[RECAP] Sự kiện Chuyển đổi số cùng Lark Suite - Tanca: Quản trị nhân sự

Nằm trong chuỗi sự kiện "Chuyển đổi số cùng Lark Suite 2023", sự kiện đã thu hút sự quan tâm và tham gia của hơn 200 chủ doanh nghiệp, quản lý đến từ nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ tại Việt Nam.

Mục lục

Nằm trong chuỗi sự kiện "Chuyển đổi số cùng Lark Suite 2023", sự kiện Chuyển đổi số do Rikkei Digital hợp tác cùng Lark Suite - Tanca tổ chức vào ngày 23/6 vừa qua đã thu hút sự quan tâm và tham gia của hơn 200 chủ doanh nghiệp, các nhà lãnh đạo, quản lý đến từ nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ tại Việt Nam.

sự kiện chuyển đổi số cùng lark suite - tanca

Thay mặt Ban tổ chức, Rikkei Digital xin phép được tổng hợp lại những ý chính của chương trình trong bài viết recap dưới đây để các quý khách mời không có điều kiện tham gia nắm bắt thông tin.

Phần 1: Hỗ trợ của Chính phủ trong hoạt động chuyển đổi số của doanh nghiệp Việt Nam

Báo cáo thường niên chuyển đổi số doanh nghiệp năm 2022 nêu lên thực trạng chuyển đổi số của các doanh nghiệp, trong đó, có 48,8% doanh nghiệp đã từng sử dụng một số giải pháp chuyển đổi số nhưng hiện tại không còn sử dụng do giải pháp chưa phù hợp.

Chỉ có 6,2% doanh nghiệp cho biết, đã hoàn thành xác định mục tiêu chuyển đổi số và chỉ 7,6% đã từng bước xây dựng kế hoạch trong ngắn và dài hạn để chuyển đổi số.

Ngày 7/1/2021, Bộ trưởng Bộ KHĐT phê duyệt Chương trình Hỗ trợ Doanh nghiệp Chuyển đổi số giai đoạn 2021-2025 với mục tiêu hỗ trợ thúc đẩy chuyển đổi số trong doanh nghiệp thông qua tích hợp, áp dụng công nghệ số để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao năng lực và lợi thế cạnh tranh, tạo ra các giá trị mới cho doanh nghiệp.

Tham gia chương trình, ông Lê Minh Chiến, đại diện Văn phòng Chuyển đổi số, Cục Phát triển doanh nghiệp, Bộ Kế hoạch & Đầu tư đã chia sẻ về 6 hoạt động chính mà Chính phủ thúc đẩy thực hiện:

Xây dựng công cụ, nền tảng số, cơ sở dữ liệu CĐS
- Xây dựng bộ tài liệu hướng dẫn
- Phối hợp với USAID công bố Báo cáo thường niên CĐS doanh nghiệp năm 2021 và 2022
Xây dựng và triển khai đào tạo CĐS cho DN
Đào tạo cho đội ngũ chuyên gia tư vấn CĐS - Mở rộng mạng lưới chuyên gia
Hỗ trợ tư vấn chuyên sâu - Triển khai hỗ trợ tối thiểu 100 DN là thành công điển hình
Hoạt động đánh giá giải pháp CĐS
- Làm việc trực tiếp với các DN cung cấp giải pháp tại 3 khu vực chính: 30 DN tại Hà Nội – 3 DN tại Đà Nẵng – 12 DN tại TP. HCM
- Xây dựng ấn phẩm “Trang Vàng các giải pháp Chuyển đổi số doanh nghiệp” với 49 giải pháp từ 40 doanh nghiệp cung cấp trong nhiều lĩnh vực - Rikkei Digital cũng vinh dự được góp mặt trong Trang Vàng với giải pháp CĐS Lark Suite.
Hoạt động truyền thông, lan tỏa, kết nối

hỗ trợ của chính phủ trong hoạt động chuyển đổi cho DN Việt

Phần 2: Phiên thảo luận "Phương pháp tối ưu quản trị nhân sự trong thời đại số"

Nối tiếp chia sẻ của ông Lê Minh Chiến là phiên thảo luận "Phương pháp tối ưu quản trị nhân sự trong thời đại số", với sự tham gia của các diễn giả:

Bà Lê Thị Kim Anh - Phó Chủ tịch CLB Nhân sự Việt Nam (VNHR)
Bà Nguyễn Bùi Ngọc Minh - HR Manager Tập đoàn Lộc Trời
Ông Lê Minh Chiến - Văn phòng Chuyển đổi số, Cục Phát triển doanh nghiệp, Bộ Kế hoạch & Đầu tư
Nhà báo Võ Hùng Thuật - Giám đốc Trung tâm Truyền thông Báo Tuổi Trẻ

phiên thảo luận

Với kinh nghiệm tư vấn triển khai Chuyển đổi số Quản trị nhân sự cho nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trong và ngoài nước, bà Lê Thị Kim Anh chia sẻ rằng khó khăn thường gặp nhất trong các doanh nghiệp đến từ 4 yếu tố: Con người - Quy trình - Công cụ và Dữ liệu. Về yếu tố con người, bà nhấn mạnh tư duy và ý thức của người lãnh đạo đóng vai trò quan trọng nhất. Trong khi đó, nhiều doanh nghiệp đã sẵn sàng về cả quy trình, công cụ lẫn con người nhưng lại gặp khó khăn về dữ liệu đầu vào. Liên quan đến vấn đề này, bà Ngọc Minh với kinh nghiệm triển khai CĐS cho nghiệp vụ nhân sự tại một trong những tập đoàn nông nghiệp lớn nhất Việt Nam cũng chia sẻ rằng Lộc Trời đã dùng nhiều phần mềm, giải pháp khác nhau, nhưng chính điều đó lại dẫn đến việc dữ liệu bị phân mảnh, khó tổng hợp và triển khai tự động hóa quy trình cho doanh nghiệp sau này.

Điều này khớp với báo cáo & khảo sát mức độ sẵn sàng CĐS của doanh nghiệp Việt Nam do Bộ KH&ĐT thực hiện. Hầu hết doanh nghiệp được khảo sát đều thực hiện chuyển đổi số mang tính khá rời rạc, nhằm quản lý từng chức năng hoạt động riêng rẽ mà thiếu đi sự kết nối mang tính đồng bộ.

Phần 3: Khai thác Lark Suite để tối ưu giao tiếp và quản trị nhân sự trong doanh nghiệp

Một phần chia sẻ rất hay của ông Ngô Minh Quân về bối cảnh sử dụng digital workplace tại Việt Nam và cách ứng dụng nền tảng làm việc số hợp nhất Lark Suite vào trong nghiệp vụ doanh nghiệp.

Việc triển khai digital workplace tại Việt Nam hiện nay không còn quá xa lạ, tuy nhiên còn rời rạc, phân mảnh và khó khăn trong nhiều khía cạnh. Một số khó khăn phổ biến nhất có thể kể đến như:

Công cụ phân tán gây khó khăn trong sử dụng và giảm năng suất
Dữ liệu phân mảnh khiến doanh nghiệp khó khai thác
Kỹ năng số của nhân viên và hạ tầng CNTT còn hạn chế
Khó khăn trong việc tuỳ chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp
Vấn đề chi phí

Lấy con người làm yếu tố trọng tâm, digital workplace giúp thúc đẩy giao tiếp, phối hợp, năng suất làm việc và quy trình & nghiệp vụ tại mỗi phòng ban. Tuy nhiên, một trong những vấn đề các doanh nghiệp đặt ra đó là làm sao có một giải pháp toàn diện để phục vụ cho việc chuyển đổi số của mình, thay vì tích hợp từng giải pháp rời rạc và phân mảnh.

Lark Suite - Giải pháp digital workplace "All in one" sẽ giúp doanh nghiệp:

Giải quyết vấn đề phân mảnh trong công cụ sử dụng và quản lý dữ liệu
Các lớp ứng dụng được liên kết chặt chẽ với nhau về mặt tính năng và dữ liệu

lark suite - digital workplace "all in one"

Theo ông Ngô Minh Quân, việc Lark Suite miễn phí sử dụng cho 50 nhân viên sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho DN có thể thực hiện CĐS ngay lập tức mà không cần phải lo đến chi phí. Điều này là một bước đệm giúp DN có thể bắt đầu tiến trình CĐS vốn mất nhiều thời gian và rào cản về mặt công nghệ.

Bên cạnh những nghiệp vụ chuyên sâu & đặc thù với các giải pháp HRM sẵn có, Lark Suite cũng sở hữu hàng chục tính năng giúp doanh nghiệp:

Xây dựng sơ đồ tổ chức và quản lý toàn bộ phòng ban theo hạ tầng
Nâng cao hiệu quả giao tiếp & phối hợp trong doanh nghiệp. Đặc biệt với Lark Base giúp doanh nghiệp Khai thác cơ sở dữ liệu & tự động hóa quy trình.
Hỗ trợ đào tạo nhân viên và lưu trữ tri thức doanh nghiệp với Lark Wiki
Ứng dụng digital workplace như Project, OKR, Attendance, Approval,...
Chợ ứng dụng cho phép liên kết, tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba như Jira, Trello, CRM, Tanca,...
Tích hợp với các giải pháp khác được xây dựng theo nhu cầu của doanh nghiệp

Đây là những ứng dụng và giải pháp thiết thực giúp doanh nghiệp có thể phát triển các giá trị của nhân lực.

"Không chỉ vậy, những tính năng quy trình hóa và tự động hóa của Lark Suite sẽ giúp cho bộ phận nhân sự và lãnh đạo của DN có thể dễ dàng theo dõi và kiểm soát hiệu quả chất lượng nhân sự một cách toàn diện”, ông Quân khẳng định.

Phần 4: Tầm nhìn, chính sách phát triển Lark Suite tại thị trường Việt Nam

Ông Mark Dembitz - General Manager Lark Suite khu vực APAC đã có những chia sẻ về tầm nhìn, chính sách phát triển Lark Suite tại thị trường Việt Nam. Theo ông, khi chuyển đổi số bắt đầu nhen nhóm tại Việt Nam, Lark Suite đã nhìn thấy những cơ hội tuyệt vời để giúp các doanh nghiệp Việt xây dựng những giải pháp phù hợp để thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số.

Lark Suite sẽ giúp thúc đẩy đà phát triển của các doanh nghiệp Việt Nam nhờ 3 ưu điểm chính:

Sản phẩm tùy biến: Hệ sinh thái mở toàn diện cho phép các doanh nghiệp xây dựng một không gian làm việc phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Đội ngũ hỗ trợ đặc biệt
Đối tác trong nước: Lark làm việc với các đối tác trong nước để mang đến sự hỗ trợ kịp thời và giúp các doanh nghiệp gia tăng hiệu suất sử dụng Lark. Trong đó, Rikkei Digital là đối tác chính thức đầu tiên của Lark Suite tại Việt Nam, với nhiều hoạt động hỗ trợ triển khai cho doanh nghiệp vô cùng chuyên nghiệp và chi tiết.

Trong tương lai, Lark sẽ tiếp tục đẩy mạnh đầu tư vào hệ sinh thái mở Lark Suite để giúp doanh nghiệp nhanh chóng hiện thực hóa mọi ý tưởng:

Tiếp tục phát triển và nâng cao các khả năng của API để giúp khách hàng tận dụng tối đa những gì họ đã có trong công nghệ hiện tại và dễ dàng truy cập vào tất cả các công cụ mà không cần chuyển đổi ứng dụng.
Mở rộng danh mục ứng dụng của Lark cùng với các đối tác ISV tại Việt Nam, nhằm cung cấp cho khách hàng những giải pháp sẵn có, dễ triển khai từ các nguồn đáng tin cậy trong nước.

Ngoài ra, ông nhấn mạnh, trong tương lai gần Lark vẫn sẽ tiếp tục miễn phí cho doanh nghiệp 50 nhân viên để doanh nghiệp SMBs tại Việt Nam có điều kiện tốt nhất để khởi động tiến trình CĐS.

Phần 5: Ứng dụng điển hình: Tanca tích hợp vào hệ sinh thái Lark Suite

Tanca là đối tác đầu tiên tại Việt Nam tích hợp thành công trên hệ thống ISV (Independent Software Vendor) vốn dành cho các sản phẩm có tiêu chuẩn cao được tích hợp trên Lark Suite. Qua đó Tanca sẽ cung cấp các tính năng về tuyển dụng, quản lý nhân sự, chấm công và tính lương, KPI & OKR. Tanca cũng tích hợp với các đối tác trong nước về thiết bị máy chấm công, Camera AI hay các dịch vụ về tài chính, kết nối ngân hàng, BHXH… để hỗ trợ các DN Việt Nam có hệ thống quản trị nhân sự đầy đủ và đồng nhất.

Việc hợp tác này cũng giúp Tanca có cơ hội tiếp cận hàng ngàn DN của Lark Suite ở thị trường toàn cầu.

Với kinh nghiệm đã triển khai cho hơn 2.000 DN tai Việt Nam, ông Trần Viết Quân sáng lập của Tanca cho rằng, Lark Suite là một sản phẩm công nghệ đáng kinh ngạc và dành cho các công ty SME mong muốn CĐS thật sự. Nền tảng này cung cấp mọi công cụ CĐS cho SME vừa và nhỏ nhưng vô cùng tinh gọn và dễ dùng. Lark Suite có thể giúp rút ngắn khoảng cách ứng dụng công nghệ của DN Việt với các DN trên toàn cầu.

"Việc tích hợp thành công Tanca vào Lark Suite cũng góp phần giúp Tanca nâng cấp chất lượng sản phẩm để đạt tiêu chuẩn cao như Lark Suite”, ông Trần Viết Quân bày tỏ.

Showcase Quy trình quản trị nhân sự toàn diện qua Lark Suite và Tanca tích hợp

Mời quý Anh/Chị cùng xem lại showcase demo quy trình quản trị nhân sự toàn diện qua Lark Suite và Tanca tích hợp.

Q&A và Lucky Draw

Show màn showcase, sự kiện đã trải qua 30 phút Q&A vô cùng sôi nổi với nhiều câu hỏi hay được đặt ra cho cả 3 diễn giả. Hầu hết các doanh nghiệp đều quan tâm đến các chính sách hỗ trợ và chính sách giá (gói miễn phí cho doanh nghiệp 50 nhân viên) của Lark Suite hiện nay, đặc biệt là các chính sách dành cho doanh nghiệp Việt Nam.

Với các doanh nghiệp có nhu cầu cập nhật nhanh nhất về những tính năng mới của Lark, đặc biệt là các phiên bản thử nghiệm (beta), có thể liên hệ trực tiếp với Rikkei Digital để nhận được những thông tin và sự hỗ trợ cụ thể nhất.

Những khách mời tham gia sự kiện cũng đã trải qua phần Lucky Draw vô cùng thú vị với 3 phần quà giá trị được trao tặng.

Khép lại sự kiện, nhiều chủ doanh nghiệp vẫn nán lại chương trình để trao đổi thêm với các diễn giả về use case của doanh nghiệp cũng như cách ứng dụng Lark Suite - Tanca ra sao để giải quyết các use case đó một cách hiệu quả.

Thay mặt BTC chương trình, Rikkei Digital xin được gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn thể khách mời, các diễn giả và quý đơn vị, cơ quan báo chí đã quan tâm và dành thời gian tham gia sự kiện. Cảm ơn các Lãnh đạo, Chủ doanh nghiệp, các Nhà quản trị nhân sự đã đến với chương trình và cùng chúng tôi làm nên một sự kiện thành công.

Đây là nguồn động lực rất lớn để BTC có thể tổ chức lên nhiều sự kiện tầm cỡ hơn nữa, giúp các doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận gần hơn với Lark Suite và tận dụng Lark Suite để khởi đầu tiến trình chuyển đổi số thành công. Mong rằng những kế hoạch và dự định của doanh nghiệp sẽ được tiếp lửa qua những trải nghiệm và kiến thức được chia sẻ tại sự kiện này.

Về Rikkei Digital

Là Đối tác tư vấn và triển khai chính thức đầu tiên của Lark Suite tại Việt Nam, Rikkei Digital sẵn sàng đồng hành cùng các doanh nghiệp mang tới một lộ trình triển khai rõ ràng, chi tiết và đúng nhu cầu của doanh nghiệp. Quý độc giả nếu có thêm câu hỏi về Lark Suite và Chuyển đổi số nói chung, vui lòng liên hệ Rikkei Digital để nhận được sự tư vấn cụ thể từ chuyên gia.