Sử dụng thanh công cụ đa năng trong Tác vụ
Mục lục
Desktop
I. Giới thiệu
Thanh công cụ đa chức năng sẽ giúp bạn nhóm, sắp xếp và lọc các tác vụ, cũng như đặt các trường hiển thị để có năng suất cao hơn và quản lý tác vụ dễ dàng hơn.
II. Các bước
2.1 Phân loại
Bạn có thể nhóm các tác vụ theo phần, thời gian hoàn thành, người tạo hoặc nguồn tác vụ. Bấm vào Phân nhóm trong thanh công cụ trên cùng, sau đó chọn cách bạn muốn nhóm các tác vụ.
Theo phần
-
Trong thanh công cụ trên cùng, nhấp vào Phân nhóm và chọn Phần.
-
Nhấp vào Phần mới và nhập tên.
3. Bạn có thể nhấp vào Tác vụ mới để tạo một tác vụ mới trong phần này. Ngoài ra, bạn có thể chọn Tùy chỉnh trong Sắp xếp theo, tạo một tác vụ rồi kéo và thả tác vụ đó vào phần này.
Các phương pháp nhóm khác
-
Bạn cũng có thể nhóm theo Thời gian đến hạn, bao gồm sáu nhóm: Quá hạn, Hôm nay, Ngày mai, 7 ngày tới, Tương lai và Không theo lịch trình.
-
Nếu bạn nhóm theo Nguồn tác vụ, bạn có thể xem liệu tác vụ đó là từ một cuộc trò chuyện, Tài liệu hay một nguồn khác.
Lưu ý: Để điều chỉnh phần của một tác vụ, bạn có thể nhấp vào phần đó trên trang chi tiết tác vụ. Để tìm hiểu thêm, hãy truy cập Xem và chỉnh sửa tác vụ.
2.2 Sắp xếp
Bạn có thể sắp xếp các tác vụ theo thời gian đến hạn, thời gian tạo, thời gian cập nhật và thời gian hoàn thành. Ngoài ra, bạn có thể kéo và thả các tác vụ để sắp xếp chúng. Bấm vào Sắp xếp theo trong thanh công cụ trên cùng, sau đó chọn cách bạn muốn sắp xếp các tác vụ.
2.3 Đặt trường hiển thị
Nhấp vào biểu tượng Tùy chỉnh để quyết định trường nào sẽ hiển thị. Bạn cũng có thể kéo và thả chúng để thay đổi thứ tự, vì vậy thông tin quan trọng sẽ ở phía trước.
2.4 Bộ lọc
Nhấp vào Bộ lọc > Thêm bộ lọc và chọn điều kiện lọc. Hệ thống sẽ chỉ hiển thị các tác vụ đáp ứng các điều kiện của bộ lọc, giúp bạn dễ dàng tìm thấy một tác vụ cụ thể hơn.
III. Câu hỏi thường gặp
Tại sao tôi không thể kéo tác vụ vào các phần?
Bạn cần thay đổi cách sắp xếp thành Tùy chỉnh.
Mobile
I. Giới thiệu
Thanh công cụ đa chức năng sẽ giúp bạn nhóm, sắp xếp và lọc các tác vụ, cũng như đặt các trường hiển thị để có năng suất cao hơn và quản lý tác vụ dễ dàng hơn.
II. Các bước
2.1 Phân loại
Bạn có thể nhóm các tác vụ theo phần, thời gian hoàn thành, người tạo hoặc nguồn tác vụ.
Nhấn vào biểu tượng thanh công cụ ở góc trên bên phải > Phân loại theo, sau đó chọn cách bạn muốn nhóm các tác vụ của mình từ menu thả xuống.
Theo phần
-
Trong thanh công cụ trên cùng, nhấp vào Phân nhóm và chọn Phần.
-
Nhấn vào biểu tượng ··· ở góc trên bên phải của nhóm > Thêm phần ở trên/Thêm phần bên dưới và nhập tên phần.
-
Bạn có thể chọn Thêm tác vụ trong một phần cụ thể để thêm một tác vụ mới trong phần đó.
Các phương pháp nhóm khác
-
Bạn cũng có thể nhóm theo Thời gian đến hạn, bao gồm sáu nhóm: Quá hạn, Hôm nay, Ngày mai, 7 ngày tới, Tương lai và Không theo lịch trình.
-
Nếu bạn nhóm theo Nguồn tác vụ, bạn có thể xem liệu tác vụ đó là từ một cuộc trò chuyện, Tài liệu hay một nguồn khác.
Lưu ý: Để điều chỉnh phần của một tác vụ, bạn có thể nhấp vào phần đó trên trang chi tiết tác vụ. Để tìm hiểu thêm, hãy truy cập Xem và chỉnh sửa tác vụ.
2.2 Sắp xếp
Ngoài việc nhóm các tác vụ, bạn cũng có thể sắp xếp các tác vụ theo thứ tự cụ thể dựa trên thời gian đến hạn, thời gian tạo, thời gian cập nhật và thời gian hoàn thành.
Nhấn vào biểu tượng thanh công cụ ở góc trên bên phải > Sắp xếp theo, sau đó chọn cách bạn muốn sắp xếp các tác vụ của mình từ menu thả xuống.
Lưu ý: Ứng dụng di động hiện không hỗ trợ tùy chỉnh phương pháp sắp xếp. Tính năng này đang được phát triển, vì vậy hãy chú ý theo dõi.
III. Câu hỏi thường gặp
Tại sao tôi không thể kéo tác vụ vào các phần?
Bạn cần thay đổi cách sắp xếp thành Tùy chỉnh.