Sử dụng các trường tùy chọn để liên kết nhiều cấp độ

Mục lục

I. Giới thiệu

Trong các trường tùy chọn đơn và nhiều tùy chọn của Lark Base, bạn có thể tạo nguồn dữ liệu tham chiếu và đặt điều kiện tham chiếu giữa 2 lưới để các trường tùy chọn đơn và nhiều có thể tham chiếu thông tin trong các lưới khác. Ví dụ: khi điền chi tiết địa chỉ và các trường được liên kết, mọi thay đổi đối với Tỉnh cũng sẽ tự động được phản ánh trong thông tin Thành phố.

Khi bạn cần sử dụng cùng một bộ tùy chọn hoặc nhiều tùy chọn nhiều lần trong cùng một Lark Base, bạn cũng có thể chọn không nhập điều kiện tham chiếu. Điều này có nghĩa là các tùy chọn trong bảng nguồn sau đó có thể được sử dụng làm nguồn dữ liệu có thể dễ dàng tham chiếu đến các lưới khác.

Trường hợp sử dụng

Nhập thông tin địa chỉ: Hữu ích cho việc tham chiếu quận, huyện, thành phố, tỉnh thành tương ứng khi thu thập thông tin.
Kiểm tra cửa hàng: Nhanh chóng tương ứng với các mục kiểm tra trong các danh mục khác nhau.
Yêu cầu vật phẩm: Liên kết nhanh danh mục và danh mục con của một vật phẩm khi chọn loại vật phẩm cần trưng dụng.

II. Các bước thực hiện

Sử dụng yêu cầu mặt hàng làm ví dụ, hãy xem cách bạn có thể định cấu hình liên kết động giữa danh mục và danh mục phụ của mặt hàng.

1. Tạo bảng nguồn tham khảo thông tin

Tạo một lưới mới để ghi lại tất cả thông tin danh mục và danh mục phụ của mặt hàng (xem phần Quản lý hàng tồn kho trong hình ảnh).
Trong Quản lý tồn kho, hãy tạo hai trường tùy chọn duy nhất cho Danh mục sản phẩm và Tên mặt hàng tương ứng.
Trong danh mục Sản phẩm, hãy nhập Thực phẩm, Đồ dùng văn phòng và thông tin cấp đầu tiên khác. Trong Tên mặt hàng, hãy nhập các mặt hàng thuộc các danh mục này.

2. Tự động liên kết dữ liệu cấp một và cấp hai

Tạo hai trường tùy chọn duy nhất trong lưới mà bạn muốn thêm thông tin danh mục mặt hàng vào (xem Yêu cầu mặt hàng trong hình bên dưới): Danh mục sản phẩm được yêu cầu và Tên mặt hàng được yêu cầu.

Trường 1: Danh mục sản phẩm được yêu cầu

Nhấp đúp vào trường Danh mục sản phẩm được yêu cầu và kiểm tra các tùy chọn tham chiếu trong menu.

Trường cần tham chiếu chọn Quản lý kho > Danh mục sản phẩm (có nghĩa là bạn có thể tham chiếu toàn bộ nội dung của trường danh mục sản phẩm trong bảng quản lý kho).

Trường 2: Tên mặt hàng được yêu cầu

Nhấp đúp vào trường Tên mặt hàng được yêu cầu và kiểm tra các tùy chọn tham chiếu trong menu.

Trường cần tham chiếu chọn Quản lý kho > Tên mặt hàng (có nghĩa là bạn có thể tham chiếu toàn bộ nội dung của trường tên mặt hàng trong bảng quản lý kho).

Trong điều kiện tham chiếu, chọn Danh mục sản phẩm bằng danh mục Sản phẩm được trưng dụng (sẽ tham chiếu và liên kết tên mặt hàng tương ứng khi nội dung của cả hai trường danh mục sản phẩm giống nhau).

Sau khi thiết lập, bất cứ khi nào bạn chọn thông tin tương ứng trong mục Sản phẩm được trưng dụng, Tên sản phẩm được trưng dụng sẽ chỉ hiển thị các thông tin liên quan phù hợp.

III. Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể tham khảo nội dung từ các loại trường khác không?

Hiện tại, chỉ có một và nhiều trường tùy chọn hỗ trợ liên kết động.

Tôi có thể đặt nhiều điều kiện tham chiếu khi tham chiếu dữ liệu không?

Có, bạn có thể định cấu hình tối đa năm điều kiện tham chiếu.