Tự động hóa phiếu lương trong doanh nghiệp bằng Lark Base
Tính năng DocuGenius của Lark Base có khả năng tận dụng nguồn dữ liệu mạnh mẽ có sẵn để tạo ra các file văn bản tự động, bao gồm: Phiếu lương, Bằng khen, Chứng chỉ, Hợp đồng,...
Mục lục
Tạo bảng lương, bằng khen, chứng chỉ, hợp đồng, hóa đơn theo mẫu,... là những công việc hành chính tuy nhỏ nhặt nhưng tốn rất nhiều thời gian của người làm Nhân sự và Kế toán tại công ty. Tính năng DocuGenius của Lark Base có khả năng tận dụng nguồn dữ liệu mạnh mẽ có sẵn để tạo ra các quy trình làm việc tự động. Cùng tìm hiểu chi tiết cách Lark Base giúp tự động hóa các quy trình này trong bài viết dưới đây!
Tự động hóa phiếu lương, bằng khen, hóa đơn,... bằng Lark Base
Lark Base giúp doanh nghiệp trích xuất thông tin và tạo tài liệu PDF ngay trên ứng dụng.
Đội ngũ Kế toán, Nhân sự có thể xây dựng dữ liệu trên Lark Base để tự động hóa phiếu lương bằng tính năng DocuGenius.
Việc tạo phiếu lương cá nhân hoá cho từng thành viên trong công ty cũng trở nên dễ dàng, nhanh chóng.
Thậm chí có thể kết hợp cùng Lark AnyCross để tự động hóa việc gửi phiếu lương về email của nhân viên.
Ngoài phiếu lương, doanh nghiệp có thể dùng Lark Base để tạo tự động:
-
Hợp đồng theo mẫu, bao gồm: Hợp đồng lao động, Hợp đồng thương mại,... nhằm rút ngắn thời gian sửa đổi từng thông tin trên hợp đồng một cách thủ công.
-
Bằng khen, chứng chỉ nội bộ: Chỉ với một danh sách thông tin cùng một mẫu bằng khen tạo sẵn, doanh nghiệp có thể tạo hàng trăm, hàng nghìn bằng khen cùng một lúc một cách đơn giản, nhanh gọn, chính xác.
-
Tạo hóa đơn (invoice): Việc làm hợp đồng sẽ trở nên nhanh chóng và chính xác hơn bao giờ hết với việc tự động hóa dữ liệu từ Lark Base vào các template có sẵn, thay vì copy & paste thủ công.
>> Xem thêm: DocuMaker - Giải pháp thay thế DocuGenius với chi phí tối ưu và hiệu quả toàn diện
Giới thiệu về tính năng DocuGenius
DocuGenius là tính năng mở rộng trên Lark Base, giúp người dùng tận dụng thông tin, trích xuất dữ liệu và tạo tài liệu PDF ngay trên Lark Base.
Ưu điểm khi sử dụng tính năng DocuGenius
Tính năng DocuGenius cho phép người dùng:
-
Tùy chọn in 1 bản ghi hoặc in hàng loạt
-
Tích hợp dữ liệu trên Lark Base
-
Dễ dàng chỉnh sửa bằng cách kéo thả
-
Điều chỉnh được ở nhiều khổ giấy
Với công cụ này, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được thời gian và nguồn lực, hạn chế các sai sót thủ công, đặc biệt đối với các công ty có lượng giấy tờ thủ tục lớn cần xử lý như các doanh nghiệp bán lẻ hoặc các đơn vị giáo dục.
>> Xem thêm: Tìm hiểu thêm về công cụ "vạn năng" - Lark Base
Tổng quan
Những tính năng cập nhật mới trên Lark Base ngày càng giúp doanh nghiệp tinh gọn quy trình làm việc; tối ưu chi phí & thời gian cho các hoạt động kinh doanh phát triển khác. Quý Doanh nghiệp có nhu cầu nhận tư vấn & hỗ trợ về việc tạo phiếu lương, bằng khen, hóa đơn,... tự động bằng Lark Base có thể liên hệ Rikkei Digital theo form đăng ký bên dưới hoặc hotline: 0386.378.282 (Ms. Jolene).
Rikkei Digital tự hào là đối tác chính thức đầu tiên của Lark Suite tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp đầy đủ các dịch vụ triển khai Lark Suite dành cho doanh nghiệp.
