Thêm trình xử lý vào quy trình phê duyệt

I. Giới thiệu

Giờ đây, bạn có thể thêm trình xử lý trong Thiết kế quy trình khi bạn cần các thành viên cụ thể thực hiện các hành động liên quan đến yêu cầu phê duyệt. Người xử lý không bắt buộc phải phê duyệt yêu cầu nhưng được yêu cầu thực hiện các nhiệm vụ liên quan như thanh toán tài chính, đóng dấu tài liệu, nộp tài liệu, v.v.

Ví dụ: Khi thiết kế quy trình phê duyệt để dán tem chứng chỉ, bạn có thể thêm bước Xử lý khi cần dán tem. Thành viên được chỉ định làm người xử lý sẽ nhận được thông báo khi họ phải đóng dấu chứng chỉ.

II. Bước

Thêm trình xử lý trong quản trị Lark Approval

1 - Thêm một trình xử lý

Quản trị viên có thể truy cập trang quản trị Lark Phê duyệt để tạo hoặc chỉnh sửa phê duyệt. Trong Thiết kế quy trình, nhấp vào biểu tượng + giữa các bước để thêm Trình xử lý.

2 - Mở trang cài đặt trình xử lý

Nhấp vào bước Trình xử lý đã thêm để vào trang cài đặt Trình xử lý ở phía bên tay phải.

2.1 Cài đặt trình xử lý

1 - Chọn một trình xử lý: Chọn từ người quản lý, người giám sát bộ phận, vai trò, nhóm người dùng, v.v.

2 - Đặt nhiều trình xử lý: Bạn có thể nhấp vào Thêm trình xử lý để thêm nhiều trình xử lý hơn và đặt phương thức xử lý cho các trình xử lý này.

3 - Khi trình xử lý trống: Bạn có thể chỉ định trình xử lý hoặc chọn chuyển sang quản trị viên Phê duyệt khi hệ thống không thể phát hiện ai sẽ là người xử lý.

Ghi chú:

• Nếu một trình xử lý xuất hiện trong nhiều bước, thì họ phải xử lý từng bước.

• Nếu một người xử lý rời khỏi tổ chức, nhiệm vụ sẽ chuyển giao cho người lãnh đạo của họ.

2.2 Đặt quyền biểu mẫu

Đặt liệu trình xử lý có thể đọc hoặc chỉnh sửa nội dung trong yêu cầu phê duyệt để bảo vệ quyền riêng tư của thông tin hoặc cho phép sửa đổi nội dung hay không.

2.3 Đặt quyền thao tác

Đặt xem người xử lý có thể chuyển giao trách nhiệm cho người khác hay không.

Nhấp vào Lưu để hoàn thành cấu hình của trình xử lý.

Trình xử lý: Sử dụng ứng dụng Phê duyệt

Nếu một bước xử lý được thêm vào quy trình phê duyệt, thì khi quy trình đến bước này, trình xử lý sẽ được thông báo và sẽ có thể thực hiện các hành động liên quan.

• Nhấp vào Gửi để hoàn tất bước này và chuyển sang bước tiếp theo trong quy trình phê duyệt.

• Người xử lý cũng có thể thực hiện các hành động trên biểu mẫu phê duyệt, chẳng hạn như Nhận xét, Chuyển, CC, v.v.

• Nếu người xử lý có quyền chỉnh sửa, họ có thể lưu các chỉnh sửa trước khi gửi.