Hướng dẫn đồng bộ hóa dữ liệu từ Gmail và Outlook về Lark Mail
Bài viết dưới đây của Rikkei Digital sẽ hướng dẫn cách doanh nghiệp có thể chuyển đổi dữ liệu từ Gmail và Outlook về Lark Mail chỉ trong vài bước đơn giản.
Mục lục
Sử dụng Lark Suite cho phép doanh nghiệp đơn giản hóa việc quản lý email bằng cách chuyển đổi dữ liệu từ Gmail và Outlook sang Lark Mail. Hệ sinh thái mở Lark Suite mang đến cho doanh nghiệp trải nghiệm tích hợp liền mạch và đạt hiệu quả cao. Bài viết dưới đây của Rikkei Digital sẽ hướng dẫn doanh nghiệp cách chuyển đổi dữ liệu từ Gmail và Outlook về Lark Mail chỉ trong vài bước đơn giản.
I. Lark Mail và Gmail & Lark Mail và Exchange - Trải nghiệm liên kết liền mạch
Tích hợp sâu mà không cần mất thêm chi phí
Quản lý trực tiếp các email trong Gmail bằng Lark Mail
Lark cung cấp giải pháp đồng bộ riêng, cho phép doanh nghiệp sử dụng cả hai 2 nền tảng Gmail và Lark Mail trong quá trình đồng bộ. Sau khi quá trình đồng bộ kết thúc, tất cả email và các cài đặt liên quan khác trên Gmail sẽ được tự đồng đồng bộ sang Lark và bạn sẽ chuyển sang sử dụng Lark Mail hoàn toàn.
>> Xem thêm: Lark Mail - hòm thư thông minh trong hệ sinh thái Lark
Quản lý trực tiếp các email trong Outlook bằng Lark Mail
Dễ dàng sử dụng và cộng tác liền mạch
-
Lark Mail được tích hợp sâu với Lark Messenger và Lark Calendar, cho phép người dùng thao tác đa nhiệm trong các cửa sổ riêng biệt. Email sẽ được chia sẻ qua các nhóm chat chỉ bằng một cú nhấp chuột để đồng bộ hóa thông tin nhanh hơn và liên lạc hiệu quả hơn.
>> Xem thêm: Ứng dụng của Digital Workplace trong quản trị nhân sự thời đại số
Dịch vụ gửi email an toàn và ổn định hơn
-
Lark được xây dựng trên nền tảng của Amazon Web Services. Bằng cách sử dụng công nghệ bảo mật của ByteDance và giải pháp bảo mật hàng đầu của AWS, Lark đã xây dựng một hệ thống bảo mật toàn diện, bao gồm cơ sở hạ tầng, mạng, dữ liệu và ứng dụng.
-
Lark chủ động đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế cao nhất và cũng đã đạt được một số chứng nhận tuân thủ bảo mật quốc tế.
II. Cấu hình nhanh Lark Mail trong 5 phút
1. Lark Mail và Gmail
Với việc bật chế độ Đồng bộ hóa Máy chủ, người dùng có thể sử dụng đồng thời Gmail và Lark Mail. Điều này mang lại những ưu điểm sau:
-
Không cần chuyển đổi dịch vụ.
-
Cho phép quản trị viên có thể lựa chọn thành viên nào có thể đồng bộ hóa.
-
Cho dù doanh nghiệp đang sử dụng Lark Mail hay không, doanh nghiệp luôn có thể chuyển đổi bằng một cú nhấp chuột.
2. Lark Mail và Exchange
Sử dụng chế độ Đồng bộ hóa máy chủ, bạn có thể đồng thời sử dụng Exchange và Lark Mail. Việc này có những ưu điểm sau:
-
Cấu hình tập trung bởi quản trị viên, không cần bất kỳ hành động nào của thành viên.
-
Cho phép quản trị viên chọn thành viên nào có thể đồng bộ hóa.
-
Không cần chuyển đổi dịch vụ.
-
Cho dù doanh nghiệp đang sử dụng Lark Mail hay không, doanh nghiệp luôn có thể chuyển đổi bằng một cú nhấp chuột.
III. Q&A
Nội dung nào có thể được đồng bộ hóa với Lark Mail?
Phân loại
|
Nội dung
|
Nó có thể được đồng bộ hóa không?
|
Các email trước đây
|
Email trong Hộp thư đến
|
✅ Tự động đồng bộ
|
Email đã gửi
|
||
Email trong thư mục tùy chỉnh
|
||
Email đã xóa
|
||
Email trong bản nháp
|
||
Email trong Spam
|
||
Các cài đặt có sẵn
|
Sự kiện (bao gồm các sự kiện trong quá khứ)
|
|
Địa chỉ liên hệ của người dùng
|
||
Quy tắc mail
|
||
Thư mục tùy chỉnh
|
||
Danh sách gửi thư
|
✅ Hỗ trợ đồng bộ hoá hàng loạt
|
|
Hộp thư công cộng
|
||
Email có dung lượng lớn hơn 100 MB
|
Tên miền có thể giữ nguyên không?
Có, tên miền và địa chỉ email đều có thể giữ nguyên.