[RECAP] Webinar #3: "Tối ưu hóa hoạt động Đào tạo & Phát triển nhân sự với Lark Suite"

Ngày 16/12/2023, Webinar số 3 về chủ đề Quản trị nhân sự cùng Lark Suite đã chào đón sự tham gia của hơn 50 doanh nghiệp, cùng nhau thảo luận về những ứng dụng của Lark Suite trong Đào tạo & Phát triển nhân sự.

Mục lục

    Ngày 16/12/2023, chuỗi Hội thảo trực tuyến "Tự động hóa Quản trị nhân sự với Lark Suite" đã chính thức khép lại với sự thành công của Webinar số 3 - "Tối ưu hóa hoạt động Đào tạo & Phát triển nhân sự với Lark Suite".
    Webinar diễn ra trong 2 tiếng đồng hồ, với sự góp mặt của hơn 50 doanh nghiệp, cùng nhau thảo luận về chủ đề: Ứng dụng của Lark Suite trong hoạt động Đào tạo & Phát triển nhân sự. Hãy cùng Rikkei Digital điểm qua những điểm chính của Webinar qua bài viết dưới đây.

    1. Giới thiệu tổng quan Lark Suite

    Speaker: Ông Ngô Minh Quân - Giám đốc chuyển đổi số Rikkeisoft, CEO Rikkei Digital

    Trong phần chia sẻ này, ông Ngô Minh Quân đã cùng với các khách mời đi qua những nội dung giới thiệu chính về Lark Suite, bao gồm:
    • Khái niệm tổng quan, những hạng mục chính Lark Suite có thể giải quyết trong toàn doanh nghiệp, bao gồm: Giao tiếp, Business Email, Tài liệu, Lưu trữ, Quản lý công việc & dự án và cuối cùng là Quy trình. Tất cả các hạng mục trên đều được xử lý trên một ứng dụng duy nhất, loại bỏ sự phân mảnh trong công cụ sử dụng và dữ liệu, giúp doanh nghiệp quản trị hiệu quả hơn.
    • Concept hoạt động chính của Lark Suite:
      • Chat-centric
      • Nền tảng "All-in-One"
      • Nền tảng mở, dễ dàng tuỳ biến, tích hợp & mở rộng
      • Thân thiện và tối ưu trên các thiết bị di động
      • Dễ sử dụng & triển khai trên toàn doanh nghiệp với bộ công cụ no-code và giao diện đẹp mắt
      • Tiết kiệm chi phí lên đến 50%
    • Các lớp ứng dụng và nhóm tính năng quan trọng, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và gia tăng hiệu quả vận hành
    Bằng cách đi qua những thông tin chính về Lark Suite một cách logic và tổng quan, người tham dự đã có cái nhìn toàn diện về nền tảng này, cũng như cách hoạt động của Lark Suite trong vận hành doanh nghiệp, giúp tối ưu trải nghiệm làm việc và gia tăng tính liền mạch trong giao tiếp.

    2. Ứng dụng Lark Suite trong Đào tạo & Phát triển nhân sự

    Tiếp nối chuỗi Hội thảo về Quản trị nhân sự cùng Lark Suite, Webinar số 3 lần này đã diễn ra với các nội dung chính liên quan đến chủ đề: Tối ưu hoá hoạt động Đào tạo và Phát triển nhân sự cùng Lark Suite.
    Ông Ngô Minh Quân nhấn mạnh vào vai trò và những khía cạnh quan trọng trong hoạt động L&D của doanh nghiệp. Theo đó, L&D là một công cụ quan trọng, có thể hỗ trợ mọi khía cạnh trong vòng đời và hành trình phát triển của một nhân viên, bao gồm:
    • Giới thiệu các quy trình kinh doanh và các phương pháp rèn luyện hay nhất trong quá trình Hội nhập
    • Đào tạo tuân thủ để hướng dẫn nhân viên các quy định, chính sách của công ty
    • Đào tạo trực tiếp trong công việc (training on-job) để cụ thể hoá những kỹ năng cần thiết nhằm hoàn thiện một công việc
    • Chia sẻ tri thức doanh nghiệp từ những người có kinh nghiệm tới những nhân viên mới hơn
    • Nâng cao kỹ năng hoặc đào tạo lại để cải thiện hiệu suất hoặc chuyển hướng nhân viên sang vai trò mới
    • Nâng cao kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn để cộng tác tốt hơn
    • Rèn luyện khả năng lãnh đạo để lập kế hoạch kế nhiệm nội bộ suôn sẻ

    Các chủ đề L&D trong tổ chức

    Trong suốt quá trình triển khai quy trình đó, doanh nghiệp có thể tận dụng Lark Suite để:
    • Quản lý tri thức
    • Khai thác và tra cứu
    • Tổ chức đào tạo
    • Chia sẻ kiến thức
    Nhằm làm rõ hơn 4 khía cạnh này, ông Ngô Minh Quân cũng đã chia sẻ sâu hơn về cách ứng dụng các tính năng của Lark Suite để tối ưu hoá hiệu quả của từng khía cạnh:
    Cụ thể, để triển khai được những sáng kiến Học tập & Phát triển nhân sự dưới nhiều hình thức khác nhau, từ các khóa đào tạo theo kiểu lớp học hay học trực tuyến; đến cố vấn hay các chương trình đào tạo mang tính cá nhân hóa, doanh nghiệp cần tận dụng được sức mạnh của các tính năng trong Lark như: Docs, Wiki, Helpdesk, Universal Search, Lingo, Meetings, Webinar và Subscription.
    Điểm mạnh của các tính năng này là ngoài những chức năng riêng biệt, nó còn phối hợp với nhau để tạo ra những quy trình liền mạch, xây dựng hệ sinh thái học tập hiệu quả và thúc đẩy sự phát triển chung của tổ chức.

    3. Demo các giải pháp của Lark Suite trong Đào tạo & Phát triển nhân sự

    Sau những nội dung giới thiệu tổng quan về Lark Suite, Rikkei Digital đã đi sâu vào demo giải pháp chi tiết. Quy trình demo gồm 4 tính năng chính:
      • Sáng tạo nội dung và trực quan hoá tài liệu online trên Lark Docs
      • Hệ thống hoá thư mục tài liệu trên Lark Wiki
      • Xây dựng hệ thống Lark Base quản lý link tài liệu, khoá học và chỉ định cho nhân sự cụ thể
    • Lark Help Desk
      • Tạo Help Desk để xây dựng bộ câu hỏi FAQ và hệ thống chatbot tự động
      • Ứng dụng agent và ticket trong Lark Help Desk

    Lark Help Desk

    Phần 4: Q&A - Hỗ trợ giải đáp thắc mắc từ khách mời

    Phần chia sẻ của ông Ngô Minh Quân và nội dung demo chi tiết đã nhận được phản hồi tích cực từ phía người tham dự. Rất nhiều doanh nghiệp đã đặt câu hỏi về việc ứng dụng Lark Suite như thế nào trong hoạt động Quản trị nhân sự doanh nghiệp, bao gồm cả 3 chủ đề mà Rikkei Digital đã đề cập đến trong chuỗi Hội thảo vừa qua:
    • Chấm công - Tính lương
    • Quy trình tuyển dụng - Quản lý vòng đời nhân sự
    • Đào tạo & Phát triển nhân sự
    Cuối chương trình, ông Ngô Minh Quân nhấn mạnh rằng có bốn yếu tố cốt lõi giúp doanh nghiệp triển khai và ứng dụng Lark Suite thành công. Thứ nhất là tầm quan trọng của người đứng đầu doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình triển khai, người này phải luôn có niềm tin vào sự chuyển đổi. Thứ hai là đội ngũ triển khai có nền tảng về công nghệ, đặc biệt là có tinh thần học hỏi và ứng dụng rất nhanh. Thứ ba là sự hỗ trợ nhiệt tình đến từ đối tác triển khai cũng như Lark Suite. Và cuối cùng, không thể thiếu chính là một sản phẩm, nền tảng công nghệ đủ tốt, đủ mạnh và đủ linh động để biến những kỳ vọng về chuyển đổi số thành thực tiễn triển khai.
    Với vai trò của một chuyên gia đã triển khai tự động hoá Quản trị nhân sự thành công cho nhiều doanh nghiệp, ông Quân khẳng định rằng đây là một nghiệp vụ quan trọng, đóng vai trò to lớn và liên quan đến yếu tố cốt lõi trong mọi doanh nghiệp chính là "con người". Triển khai tự động hoá Quản trị nhân sự thành công sẽ mang lại cho doanh nghiệp nền tảng vững chắc và cơ hội bứt phá tối ưu trên tiến trình chuyển đổi số lâu dài.
    Liên hệ với Rikkei Digital để được hỗ trợ và tư vấn về chiến lược chuyển đổi số Quản trị nhân sự trong doanh nghiệp bạn với Lark Suite:

    Kết lại

    Chuỗi Hội thảo "Tự động hoá Quản trị nhân sự cùng Lark Suite" đã thành công trong việc nêu bật những khía cạnh quan trọng trong Quản trị nhân sự nói riêng và chiến lược chuyển đổi số của doanh nghiệp nói chung ngay từ giai đoạn ban đầu triển khai Lark. Chuỗi sự kiện đã tạo ra một diễn đàn nơi các chuyên gia và doanh nghiệp có thể chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm của họ. Ngoài ra, nó còn mở ra một cơ hội để xây dựng cầu nối giữa doanh nghiệp, Rikkei Digital và Lark Suite, hướng tới một tương lai doanh nghiệp sáng tạo và phát triển hơn với nền tảng công nghệ vững chắc.
    Rikkei Digital sẽ sớm trở lại với những webinars giá trị hơn nữa, khai thác sâu hơn các quy trình nghiệp vụ vận hành của doanh nghiệp.
    Lời cuối, Ban tổ chức xin gửi lời cảm ơn chân thành tới các quý doanh nghiệp đã tham gia, ủng hộ và đồng hành cùng chúng tôi trong suốt hơn 1 tháng vừa qua. Xin cảm ơn Đối tác truyền thông - cộng đồng nhân sự HR Talks với những sự ủng hộ và hỗ trợ. Hy vọng sẽ được tiếp tục đồng hành cùng quý đối tác trong các sự kiện tiếp theo!

    Liên hệ với chúng tôi

    Để bắt đầu tiến trình chuyển đổi số của bạn

    • Xác định mục tiêu
    • Lựa chọn giải pháp
    • Hoạch định nguồn lực
    • Đào tạo nhân sự
    • Và hơn thế nữa...