Khởi tạo Quản trị viên Lark

Không biết bắt đầu từ đâu khi đối mặt với một bộ tính năng phong phú? Đừng lo lắng.

Bài viết này mô tả cách sử dụng Lark Admin để thiết lập thông tin công ty và thiết lập hệ thống quản trị viên cho nhóm của mình, giúp các thành viên bắt đầu với Lark và tận hưởng trải nghiệm văn phòng một cách mới mẻ hơn.

Bản đồ tính năng của Lark Admin

Lark Admin cung cấp cho quản trị viên tất cả khả năng quản lý và cấu hình mà họ cần để đảm bảo Lark được sử dụng hiệu quả và an toàn.

Quản lý cơ cấu tổ chức: Bạn có thể quản lý thành viên gia nhập, thuyên chuyển; phê duyệt vị trí và cài đặt quản trị viên; thêm hoặc xóa các phòng ban; điều chỉnh cơ cấu; thiết lập bộ phận và các nhóm có toàn bộ nhân viên.

Quản lý thông tin thành viên: Bạn có thể đặt hiển thị hồ sơ, quản lý các trường tùy chỉnh và đặt mức độ hiển thị của danh bạ.

Quản lý phần mềm và phần cứng: Bạn có thể phân bổ phòng họp; tạo, đánh giá và mua ứng dụng trong Workplace; trả tiền cho các sản phẩm giá trị gia tăng.

Quản lý dữ liệu cốt lõi: Bạn có thể thực hiện phân tích chi tiết dữ liệu và hồ sơ do các thành viên tạo ra trong quá trình họ sử dụng Lark Messenger, Lark Meeting, Lark Docs và các tính năng khác.

Cài đặt chính sách bảo mật: Bạn có thể thay đổi quyền hạn đối với Lark Docs, Hình mờ và Nhật ký quản trị viên.

Quảng cáo Lark trong nhóm

Bước đầu triển khai Lark ở một số bộ phận trong nhóm của bạn để nâng cao hiệu quả của họ. Những người sử dụng sớm có thể bao gồm Quản trị, Tiếp thị và CNTT cùng với các bộ phận tập trung vào việc tạo nội dung và quản lý kiến thức. Khi bộ phận sử dụng sớm ấy có kinh nghiệm, họ sẽ tiếp tục thúc đẩy các nhóm khác sử dụng Lark.

Với tư cách là người tạo nhóm, tôi mong đợi điều gì ở giai đoạn khởi tạo?

Lark cung cấp một trang web quản trị mạnh mẽ để bạn quản lý việc sử dụng của các thành viên trong công ty một cách thống nhất. Tuy nhiên, điều này cũng đem đến nhiều phức tạp. Nếu cần, bạn có thể chuyển vai trò quản trị viên chính cho một chuyên gia CNTT đáng tin cậy, người có thể di chuyển dữ liệu hoặc định cấu hình các cài đặt nâng cao khác. Thủ tục chi tiết có thể được tóm gọn như sau:

Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Lark dành cho máy tính để bàn, hãy nhấp vào ảnh hồ sơ ở góc trên bên trái, sau đó nhấp vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên để truy cập Lark Admin. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động, hãy nhấn vào ảnh hồ sơ, sau đó chọn Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Để biết thêm cách truy cập Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy nhấp vào đây.

Làm quen với thanh điều hướng

Bạn có thể nhấp vào ảnh hồ sơ của mình ở góc trên bên phải để thay đổi ngôn ngữ và chuyển đổi tài khoản. Một menu điều hướng với tất cả các chức năng được hiển thị ở phía bên trái của màn hình.

Chỉnh sửa thông tin công ty

Bạn có thể tải lên logo của công ty mình trong Cài đặt công ty > Thông tin công ty. Sau đó, các thành viên sẽ nhìn thấy logo khi họ tham gia tổ chức của bạn.

Mời thành viên cốt cán

Bạn có thể mời các thành viên cốt lõi trong nhóm của mình tham gia Lark trên ứng dụng dành cho thiết bị di động hoặc máy tính để bàn. Sau đó, bạn có thể cấp cho họ quyền quản lý.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Mời thành viên tham gia tổ chức.

Thêm vai trò quản trị viên và gán quyền

Tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức hoặc nhu cầu quản lý của bạn, bạn có thể tạo các vị trí quản trị viên khác nhau để gán các quyền cụ thể cho các quản trị viên khác nhau. Điều này giúp cải thiện bảo mật dữ liệu bằng cách đảm bảo rằng quản trị viên chỉ nhận được các quyền cần thiết.

Ví dụ: bạn có thể tạo vị trí quản trị viên nhân sự với các quyền quản lý thành viên và bộ phận, chẳng hạn như quyền quản lý việc gia nhập/xuất ngũ của nhân viên và tạo các nhóm phòng ban hoặc toàn bộ nhân viên.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Thêm vai trò quản trị viên và gán quyền.

Có hai loại quản trị viên trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Lark: Quản trị viên chính và quản trị viên.

Người sáng lập tổ chức: Người đã tạo tài khoản cho tổ chức của bạn. Theo mặc định, người này cũng là quản trị viên chính đầu tiên và được cấp tất cả các quyền quản lý trong bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Bạn có thể chuyển vai trò người sáng lập tổ chức cho người dùng khác. Người sáng lập tổ chức có thể thêm người dùng khác làm quản trị viên chính. Chỉ những người sáng lập mới có thể giải tán một tổ chức.

Quản trị viên chính: Quản trị viên chính có quyền truy cập vào mọi quyền trong bảng điều khiển dành cho quản trị viên (ngoài việc giải tán tổ chức) và có thể định cấu hình các vai trò quản trị viên khác có quyền hạn chế để quản lý một số người hoặc sự cố nhất định. Tất cả quản trị viên chính đều có quyền thêm thành viên khác làm quản trị viên chính hoặc quản trị viên.

Quản trị viên: Quản trị viên chỉ có quyền truy cập vào một số quyền nhất định, tùy thuộc vào vai trò của họ. Ví dụ: quyền có thể bị giới hạn trong việc quản lý thành viên/phòng ban hoặc quản lý Workplace.