưới dạng đại diện cho một người tại một thời điểm.

Xem và xử lý yêu cầu

Yêu cầu phê duyệt sẽ được gửi đến người phê duyệt tương ứng của người ủy quyền yêu cầu. Cả người được ủy quyền và người ủy quyền yêu cầu sẽ có thể xem biểu mẫu phê duyệt trong danh sách Đã bắt đầu trong Trung tâm phê duyệt. Cả hai đều có thể xem tiến trình phê duyệt, thêm nhận xét, bắt đầu trò chuyện, gửi lời nhắc, gửi cc cho người khác và thu hồi yêu cầu.