5 mẹo tối ưu cuộc họp nội bộ với Magic Share
Magic Share thích ứng hoàn hảo với các thiết bị khác nhau, đồng thời cho phép chia sẻ và cộng tác liền mạch.
Mục lục
Trải nghiệm họp video trực tuyến tuyệt vời với Lark Suite và công cụ đáng kinh ngạc - Magic Share! Bạn có từng mong muốn nâng cao hiệu quả của cuộc họp video từ xa? Magic Share không chỉ tương thích hoàn hảo trên các thiết bị khác nhau, mà còn mang đến khả năng chia sẻ và cộng tác mượt mà. Hãy cùng Rikkei Digital khám phá 5 mẹo tối ưu cuộc họp nội bộ với Magic Share trong bài viết dưới đây.
Sử dụng Magic Share để khắc phục sự cố khi đọc màn hình chia sẻ
Magic Share thích ứng với nhiều loại thiết bị, cung cấp chất lượng hình ảnh HD và tiết kiệm lưu lượng truy cập Internet.
Khi chia sẻ màn hình một tài liệu trong quá trình họp trực tuyến, Magic Share sẽ giúp các thành viên còn lại truy cập và chỉnh sửa tài liệu ấy ngay lập tức trên màn hình cuộc họp mà không cần mở thêm trình duyệt tài liệu ở bên ngoài.
Magic Share cũng hỗ trợ nhiều phương tiện sử dụng tính năng này, từ máy tính để bàn, máy tính bảng, điện thoại đến màn hình máy chiếu trong phòng họp.
Sử dụng Magic Share để tìm kiếm một tập tin
Tìm kiếm tệp dễ dàng, đảm bảo các cuộc họp diễn ra suôn sẻ.
Người dùng có thể sử dụng chức năng tìm kiếm của Magic Share để nhanh chóng tìm kiếm và xác định vị trí những tài liệu cần tìm, sau đó chia sẻ cho những người tham gia cuộc họp.
Sử dụng Magic Share để bảo vệ quyền riêng tư của người chia sẻ
Các tính năng bảo vệ quyền riêng tư được nâng cấp giúp người dùng chia sẻ bất kỳ thứ gì họ mong muốn.
Magic Share đảm bảo sự riêng tư cho người tham dự cuộc họp. Mỗi người có một không gian làm việc ảo riêng và với Magic Share, người đối diện chỉ thấy Lark Docs và các tệp đã được tải lên không gian cuộc họp, màn hình của người chia sẻ chứ không phải tất cả.
Người dùng có thể sử dụng Magic Share để mở trực tiếp các file Lark Docs và các tệp được tải lên cục bộ. Những người tham gia cuộc họp sẽ chỉ thấy các tài liệu đã được chọn, màn hình nền và giao diện; ngoài ra các tài liệu khác sẽ không được hiển thị nhằm bảo vệ tối đa quyền riêng tư cá nhân.
Sử dụng Magic Share để bắt kịp tốc độ của người thuyết trình trong cuộc họp
Theo dõi, truy cập tài liệu và chuyển đổi chế độ xem tự do.
Với Magic Share, bạn có thể theo dõi tài liệu, file làm việc theo tốc độ của bản thân mong muốn hoặc theo tốc độ của người trình bày. Bạn cũng có thể chuyển đổi giữa hai chế độ đó chỉ trong 1 nhấp chuột.
Mọi người cũng có thể chuyển quyền nói, chia sẻ trong cuộc họp cho nhau chỉ trong 1 nhấp chuột.
Sử dụng Magic Share để cùng cộng tác chỉnh sửa một tài liệu
Sửa đổi tài liệu trực tiếp, cộng tác dễ dàng qua màn hình.
Khi tài liệu được chia sẻ trong cuộc họp bằng Magic Share, người tham dự có quyền chỉnh sửa sẽ được chỉnh sửa trực tiếp tài liệu ngay trong giao diện cuộc họp. Đồng thời Magic Share cũng cho phép người dùng nhận xét và bỏ phiếu ngay trong màn hình được chia sẻ mà không cần truy cập trên một trình duyệt nào khác.
Việc cho phép nhiều thành viên trong nhóm chỉnh sửa tài liệu cùng một lúc đảm bảo rằng tất cả các nội dung bàn luận được ghi lại trong chính thời gian họp.
Đã đến lúc nói tạm biệt với những công cụ họp phức tạp với việc dùng Lark Suite ngay hôm nay tại đây!
Về Rikkei Digital
Rikkei Digital tự hào là đơn vị cung cấp tư vấn triển khai Lark Suite đầu tiên tại Việt Nam. Với sứ mệnh đồng hành cùng các doanh nghiệp Việt trên tiến trình chuyển đổi số, Rikkei Digital sẽ mang tới một lộ trình triển khai rõ ràng, chi tiết và đúng nhu cầu của doanh nghiệp. Quý doanh nghiệp và độc giả còn các câu hỏi liên quan cần được giải đáp xin vui lòng liên hệ trực tiếp tới Rikkei Digital để nhận sự hỗ trợ tốt nhất.
Quý độc giả có thể xem thêm bài viết gốc tại đây.
