Sử dụng Lark Approval
Mục lục
Tài liệu này mô tả cách sử dụng Lark Approval.
I. Giới thiệu
Lark Approval là một ứng dụng chính thức được cung cấp bởi Lark Technology. Nó sẽ giải phóng bạn khỏi các quy trình phê duyệt ngoại tuyến tẻ nhạt và cho phép bạn hoàn thành các phê duyệt trực tuyến khác nhau, tăng hiệu quả phê duyệt của nhóm.
II. Các bước
Quản lý phê duyệt
Đăng nhập Quản trị viên Lark
Bước 1: Nhấp vào Workplace trên màn hình Lark và chọn Approval.
Bước 2: Nhấp vào Quản trị phê duyệt ở góc trên bên phải.
Nhóm và sắp xếp
Trong Quản trị phê duyệt, bạn có thể nhóm và sắp xếp các phê duyệt. Những thay đổi này sẽ có hiệu lực trên trang yêu cầu phê duyệt của nhân viên tương ứng.
Nhấp vào Tạo nhóm và đặt loại phê duyệt của nhóm, chẳng hạn như quản trị, nhân sự hoặc tài chính. Nhấp vào Sắp xếp để thay đổi thứ tự của các hàng thông tin. Các nhóm và thứ tự tại đây sẽ tương ứng với giao diện ứng dụng Approval của nhân viên.
Tạo phê duyệt
Nhấp vào Tạo phê duyệt để tạo phê duyệt tùy chỉnh hoặc sử dụng mẫu phê duyệt. (Chúng tôi hiện cung cấp nhiều mẫu khác nhau bao gồm các tình huống phê duyệt phổ biến.)
Để tạo phê duyệt, bạn phải nhập thông tin cơ bản, thiết kế các biểu mẫu cần thiết và thiết kế quy trình.
Bước 1: Thông tin cơ bản
Nhập tên công việc cần phê duyệt, mô tả và đặt nhóm phê duyệt cũng như khả năng hiển thị. Bạn cũng có thể thêm các phê duyệt thường dùng vào Workplace tại đây.
Bước 2: Thiết kế biểu mẫu
Chọn và Kéo các trường điều kiện bạn cần vào bố cục màn hình di động để thêm và đặt các điều kiện phê duyệt. Biểu mẫu được thiết kế ở đây sẽ thực sự được sử dụng bởi nhân viên.
Bạn cũng có thể chọn một trong bốn lựa chọn mặc định mà chúng tôi cung cấp: nghỉ phép, làm thêm giờ, đi công tác và từ xa. Các thành phần được liên kết với ứng dụng Attendance. Khi nhân viên sử dụng phép nghỉ phép, làm thêm giờ, đi công tác hoặc phê duyệt từ xa, thông tin sẽ được tự động ghi vào hồ sơ chấm công của nhân viên.
Nhấn vào đây để biết thêm thông tin về thiết kế biểu mẫu
Bước 3: Thiết kế quy trình
Trong thiết kế quy trình, bạn có thể đặt nội dung của từng nút phê duyệt, bao gồm người phê duyệt, phương pháp phê duyệt, các trường có thể đọc và chỉnh sửa cũng như cấp quyền cho phép chuyển ngượng hoặc thêm người phê duyệt bổ sung.
Bạn có thể thiết kế các quy trình phê duyệt phức tạp hơn bằng cách thêm những người phê duyệt bổ sung để tạo nhiều nút và thêm các nhánh để định cấu hình các quy trình phê duyệt khác nhau cho các tình huống khác nhau.
Nhấn vào đây để biết thêm thông tin về thiết kế quy trình
Bước 4: Cài đặt khác
Đặt quy tắc phê duyệt thu hồi và chuyển nhượng:
-
Cài đặt thu hồi: Lựa chọn có cho phép nhân viên thu hồi yêu cầu phê duyệt trong một khoảng thời gian đã đặt hay không. Nhấp vào đây để biết thêm thông tin về Làm cách nào để thu hồi phê duyệt?
-
Cài đặt chuyển tiếp: Lựa chọn có hạn chế chuyển phê duyệt trong pham vi những nhân viên có liên quan đến phê duyệt hay không. Nhấp vào đây để biết thêm thông tin về Cách đặt phạm vi gửi？
Sau khi hoàn thành 4 bước trên, hãy nhấp vào Xem trước ở góc trên bên phải để xem toàn bộ quá trình. Cuối cùng, nhấp vào Xuất bản ở góc trên bên phải để hoàn tất quá trình tạo.
Tìm kiếm và xuất dữ liệu
Trên trang Tìm kiếm và Xuất dữ liệu, bạn có thể xem và xuất các bản ghi phê duyệt một cách thuận tiện, cũng như lọc các bản ghi theo tiêu đề, trạng thái, thời gian và từ khóa.
Quản lý nghỉ phép
Trên trang Quản lý Nghỉ phép, bạn có thể thêm và quản lý nhiều loại nghỉ phép khác nhau, bao gồm nghỉ việc riêng, nghỉ ốm và nghỉ hàng năm. Bạn cũng có thể xem và sửa đổi số dư nghỉ phép của nhân viên.
Bấm vào đây để biết thêm thông tin về quản lý nghỉ phép
Quản lý ngoài giờ
Trên trang quản lý làm thêm giờ, bạn có thể xây dựng công thức tính toán làm thêm giờ và chuyển đổi số giờ làm thêm. Bạn cũng có thể đặt các quy tắc làm thêm giờ khác nhau cho ngày làm việc, ngày nghỉ và ngày lễ. Dữ liệu chấm công của nhân viên được chia sẻ với tính năng phê duyệt làm thêm giờ.
Bấm vào đây để biết thêm thông tin về quản lý làm thêm giờ.
Gửi phê duyệt
Nhân viên có thể mở ứng dụng Lark Approval tại Lark Workplace. Trên trang Gửi phê duyệt, họ có thể chọn phê duyệt, nhập thông tin bắt buộc và gửi để bắt đầu phê duyệt. Sau đó, những người phê duyệt tương ứng sẽ nhận được thông báo phê duyệt trong Lark.
Ngoài ra, trên trang Lark Approval, bạn có thể xem các yêu cầu phê duyệt đã gửi và theo dõi tiến trình phê duyệt.
