Lark vs Base.vn: Nền tảng làm việc số nào đang là xu hướng hiện nay?

Tổng quan về Base.vn

Base.vn là một nền tảng quản lý dự án phổ biến tại Việt Nam, được thiết kế để tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp và nhóm. Với việc tập trung vào quản lý dự án toàn diện, Base.vn cung cấp các tính năng như tạo nhiệm vụ, theo dõi deadline, tiến độ, phân bổ tài nguyên, nguồn lực đến phân tích chi tiết hiệu quả dự án.

Ngoài ra, Base.vn cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích mạnh mẽ để phân tích hiệu suất dự án một cách thông minh. Bên cạnh việc tập trung vào các tính năng tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu đa dạng của từng dự án, Base.vn cũng bao gồm các tính năng cơ bản như chia sẻ tệp, bình luận và theo dõi lịch sử hoạt động. 

Điểm mạnh của Base.vn là tính linh hoạt. Bạn có thể tùy chỉnh giao diện, quy trình làm việc và báo cáo để phù hợp với từng dự án cụ thể. Bên cạnh đó, Base.vn cũng cung cấp các tính năng cộng tác cơ bản như chia sẻ file và bình luận, giúp mọi người trong nhóm dễ dàng trao đổi thông tin và cập nhật tình hình dự án.

Base.vn có nhiều gói sử dụng khác nhau, bao gồm cả gói miễn phí và các gói trả phí. Điều này giúp Base.vn trở thành giải pháp phù hợp cho mọi quy mô nhóm, từ các nhóm nhỏ đến các phòng ban lớn trong doanh nghiệp.

Các tính năng bổ sung như quản lý thời gian và chi phí, hỗ trợ đa ngôn ngữ và tùy chọn tùy chỉnh khác làm cho Base.vn trở thành một công cụ hiệu quả cho quản lý dự án chuyên nghiệp. Lưu ý rằng các tính năng có thể thay đổi tùy thuộc vào gói sử dụng khác nhau và một số có thể yêu cầu trả phí. Để biết thêm chi tiết, bạn có thể truy cập trang web chính thức của Base.vn hoặc liên hệ với bộ phận chăm sóc khách hàng.

So sánh toàn diện Lark và Base.vn

Mặc dù cả Lark và Base.vn đều hướng tới mục tiêu giúp công việc trở nên dễ dàng hơn và cải thiện tinh thần đồng đội, nhưng mỗi giải pháp đều có những tính năng vượt trội riêng. Để đưa ra lựa chọn tốt nhất, doanh nghiệp cần xem xét sự khác biệt giữa chúng một cách kỹ lưỡng, thông qua các tiêu chí sau:

• Các tính năng trò chuyện, cộng tác
• Mức độ kết nối của giải pháp với các phần mềm khác
• Mức độ dễ sử dụng
• Chi phí

Bằng cách xem xét kỹ lưỡng các tiêu chí này, doanh nghiệp có thể lựa chọn nền tảng phù hợp để tăng năng suất và tối ưu cộng tác trong nhóm.

Khối tính năng giao tiếp

Khi nói đến các công cụ giao tiếp, Lark và Base.vn đều có những cách tiếp cận khác nhau. 

Lark vượt trội hơn trong giao tiếp thời gian thực với Lark Messenger. Nó cung cấp các tính năng như nhắn tin tức thời, gọi điện video và chỉnh sửa tài liệu cùng lúc trong khi bạn trò chuyện. Nó cũng hỗ trợ gọi thoại, chia sẻ file, gắn thẻ đồng nghiệp và chạy các cuộc thăm dò để mọi người có thể tương tác suôn sẻ. 

Bên cạnh đó, Lark cung cấp tính năng dịch tự động ra nhiều ngôn ngữ, giúp cho việc cộng tác với các đồng nghiệp trên toàn thế giới không còn là rào cản. 

Trong khi đó, Base.vn giống một công cụ cơ sở dữ liệu hơn với các tính năng giao tiếp cơ bản như để lại nhận xét và gắn thẻ mọi người trong nền tảng hơn là một công cụ giao tiếp toàn diện. Lark có thể kết nối dễ dàng với rất nhiều công cụ liên lạc khác nhau nhưng Base.vn không có nhiều lựa chọn cho việc đó.

Tóm lại, nếu bạn muốn một công cụ giao tiếp có thể làm được nhiều việc thì Lark là công cụ tuyệt vời để cộng tác nhanh chóng. Nhưng nếu bạn tập trung vào việc sắp xếp dữ liệu hơn là trò chuyện, Base.vn có thể sẽ tốt hơn, đặc biệt nếu bạn có thể kết nối nó với các ứng dụng liên lạc yêu thích của mình.

Khối tính năng cộng tác

Nhóm tính năng cộng tác của Lark và Base.vn đáp ứng các nhu cầu khác nhau của tổ chức.

Lark cung cấp một bộ công cụ cộng tác toàn diện với Lark Meetings, tích hợp liền mạch với nhiều tính năng khác nhau để tạo điều kiện thuận lợi cho việc làm việc nhóm. Nó có thể là nhắn tin, gọi điện video, danh sách nhiệm vụ và cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu cùng nhau, tất cả ở cùng một nơi. 

Nó cũng có các tính năng hữu ích như không gian chung để làm việc cùng nhau, bảng Kanban để sắp xếp nhiệm vụ và chia sẻ tệp với tính năng kiểm soát phiên bản để sắp xếp mọi thứ ngăn nắp. Bạn có thể chia sẻ tệp thật dễ dàng và an toàn, đồng thời có các tính năng bổ sung thú vị như biểu tượng cảm xúc và nhận xét trong tài liệu để giúp giao tiếp phong phú hơn. 

Base.vn chủ yếu là một công cụ cơ sở dữ liệu, với các tính năng cộng tác hoạt động như những tính năng phụ. Mặc dù Base.vn cung cấp các tùy chọn cộng tác hạn chế như chế độ xem dữ liệu được chia sẻ, nhưng trọng tâm chính của nó nằm ở việc quản lý dữ liệu có cấu trúc và các ứng dụng tùy chỉnh. 

Lark hoạt động tốt với nhiều công cụ năng suất phổ biến, giúp bạn dễ dàng sử dụng chúng cùng nhau. Mặt khác, Base.vn không kết nối trực tiếp với nhiều nền tảng cộng tác, vì vậy bạn có thể cần tìm những cách khác để mọi thứ hoạt động trơn tru.

Về cơ bản, nếu bạn cần giao tiếp nhiều và quản lý công việc cùng với những người khác thì Lark rất phù hợp. Nhưng nếu bạn tập trung hơn vào việc sắp xếp dữ liệu gọn gàng và tùy chỉnh cách mọi thứ hoạt động thì Base.vn sẽ tốt hơn.

Việc lựa chọn giữa chúng phụ thuộc vào những gì tổ chức của bạn cần nhất: Lark phù hợp để hợp tác chặt chẽ với những người khác, trong khi Base.vn phù hợp hơn khi xử lý nhiều dữ liệu.

Quản lý dự án

Lark và Base.vn đều phục vụ các nhu cầu khác nhau của tổ chức, đặc biệt là trong quản lý dự án. 

Lark chuyên về quản lý dự án với tính năng nổi bật là Lark Base, cung cấp nhiều tính năng để nâng cao năng suất của nhóm. Với các công cụ tạo và phân công nhiệm vụ, các nhóm có thể dễ dàng phân công trách nhiệm và theo dõi xem ai đang làm gì. 

Việc đặt ra thời hạn đảm bảo mọi người luôn đúng tiến độ, trong khi theo dõi tiến độ cho phép theo dõi tình trạng phát triển của dự án theo thời gian thực. Nền tảng này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho các cuộc thảo luận trong các dự án, cho phép các nhóm lên ý tưởng, giải quyết vấn đề và đưa ra quyết định một cách hiệu quả. 

Ngoài các tính năng cốt lõi này, Lark còn cung cấp một bộ công cụ mạnh mẽ bao gồm các chức năng quản lý tác vụ, cho phép các nhóm tổ chức các nhiệm vụ dựa trên mức độ ưu tiên, mức độ khẩn cấp hoặc mức độ liên quan của phòng ban. 

Các công cụ cộng tác nhóm thúc đẩy sự giao tiếp và hợp tác liền mạch giữa các thành viên trong nhóm, nâng cao hiệu quả tổng thể của dự án. Đối với các dự án yêu cầu lập kế hoạch và lập kế hoạch chi tiết, Lark cung cấp biểu đồ Gantt (có sẵn trong các gói trả phí), cho phép các nhóm trực quan hóa các mốc thời gian, sự phụ thuộc và các cột mốc quan trọng của dự án. 

Chia sẻ tệp với kiểm soát phiên bản đảm bảo rằng các nhóm có quyền truy cập vào các tài liệu và tài nguyên mới nhất, thúc đẩy cộng tác và ngăn chặn sự nhầm lẫn về các tài liệu lỗi thời.

Mặt khác, Base.vn, chủ yếu là một công cụ cơ sở dữ liệu, tổ chức dữ liệu dự án có cấu trúc nhưng có tính năng quản lý dự án hạn chế. Nó cung cấp cơ sở dữ liệu có thể tùy chỉnh, chế độ xem và chia sẻ dữ liệu, nhưng thiếu các công cụ quản lý tác vụ tích hợp và cộng tác theo thời gian thực. 

Trong khi Lark tích hợp trơn tru với nhiều công cụ năng suất và quản lý dự án khác nhau thì Base.vn có các tùy chọn tích hợp hạn chế.

Tích hợp và tương thích

Lark và Base.vn khác nhau đáng kể về khả năng tích hợp và tương thích. 

Lark AnyCross được thiết kế để tích hợp liền mạch với nhiều công cụ giao tiếp và năng suất khác nhau, tạo ra một quy trình làm việc thống nhất. Nó cung cấp nhiều tích hợp với các công cụ phổ biến như nền tảng quản lý dự án như Asana, Trello và Jira, các công cụ năng suất như Google Drive và Dropbox cũng như các công cụ giao tiếp như Zoom và Microsoft Teams. 

Ngược lại, Base.vn chủ yếu tập trung vào quản lý dữ liệu nội bộ với khả năng tích hợp gốc hạn chế, yêu cầu mã hóa tùy chỉnh hoặc cách giải quyết cho hầu hết các công cụ. Trong khi Lark có sẵn trên trình duyệt web, máy tính để bàn (Windows, macOS) và nền tảng di động (Android, iOS), Base.vn chủ yếu là web với chức năng ứng dụng di động hạn chế. 

Tóm lại, Lark là lựa chọn ưu tiên cho những người dùng đang tìm kiếm sự tích hợp liền mạch với các công cụ quy trình làm việc hiện có của họ, cung cấp các tùy chọn tích hợp ngày càng mở rộng. Tuy nhiên, Base.vn có thể đáp ứng đủ cho những người chủ yếu tập trung vào quản lý dữ liệu nội bộ, mặc dù có thể có các yêu cầu thiết lập bổ sung để tích hợp với các công cụ bên ngoài.

Giao diện người dùng

Lark phục vụ cho các sở thích khác nhau, được biết đến với giao diện thân thiện, hiện đại và trực quan, nhấn mạnh vào tính dễ sử dụng và khả năng truy cập dễ dàng. Bố cục gọn gàng với các menu điều hướng rõ ràng, chức năng kéo và thả cũng như các tính năng dễ truy cập, giúp việc giao tiếp và cộng tác trở nên đơn giản hơn. 

Ngược lại, UI của Base.vn thiên về kỹ thuật hơn, hướng tới người dùng thoải mái với cấu trúc dữ liệu. Mặc dù nó cung cấp các bảng thông tin có thể tùy chỉnh để hiển thị dữ liệu nhưng đôi khi, nó vẫn sẽ có thể yêu cầu một số thao tác làm quen đối với những người không quen thuộc với các cấu trúc cơ sở dữ liệu.

Lark linh hoạt hơn trong việc cho phép người dùng tùy chọn chủ đề và bố cục giao diện người dùng, trong khi Base.vn cung cấp mức độ tùy chỉnh cao hơn cho chế độ xem dữ liệu, báo cáo và bảng điều khiển để phù hợp với nhu cầu cụ thể.

Nhìn chung, Lark vượt trội hơn trong việc cung cấp giao diện thân thiện, trực quan với người dùng, dễ dàng liên lạc và cộng tác nhanh chóng. Trong khi đó, Base.vn phù hợp với những người dùng ưu tiên tùy chỉnh và trực quan hóa dữ liệu chi tiết, mặc dù giao diện kỹ thuật của nó yêu cầu người dùng phải học hỏi thêm.

An toàn và sự riêng tư

Cả Lark và Base.vn đều ưu tiên bảo mật dữ liệu mạnh mẽ thông qua các biện pháp tiên tiến, đảm bảo bảo vệ thông tin người dùng. Cả hai nền tảng đều sử dụng mã hóa AES-256, bảo vệ dữ liệu khi lưu trữ và truyền tải. 

Phần mềm cung cấp hệ thống kiểm soát truy cập toàn diện, cho phép người dùng điều chỉnh việc truy cập, chỉnh sửa và xóa dữ liệu. Hệ thống giám sát tiên tiến được áp dụng trên cả hai nền tảng để phát hiện và ngăn chặn truy cập trái phép, được hỗ trợ bởi các biện pháp bảo mật vật lý và kỹ thuật nghiêm ngặt. 

Việc tuân thủ các quy định bảo vệ dữ liệu toàn cầu như GDPR và CCPA là cam kết chung giữa Lark và Base.vn. Ngoài ra, cả hai đều cung cấp các tính năng bảo mật bổ sung, bao gồm xác thực hai yếu tố, quản lý thiết bị di động và khóa mật khẩu ứng dụng. 

Mặc dù cả hai nền tảng đều an toàn và đáng tin cậy nhưng vẫn tồn tại một số khác biệt nhỏ trong các tính năng bảo mật bổ sung của chúng. Tuy nhiên, do Base.vn hoạt động theo mô hình trả phí nên các chức năng bảo mật dữ liệu được nâng cấp hơn Lark một chút tùy theo mức phí mà người dùng phải trả. 

Cuối cùng, sự lựa chọn giữa Lark và Base.vn tùy thuộc vào nhu cầu cá nhân, trong đó Lark thu hút những người tìm kiếm các biện pháp bảo mật toàn diện và Base.vn cung cấp một lựa chọn thân thiện với người dùng và giá cả phải chăng. Tuy nhiên, người dùng nên xem xét kỹ các gói dịch vụ để đảm bảo mức độ bảo mật dữ liệu như mong muốn.

 Chi phí sử dụng

Quyết định sử dụng giữa Lark và Base.vn còn phụ thuộc vào cách nền tảng tính phí cho bạn. Lark có những mức phí sử dụng khác nhau. Nếu bạn là người mới sử dụng hoặc chỉ có một nhóm nhỏ, có thể sử dụng thử phiên bản miễn phí trước. Gói này phù hợp cho tối đa 50 người dùng và có các tính năng cơ bản. 

Trong khi đó, nếu bạn muốn sử dụng nhiều tính năng hơn cũng như có nhiều trải nghiệm nâng cao hơn, bạn có thể nâng cấp phiên bản lên gói Lark Pro. Đây cũng là gói được yêu thích nhất hiện nay của Lark. Đối với các công ty lớn có nhu cầu đặc biệt, Lark có phiên bản Lark Enterprise. Nó có mọi thứ trong Gói Pro cùng với các tùy chọn bổ sung để tùy chỉnh, bảo mật mạnh mẽ và hỗ trợ đặc biệt.

>> Xem thêm: Tổng quan các tính năng nổi bật trong phiên bản Lark Pro

Không giống như Lark, Base.vn không cung cấp gói miễn phí. Các kế hoạch cá nhân có thể có sẵn cho mục đích sử dụng cơ bản, mặc dù thông tin chi tiết thường bị hạn chế. Đối với các gói nhóm, Base.vn cung cấp ba cấp độ: Starter (khoảng 40$ mỗi tháng), Growth (khoảng 80$ mỗi tháng) và Business (khoảng 80 đô la mỗi tháng + 1,2$ mỗi tài khoản), phục vụ cho các nhóm nhỏ, các nhóm đang phát triển và các doanh nghiệp lớn hơn tương ứng.

Các gói này bao gồm nhiều tính năng khác nhau như quản lý dự án, quản lý tác vụ, công cụ giao tiếp, quản lý tài liệu, tự động hóa quy trình làm việc và công cụ báo cáo.

>> Xem thêm: Báo giá và cách tính chi phí sử dụng Lark Suite

Vậy giữa Lark và Base.vn, bạn nên chọn nền tảng nào?

Lark: Nền tảng làm việc số All-in-One 

Lark nổi lên như sự lựa chọn hàng đầu cho các tổ chức đang tìm kiếm giải pháp tích hợp để quản lý dự án và giao tiếp.

Với giao diện thân thiện với người dùng, Lark tối ưu thời gian cho doanh nghiệp trong giai đoạn làm quen với ứng dụng ban đầu, trong khi vẫn đảm bảo cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ. Ngoài các công cụ giao tiếp tiêu chuẩn, Lark còn cung cấp các tính năng cộng tác trong trò chuyện và hội thảo video chất lượng cao như đề cập đến người dùng và thăm dò ý kiến, tạo điều kiện làm việc nhóm liền mạch và đưa ra quyết định nhanh chóng. 

Điều làm nên sự khác biệt của Lark là cách tiếp cận toàn diện của nó. Không giống như các đối thủ cạnh tranh, Lark kết hợp liền mạch các công cụ giao tiếp này với khả năng quản lý dự án mạnh mẽ, loại bỏ nhu cầu sử dụng nhiều nền tảng. 

Sự tích hợp này hợp lý hóa quy trình công việc và nâng cao hiệu quả tổng thể của doanh nghiệp. Cho dù trọng tâm của bạn là cải thiện sự minh bạch trong giao tiếp hay thúc đẩy sự hợp tác trong dự án, Lark đều cung cấp một giải pháp thống nhất và mạnh mẽ giúp nhóm của bạn phát triển mạnh mẽ.

Base.vn: Nền tảng Quản lý dữ liệu tốt nhất

Trong khi Lark vượt trội về tính năng giao tiếp thì Base.vn lại tỏa sáng nhờ tập trung vào tổ chức dữ liệu và khả năng chi trả. Base.vn cung cấp giao diện thân thiện với người dùng với bảng điều khiển có thể tùy chỉnh, cho phép bạn điều chỉnh chế độ xem dữ liệu của mình theo nhu cầu cụ thể. 

Ngoài ra, mức giá tiết kiệm chi phí khiến nó trở nên lý tưởng cho các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm một giải pháp mạnh mẽ nhưng thân thiện với ngân sách để quản lý dự án và thông tin. Vì vậy, nếu giao tiếp rõ ràng không phải là ưu tiên hàng đầu của bạn và bạn ưu tiên tổ chức dữ liệu trong phạm vi ngân sách, Base.vn có thể là lựa chọn hoàn hảo cho bạn.

Kết luận

Đối với các doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp toàn diện và tiết kiệm chi phí để tăng năng suất và cộng tác, Lark nổi bật như một lựa chọn hấp dẫn. Ngoài việc cung cấp khả năng quản lý dự án sánh ngang với Base.vn, Lark còn nâng cao toàn bộ quy trình bằng các công cụ cộng tác linh hoạt. 

Các tính năng như chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực, @đề cập trong cuộc trò chuyện để gắn thẻ các thành viên cụ thể trong nhóm và hội nghị video tích hợp tạo điều kiện cho mạch chia sẻ thông tin và liên lạc liền mạch. 

Điều này trao quyền cho các nhóm để thúc đẩy các dự án tiến triển một cách hiệu quả, bất kể vị trí. Cho dù nhân viên của bạn đang làm việc tại văn phòng, đi công tác xa hay thậm chí đang ở ngoài hiện trường, Lark đều trang bị cho họ các tài nguyên để duy trì kết nối và làm việc hiệu quả.