Tính năng này chỉ khả dụng cho người dùng Docs
Secure + người dùng. Nhấp vào
đây để xem cách phân biệt Secure + với Permission 1.0.
I. Giới thiệu
Bạn có thể kiểm tra dung lượng tài liệu và tệp của mình sử dụng và xóa hoặc chuyển chúng cho người khác trong tổ chức để quản lý bộ nhớ của bạn. Bạn có thể lọc và tìm kiếm tệp theo loại, tên và vị trí.
II. Các bước
Vị trí
Lưu ý : Tính năng này chỉ khả dụng trên Lark phiên bản 6.2 trở lên cũng như trên phiên bản web (mở trong trình duyệt).
Bộ lọc
Phía trên danh sách tệp, bạn có thể tìm kiếm tệp theo tên hoặc vị trí (Wiki hoặc thư mục) hoặc lọc theo loại tệp.
-
Khi đặt bộ lọc, bạn có thể chọn nhiều định dạng tệp thuộc cùng một loại. Ví dụ: bạn có thể chọn tài liệu, trang tính, cơ sở và ghi chú cùng một lúc hoặc chọn hình ảnh, video, tệp âm thanh và tệp PDF cùng một lúc.
Sắp xếp
Xóa tập tin
Chuyển quyền sở hữu
Lưu ý : Tính năng này chỉ khả dụng trên máy tính để bàn Lark và phiên bản di động 6.2 trở lên cũng như trên phiên bản web của Lark (mở trong trình duyệt).
-
Nhấp vào biểu tượng khác biểu tượng ở bên phải tệp, sau đó nhấp vào Chuyển quyền sở hữu . Để chuyển nhiều tệp cùng một lúc, hãy chọn tệp bằng cách nhấp vào hộp bên trái, sau đó nhấp vào Chuyển quyền sở hữu .
-
Trong cửa sổ bật lên, tìm kiếm và chọn người dùng bạn muốn chuyển tệp và nhấp vào Chuyển .
-
Trong cửa sổ xác nhận, chờ 5 giây và nhấp vào Chuyển .
III. Câu hỏi thường gặp
Nếu tôi xóa một trang Wiki có các trang phụ, các trang phụ đó có bị xóa không?
Không. Khi một trang Wiki bị xóa, các trang con của nó sẽ được chuyển lên một cấp. Nếu bạn không muốn thay đổi cây trang, bạn có thể tạo một trang mới có cùng cấp với trang gốc và di chuyển các trang phụ ở đó trước khi bạn xóa trang.