Tạo trang trên Workspace: Trên Web

I. Giới thiệu

Có rất nhiều cách để thêm trang vào không gian làm việc: tạo trang, di chuyển hàng loạt tài liệu hiện có, nhập tệp cục bộ dưới dạng tài liệu, tải tệp cục bộ lên hoặc tạo lối tắt.

II. Các bước

Tạo một trang

Lưu ý: Chỉ những người dùng có toàn quyền truy cập hoặc chỉnh sửa đối với trang mới có thể tạo các trang phụ mới bên dưới trang đó.

• Cách 1 : Trong cây trang, tìm vị trí để thêm trang phụ và nhấp vào + ở bên phải. Sau đó, chọn New Docs, New Sheets, New MindNotes hoặc New Base để tạo một trang trống mới thuộc loại tương ứng.

• Cách 2 : Nhập không gian làm việc và bấm + ở phía trên bên phải. Sau đó, chọn New Docs , New Sheets , New MindNotes hoặc New Base và chọn vị trí đích để tạo một trang mới.

Di chuyển hàng loạt tài liệu hiện có

Nhập hàng loạt tài liệu, trang tính , MindNotes và Lark Base hiện có được hỗ trợ trong Wiki. Mỗi đợt có thể nhập tối đa 20 mặt hàng.

Chỉ chủ sở hữu của tài liệu đã nhập và người dùng có quyền chỉnh sửa đối với nút đích chuyển tài liệu mới có thể thực hiện hành động nhập hàng loạt. Các tài liệu đã nhập sẽ được chuyển từ Không gian của tôi sang Wiki và không thể truy cập được từ Không gian của tôi .

• Trong cây trang, nhấp vào nút + ở bên phải của trang > Chuyển Tài liệu sang Wiki

• Trong cửa sổ bật lên Chọn tài liệu, tìm kiếm và chọn tài liệu bạn muốn nhập, sau đó tài liệu đã chọn sẽ xuất hiện trong khu vực đã chọn ở bên phải của cửa sổ bật lên. Nhấp vào Xác nhận.

• Trang này sẽ hiển thị lời nhắc nhắc nhở bạn rằng không thể truy cập các tài liệu được chuyển đến Wiki từ các giao diện khác. Nhấp vào Di chuyển ở góc dưới bên phải để thực hiện hành động tiếp theo.

• Tiến trình nhập sẽ xuất hiện ở dưới cùng bên phải. Bạn sẽ được thông báo sau khi tất cả các tài liệu được di chuyển.

Nhập tệp cục bộ dưới dạng tài liệu trực tuyến mới

• Cách 1: Trong cây trang, nhấp vào + ở bên phải trang và chọn Nhập dưới dạng Tài liệu để tải lên và chuyển đổi các tệp cục bộ thành tài liệu Lark và thêm chúng dưới dạng các trang phụ của trang hiện tại.

• Cách 2 : Chuyển đến không gian làm việc, nhấp vào + ở góc trên bên phải của trang và chọn Nhập dưới dạng Tài liệu mới. Sau đó, chọn vị trí đích và định dạng của tệp để nhập.

Chọn định dạng tệp để nhập

• Chọn Confluence để nhập nội dung hiện có từ Confluence (tệp .zip phải trong khoảng 3,5 GB).
• Chọn Microsoft Word để nhập tệp .doc hoặc .docx và chuyển đổi chúng thành tài liệu Lark.
• Chọn Microsoft Excel để nhập tệp .xls hoặc .xlsx và chuyển đổi chúng thành trang tính Lark.
• Chọn CSV để nhập tệp .csv và chuyển đổi chúng thành trang tính Lark.
• Chọn XMind & FreeMind & OPML để nhập các tệp .xmind, .mm hoặc .opml và chuyển đổi chúng thành Lark MindNotes.

Tải lên tệp cục bộ

• Cách 1: Trong cây trang, nhấp vào + ở bên phải của trang và chọn Tải lên tệp mới để tải lên các tệp cục bộ ở định dạng ban đầu của chúng (tệp riêng lẻ không được vượt quá 10 GB).

• Cách 2 : Chuyển đến không gian làm việc, nhấp vào + ở góc trên bên phải của trang và chọn Tải lên tệp mới (tệp riêng lẻ không được vượt quá 10 GB). Sau đó, chọn vị trí đích của tệp đã tải lên và tệp cục bộ sẽ tải lên. Các tệp đã tải lên sẽ vẫn ở định dạng ban đầu.

Tạo một lối tắt

Phím tắt đề cập đến một liên kết tham chiếu tài liệu, để có thể truy cập tài liệu từ nhiều giao diện. Bạn có thể sử dụng tính năng Tạo lối tắt để liên kết tài liệu với các cây trang khác nhau hoặc đặt nó ở các vị trí khác nhau trong cùng một cây trang.

Lưu ý: Chỉ những người dùng có toàn quyền truy cập hoặc chỉnh sửa trang mới có thể tạo lối tắt trên các trang con.

• Cách 1 : Trong cây trang, nhấp vào nút ... ở bên phải trang, chọn Thêm lối tắt vào , và chọn vị trí đích. Thao tác này tạo lối tắt tài liệu tại vị trí đã chọn.

• Cách 2 : Bấm vào nút ... ở góc trên bên phải trang tài liệu, chọn Thêm lối tắt vào , và chọn vị trí đích để tạo lối tắt tài liệu tại vị trí đã chọn.

III. Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể tạo lối tắt đến những tài liệu nào?

Bạn chỉ có thể tạo lối tắt đến Tài liệu, Trang tính, MindNotes, Lark Base và các tệp mà bạn có quyền xem.

Tại sao tôi không thể xem trước tệp để tải lên?

Có thể tải lên các tệp có dung lượng tối đa 10 GB dưới dạng các trang không gian làm việc nhưng chức năng xem trước có các giới hạn về kích thước khác nhau. Nhấp vào đây để xem kích thước được hỗ trợ của các định dạng tệp khác nhau để xem trước.

Nếu một lối tắt đến tài liệu A được thêm vào không gian làm việc B, liệu tất cả các thành viên trong không gian làm việc B có quyền xem đối với lối tắt tài liệu A không?

Không cần thiết. Trong không gian làm việc B, chỉ những thành viên có quyền xem đối với tài liệu A mới có thể đọc tài liệu A. Các thành viên không có quyền xem đối với tài liệu A có thể yêu cầu quyền này từ chủ sở hữu tài liệu A trên trang lối tắt của tài liệu A.

Nếu tài liệu A bị xóa sau khi lối tắt của nó đã được thêm vào không gian làm việc B, tôi vẫn có thể đọc nội dung văn bản trong lối tắt của tài liệu A chứ?

Không. Hệ thống sẽ thông báo rằng tài liệu này đã bị xóa.