Những điều cần biết về quản lý rủi ro trong doanh nghiệp
Quản lý rủi ro là một phần quan trọng của quản trị doanh nghiệp, đóng góp vào sự bền vững và thành công lâu dài của tổ chức.
Mục lục
Quản lý rủi ro là một phần quan trọng của quản trị doanh nghiệp, đóng góp vào sự bền vững và thành công lâu dài của tổ chức. Việc quản lý rủi ro một cách có hệ thống và chủ động không chỉ giúp giảm thiểu nguy cơ và tổn thất, mà còn tạo điều kiện để doanh nghiệp tận dụng tối đa cơ hội và thích ứng nhanh với môi trường kinh doanh đầy thách thức.
Quản lý rủi ro là gì?
Quản lý rủi ro trong doanh nghiệp là quá trình xác định, phân tích, đánh giá và áp dụng các biện pháp để giảm thiểu hoặc loại bỏ các rủi ro tiềm ẩn có thể tác động đến mục tiêu và hoạt động của doanh nghiệp. Quy trình này bao gồm việc nhận diện các nguy cơ, đánh giá mức độ nghiêm trọng và khả năng xảy ra của chúng, sau đó phát triển và thực hiện các chiến lược để quản lý rủi ro hiệu quả.
Các rủi ro mà doanh nghiệp cần lưu ý trong quá trình quản trị
-
Rủi Ro Tài Chính: Rủi ro này liên quan đến tình hình tài chính của doanh nghiệp, bao gồm rủi ro lãi suất, rủi ro tỷ giá hối đoái, và rủi ro thanh khoản. Rủi ro về luồng tiền và khả năng thanh toán các khoản nợ cũng nằm trong nhóm rủi ro này.
-
Rủi Ro Thị Trường: Rủi ro thị trường liên quan đến những thay đổi trong thị trường mà doanh nghiệp đang hoạt động, bao gồm sự biến động của nhu cầu, cạnh tranh, và xu hướng thị trường. Sự biến động giá cả nguyên liệu đầu vào và sản phẩm cũng là một phần của rủi ro thị trường.
-
Rủi Ro Hoạt Động: Rủi ro này liên quan đến quy trình hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp, bao gồm quản lý chuỗi cung ứng, quản lý sản xuất và quản lý nhân sự. Rủi ro về sự cố hệ thống, lỗi quản lý, hoặc lỗi trong quy trình sản xuất cũng được xem là rủi ro hoạt động.
-
Rủi Ro Pháp Lý và Tuân Thủ: Rủi ro pháp lý liên quan đến việc tuân thủ pháp luật và quy định của chính phủ. Nó bao gồm rủi ro từ việc vi phạm hợp đồng, tranh chấp pháp lý, hoặc không tuân thủ quy định của ngành.
-
Rủi Ro Công Nghệ: Liên quan đến sự phụ thuộc vào công nghệ, bao gồm rủi ro về an ninh mạng, lỗi hệ thống hoặc sự cố dữ liệu. Sự lỗi thời của công nghệ cũng là một nguy cơ tiềm ẩn.
-
Rủi Ro Chiến Lược: Rủi ro chiến lược xuất phát từ các quyết định chiến lược không hiệu quả hoặc không phù hợp với môi trường kinh doanh. Bao gồm việc lựa chọn sai lầm trong mục tiêu kinh doanh, đầu tư, hoặc phát triển sản phẩm mới.
-
Rủi Ro Tự Nhiên và Thảm Họa: Rủi ro này bao gồm các sự kiện bên ngoài không kiểm soát được như thiên tai, dịch bệnh, hoặc các biến cố chính trị và kinh tế toàn cầu.
Mỗi loại rủi ro đều yêu cầu các phương pháp quản lý và giảm thiểu riêng. Việc nhận diện và quản lý hiệu quả các rủi ro này sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu tác động tiêu cực và tận dụng cơ hội phát triển bền vững.
.JPEG)
Tầm quan trọng của quản lý rủi ro trong doanh nghiệp
Quản lý rủi ro trong doanh nghiệp đóng một vai trò cực kỳ quan trọng, không chỉ trong việc bảo vệ tài sản và nguồn lực của tổ chức, mà còn giúp đảm bảo sự bền vững và phát triển lâu dài.
-
Bảo Vệ Tài Sản và Nguồn Lực: Quản lý rủi ro giúp xác định, đánh giá và giảm thiểu các nguy cơ có thể gây hại cho tài sản và nguồn lực của công ty. Qua việc quản lý rủi ro, doanh nghiệp có thể tránh được những tổn thất tài chính không cần thiết và tối ưu hóa lợi nhuận.
-
Duy Trì Hoạt Động Kinh Doanh: Việc quản lý rủi ro giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định trong hoạt động kinh doanh dù gặp phải biến cố bất ngờ. Các kế hoạch quản lý rủi ro giúp tổ chức phòng ngừa và chuẩn bị sẵn sàng cho các sự cố tiềm ẩn.
-
Tăng Cường Uy Tín và Hình Ảnh: Một chương trình quản lý rủi ro hiệu quả cải thiện niềm tin của khách hàng và đối tác trong việc hợp tác với doanh nghiệp. Doanh nghiệp có chiến lược quản lý rủi ro hiệu quả thường được đánh giá cao về mặt chuyên nghiệp và tin cậy.
-
Hỗ Trợ Ra Quyết Định: Quản lý rủi ro cung cấp thông tin và phân tích chính xác về các nguy cơ, giúp lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt. Giúp doanh nghiệp phát triển các chiến lược dài hạn dựa trên việc đánh giá và quản lý rủi ro.
-
Thúc Đẩy Đổi Mới và Phát Triển: Quản lý rủi ro không những giúp phòng ngừa nguy cơ mà còn khuyến khích doanh nghiệp tìm kiếm và thử nghiệm các cơ hội mới một cách có kiểm soát. Góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp thông qua việc giảm thiểu nguy cơ và tối ưu hóa cơ hội.
.JPEG)
Quy trình các bước quản lý rủi ro trong doanh nghiệp
Quản lý rủi ro trong doanh nghiệp là một quy trình đa bước, nhằm mục đích xác định, phân tích, và giảm thiểu hoặc loại bỏ các rủi ro tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến tổ chức. Quy trình này bao gồm 7 bước chính:
-
Xác Định Rủi Ro: Giai đoạn này bao gồm việc nhận diện tất cả các rủi ro tiềm ẩn mà doanh nghiệp có thể đối mặt. Sử dụng phân tích SWOT, brainstorming, phỏng vấn chuyên gia, và các công cụ phân tích dữ liệu.
-
Đánh Giá Rủi Ro: Xác định mức độ nghiêm trọng và khả năng xảy ra của từng rủi ro đã được xác định. Phân tích nguyên nhân - hậu quả, đánh giá tác động, và mô hình hóa rủi ro.
-
Ưu Tiên Rủi Ro: Xếp hạng rủi ro dựa trên mức độ ưu tiên, từ cao đến thấp, để xác định trọng tâm quản lý.
-
Lập Kế Hoạch Ứng Phó: Phát triển các chiến lược và kế hoạch hành động để giảm thiểu hoặc loại bỏ các rủi ro được ưu tiên.
-
Thực Hiện Kế Hoạch: Triển khai các biện pháp ứng phó với hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp. Sử dụng các công cụ về hệ thống quản lý, đào tạo nhân viên, và công nghệ hỗ trợ.
-
Giám Sát và Đánh Giá: Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các biện pháp ứng phó rủi ro đã được triển khai. Sử dụng các công cụ hệ thống báo cáo, kiểm soát nội bộ, và đánh giá định kỳ.
-
Điều Chỉnh và Cải Tiến: Dựa trên kết quả giám sát và đánh giá, điều chỉnh và cải tiến kế hoạch ứng phó để tăng cường hiệu quả quản lý rủi ro. Sử dụng các công cụ về phân tích dữ liệu, phản hồi từ nhân viên và các bên liên quan, đánh giá quy trình.
Quy trình quản lý rủi ro là một phần không thể thiếu trong hoạt động quản trị doanh nghiệp. Việc thực hiện một cách có hệ thống và liên tục sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu tác động tiêu cực của rủi ro, đồng thời tận dụng tối đa cơ hội và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Lark Suite: Công cụ giúp doanh nghiệp quản lý rủi ro về dữ liệu hiệu quả
Bảo mật là ưu tiên hàng đầu tại Lark.
Lark cam kết bảo vệ dữ liệu của khách hàng bằng cách thực hiện một cách tiếp cận toàn diện về bảo mật. Nền tảng này tích hợp các dịch vụ và hoạt động bảo mật hàng đầu để tạo ra một hệ thống phòng thủ mạnh mẽ, giúp ngăn chặn các mối đe dọa bảo mật.
Lark cung cấp các tính năng và giải pháp bảo mật toàn diện để giúp quản trị viên doanh nghiệp xây dựng niềm tin với khách hàng, nhân viên và tuân thủ các yêu cầu về bảo mật dữ liệu toàn cầu.
1. Chức năng phân quyền trong các ứng dụng của Lark
Lark cung cấp tính năng phân quyền nâng cao, cho phép quản trị viên linh hoạt phân quyền cho từng thành viên trong tổ chức. Thông qua cấu hình phân quyền chi tiết đến từng hành động (xem, chia sẻ, in ấn, tải,...), quản trị viên có thể hạn chế tình trạng rò rỉ các thông tin quan trọng và bảo vệ thông tin nhạy cảm của tổ chức. Tính năng phân quyền này khả dụng trong các ứng dụng của Lark như Lark Base, Lark Docs, Lark Wiki...
Chẳng hạn, Lark Wiki cho phép người dùng xây dựng hệ thống phân quyền và kiểm soát thông tin đến từng trang tài liệu con bên trong. Tại đây, chủ sở hữu hoặc quản trị viên có toàn quyền điều chỉnh và cài đặt các quyền truy cập cho từng thành viên trong tổ chức, bao gồm quyền xem, chỉnh sửa, sao chép, in ấn, xuất bản, download nhằm bảo vệ cơ sở tri thức của doanh nghiệp.
Các tính năng phân quyền nâng cao cũng sẽ được tối ưu hơn khi bạn sử dụng phiên bản Lark Pro.
Nhờ vào tính năng này, các thành viên cộng tác chỉ có thể truy cập và thực hiện các tác vụ trong trang nếu họ được cấp quyền từ quản trị viên. Điều này đảm bảo tính riêng tư và bảo mật cho từng phần thông tin. Hơn nữa, Lark Wiki cho phép người dùng theo dõi lịch sử phiên bản của mỗi tài liệu, giúp kiểm soát độ tin cậy và tính chính xác của thông tin.
Tính năng phân quyền nâng cao này còn được ưa chuộng trong tính năng Lark Base, khi dữ liệu được bảo mật và phân quyền đến từng hàng và từng cột. Điều này giúp doanh nghiệp bảo vệ các dữ liệu quan trọng như dữ liệu khách hàng, doanh số, sản phẩm,...
2. Bảo mật tài khoản người dùng
Lark Suite cũng cung cấp tính năng xác thực đa yếu tố, tăng cường bảo mật cho quá trình đăng nhập của người dùng và quản lý mật khẩu an toàn.
Lark hỗ trợ Đăng nhập một lần (SSO) thông qua các giao thức tiêu chuẩn và nền tảng nhận dạng hiện có của doanh nghiệp, tuân thủ các quy định và chính sách bảo mật tài khoản của doanh nghiệp. Lark cũng cung cấp tùy chọn sử dụng xác thực riêng nhằm tăng cường bảo mật tài khoản thông qua xác minh hai bước và các tính năng khác. Điều này sẽ giúp cho người dùng không bị lộ các thông tin, dữ liệu cá nhân và thông tin chung của doanh nghiệp khi đăng nhập tài khoản ở các thiết bị khác.
3. Bảo mật dữ liệu và thông tin
Với tính năng sao lưu dữ liệu tự động và khả năng khôi phục dữ liệu nhanh chóng, Lark Suite giúp doanh nghiệp phục hồi dữ liệu một cách nhanh chóng trong trường hợp mất hoặc lỗi dữ liệu. Điều này sẽ giảm thiểu các tác động tiêu cực đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Khả năng bảo mật dữ liệu và thông tin của Lark Suite không chỉ tăng cường an toàn thông tin mà còn góp phần vào việc xây dựng một môi trường làm việc số hóa an toàn và bảo mật cho doanh nghiệp. Do nhu cầu văn phòng di động và Bring Your Own Device (BYOD) ngày càng tăng, Lark cung cấp các tính năng quản lý thiết bị đầu cuối gọn nhẹ, chẳng hạn như mã hóa tệp trên thiết bị di động và bảo vệ chống sao chép, để đảm bảo tài sản trong Lark không bị rò rỉ sang thiết bị đầu cuối của người dùng.
Bên cạnh đó, Lark cũng hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi và đồng bộ dữ liệu từ các nền tảng khác sang hệ thống của Lark. Tuy nhiên, chỉ quản trị viên cấp cao của Lark mới có quyền kích hoạt quy trình đồng bộ và phân quyền truy cập dữ liệu cho nhân viên khi chuyển dữ liệu sang Lark. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo độ chính xác, tính an toàn và sự hoàn chỉnh của dữ liệu trên Lark.
Nếu doanh nghiệp có bất kỳ câu hỏi hay thắc mắc nào về chủ đề này, vui lòng liên hệ với Rikkei Digital hoặc để lại thông tin trong form bên dưới để được hỗ trợ nhanh chóng và kịp thời!
