Lark vs. Clickup - Nền tảng nào sẽ là xu hướng trong năm 2023?
Lark và ClickUp là hai nền tảng làm việc và quản lý dự án phổ biến, cùng cung cấp các tính năng tương tự nhau như trò chuyện, chia sẻ tài liệu, phân công nhiệm vụ và các chức năng quản lý dự án khác.
Mục lục
ClickUp gần đây đã giới thiệu phiên bản ClickUp 3.0 với các tính năng mới có thể giúp các nhóm tăng năng suất làm việc và khả năng cộng tác. Lark và ClickUp là hai nền tảng làm việc và quản lý dự án phổ biến, cùng cung cấp các tính năng tương tự nhau như trò chuyện, chia sẻ tài liệu, phân công nhiệm vụ và các chức năng quản lý dự án khác.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng so sánh sự khác biệt giữa Lark và ClickUp, đồng thời khám phá những giá trị mà hai nền tảng này mang lại cho việc cộng tác và quản lý dự án.
Tổng quan: Lark không chỉ là một công cụ quản lý dự án
Để có cái nhìn tổng quan, chúng ta hãy so sánh ngắn gọn các tính năng tổng thể của ClickUp và Lark:
|
Tính năng
|
Lark
|
ClickUp
|
|
Chat
|
Trò chuyện không giới hạn & không hạn chế xem lại lịch sử.
|
Trò chuyện không giới hạn & không hạn chế xem lại lịch sử.
|
|
Email
|
Đồng bộ hoá từ lịch của Google hoặc Outlook, lên tới 450 email mỗi ngày cho mỗi tài khoản.
|
Đồng bộ hoá từ lịch của Google hoặc Outlook, tối đa 100 email cho gói miễn phí và không giới hạn cho gói trả phí.
|
|
Quản lý dự án
|
|
|
|
Tài liệu
|
Tạo tài liệu trực tiếp trong Lark với dung lượng lưu trữ lên tới 100GB; thay đổi và lưu các phiên bản khác nhau.
|
Tạo tài liệu trực tiếp với dung lượng lưu trữ tới 1GB; thay đổi và lưu các phiên bản khác nhau.
|
|
Lịch
|
Lên lịch cuộc họp, tạo phòng, duyệt lịch trình.
|
Chỉ hiển thị lịch, cần tích hợp bên thứ ba để lên lịch cuộc họp.
|
|
Cuộc họp video
|
Lên tới 60 phút với 50 người tham dự, có sẵn bàng trắng cho cuộc họp, dung lượng bản ghi cuộc họp lên tới 100GB.
|
Không có thông tin.
|
|
Dịch tự động
|
Hỗ trợ đa ngôn ngữ và tự động dịch tin nhắn, tài liệu và phụ đề cuộc họp trong thời gian thực.
|
Không có thông tin.
|
Mặc dù Lark và ClickUp có các tính năng tương đương nhau nhưng lại có sự khác nhau khi xét về tính toàn diện. ClickUp tập vào quản lý dự án, đi sâu vào quản lý tác vụ, thời hạn và theo dõi tiến trình dự án. Tuy nhiên, ClickUp lại không tích hợp các tính năng cần thiết khác như cuộc họp trực tuyến, hỗ trợ đa ngôn ngữ, phê duyệt... giống như Lark. Việc tích hợp các tính năng này trong một nền tảng duy nhất sẽ giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn.
ClickUp tập trung xây dựng một "không gian làm việc" cho từng dự án, cho phép người dùng tạo các "không gian nhỏ" trong từng không gian làm việc để sắp xếp các nhiệm vụ và thời hạn cụ thể. Trong mỗi không gian nhỏ đó, người dùng cũng có thể tạo các cuộc trò chuyện, bảng, danh sách nhiệm vụ và bản đồ trực quan (bảng Kanban, Gantt, công cụ phác thảo Whiteboard và sơ đồ tư duy).
Trong khi ClickUp chủ yếu được xây dựng dành cho các nhân viên thuộc tầng lớp trí thức và các nhóm dự án thì Lark tập trung vào trải nghiệm cộng tác và giúp tất cả các nhóm nhân sự đều có thể dễ dàng sử dụng.
Các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng tìm kiếm và ngay lập tức truy cập tất cả những thứ họ cần thông qua thanh điều hướng bên phải ở ứng dụng trên máy tính và ở dưới cùng đối với thiết bị di động. Điều này giúp người dùng cộng tác mọi lúc mọi nơi một cách trực quan. Các nhóm vẫn có thể tập trung vào dự án của mình bằng cách tạo các nhóm trò chuyện dành riêng cho dự án, nơi có thể ghim các mốc thời gian, tài liệu, bảng, v.v. của dự án dưới dạng tab để truy cập tức thì.
Một nền tảng có thể sử dụng cả ở máy tính lẫn các thiết bị di động khác sẽ là một yếu tố cần thiết để người dùng có thể làm việc trên bất cứ thiết bị nào khi cần. Lark Base đã được chứng minh là có thể thay thế cho ClickUp.
Lark Base không chỉ giúp các thành viên quản lý dự án hiệu quả với chế độ xem tùy chỉnh và quy trình công việc tự động mà còn có giao diện thân thiện trên thiết bị di động để phục vụ cho nhiều loại dự án và nhiều loại hình kinh doanh hơn. Chẳng hạn, trong một số lĩnh vực, nhân viên thường cần sử dụng điện thoại di động để gửi báo cáo, nêu vấn đề hoặc kiểm tra số lượng.
Khi sử dụng chế độ xem biểu mẫu trong Lark Base, họ có thể chia sẻ thông tin đó chỉ bằng một vài thao tác thông qua biểu mẫu, giúp các nhóm tuyến đầu dễ dàng duy trì kết nối. Điều này rất phù hợp với các doanh nghiệp có các nhóm không làm việc tại văn phòng như cửa hàng bán lẻ, công trường xây dựng hoặc nhà kho.
>> Xem thêm: Lark Base - công cụ tối ưu dữ liệu để quản lý dự án
Ngoài ra, Lark còn có các tính năng được thiết kế chuyên dụng để hỗ trợ các công việc có tính chất di động — ví dụ: chế độ Picture-in-Picture cho phép bạn tham gia các cuộc họp và đồng thời viết tài liệu trong một ứng dụng, giảm thiểu luồng người dùng.
Ngoài ra, tính năng chuyển giọng nói thành văn bản cũng giúp người dùng dễ dàng ghi chú và giao tiếp với nhóm của họ mà không cần phải nhập liệu.
Với Lark, việc chỉnh sửa tài liệu trên điện thoại, nhập dữ liệu vào biểu mẫu trên Base hoặc chia sẻ tài liệu khi tham gia cuộc họp video qua thiết bị di động trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
ClickUp cũng có ứng dụng dành cho thiết bị di động sử dụng iOS và Android như Lark, nhưng chức năng của ứng dụng bị hạn chế so với phiên bản dành cho máy tính. Ví dụ: ứng dụng dành cho thiết bị di động không hỗ trợ một số tính năng nhất định như trường tùy chỉnh dù tính năng này rất quan trọng đối với việc quản lý dự án.
Ngoài ra, người dùng vẫn được yêu cầu tải xuống nhiều ứng dụng khác để hoàn thành tất cả công việc trực tuyến: để tiến hành các cuộc họp video, người dùng có thể cần tải xuống ứng dụng Zoom, khiến việc ghi chú qua lại giữa các ứng dụng trở nên khó khăn.
Khả năng cộng tác toàn cầu: Lark chiến thắng
Một trong những thách thức khi cộng tác quốc tế là bạn sẽ phải làm việc với những đồng nghiệp, đối tác sống không cùng múi giờ hoặc nói cùng ngôn ngữ với nhau. Với Lark, bạn sẽ không phải lo lắng về việc phải gửi tin nhắn vào đúng thời điểm nào đó hay gặp rào cản ngôn ngữ khi trao đổi vì nền tảng này có chế độ hiển thị múi giờ và hỗ trợ tự động dịch đa ngôn ngữ - điều mà ClickUp không có.
Lịch: Trong quá trình lên lịch họp với đồng nghiệp, Lark sẽ tự động hiển thị múi giờ của họ và căn chỉnh song song với múi giờ của bạn. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng lên lịch phù hợp với các thành viên mà không còn lo tính sai thời gian khi áp dụng cách thủ công.
Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Lark hỗ trợ dịch tự động tài liệu và đoạn trò chuyện trong thời gian thực, bao gồm tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật và nhiều ngôn ngữ khác, trong khi đó ClickUp chỉ hỗ trợ tiếng Anh. Điều này giúp các thành viên dù không cùng ngôn ngữ vẫn có thể giao tiếp hiệu quả. Mặc dù ClickUp cũng tích hợp dịch vụ dịch thuật của bên thứ ba nhưng có thể cần thêm thời gian và chi phí để thiết lập và sử dụng chúng.
Bảo mật: Cả hai đều đáp ứng tiêu chuẩn
Lark và ClickUp đều áp dụng các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, bao gồm mã hóa đầu cuối và chính sách bảo mật dữ liệu nghiêm ngặt. Cả Lark và ClickUp đều tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định của ngành: được chứng nhận ISO 27001 - tiêu chuẩn bảo mật thông tin được công nhận trên toàn cầu, đồng thời tuân thủ GDPR, CCPA và các luật bảo vệ dữ liệu khác, đảm bảo nền tảng được an toàn và bảo vệ dữ liệu người dùng.
ClickUp và Lark cũng tuân thủ SOC 2 - bộ tiêu chuẩn quản lý dữ liệu khách hàng. Việc tuân thủ SOC 2 chứng tỏ rằng ClickUp đã triển khai các biện pháp để đảm bảo tính bảo mật, tính khả dụng và tính bảo mật của dữ liệu khách hàng.
Lark cũng tuân thủ các tiêu chuẩn SOC 3 và đã đạt được nhiều chứng nhận về bảo mật thông tin, quản lý thông tin riêng tư, bảo mật đám mây và bảo mật xuyên biên giới, đồng thời dữ liệu của Lark được lưu trữ trên Amazon Web Services (AWS). Bạn có thể tìm thêm thông tin về tuân thủ và bảo mật dữ liệu của Lark trong Trung tâm tin cậy của Lark.
Kết luận
Nhìn chung, Lark là lựa chọn tốt hơn cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một nền tảng cộng tác và quản lý năng suất đáng tin cậy cũng như tiết kiệm chi phí. Lark không những có thể thay thế các tính năng của ClickUp trong quản lý dự án mà còn tích hợp các phương thức cộng tác linh hoạt giúp việc quản lý dự án trở nên mạnh mẽ và hiệu quả hơn. Ngoài ra, nền tảng này còn cho phép người dùng làm việc ở bất cứ nơi đâu, cho dù đó là ở văn phòng hay khi đang di chuyển.
Quý độc giả có thể xem thêm bài viết gốc tại đây.
Mục lục
Các bài viết liên quan
