Giải pháp đồng bộ dữ liệu từ Google Workspace sang Lark Suite (Phần 3)

• Mục My Drive ✅
• Mục Shared Drive ✅

• Quản trị viên có thể lựa chọn định dạng sử dụng trong quá trình cài đặt
  • Lark Docs
  • doc or .docx

• Quản trị viên có thể lựa chọn định dạng sử dụng trong quá trình cài đặt
  • Lark Sheets
  • .xls or .xlsx

• Google Slides
• Microsoft PowerPoint

• Microsoft PowerPoint

• Sẽ giữ nguyên định dạng ban đầu

• Sẽ giữ nguyên định dạng ban đầu nhưng không thể mở được trong Lark

Chú thích không hiển thị khi xem trước trong Lark; chúng sẽ hiển thị sau khi tệp được tải xuống từ Lark.

Có thể được coi là không có giới hạn

Nút: Tệp hoặc thư mục

Nút: Tệp hoặc thư mục

• My Drive trên Lark:

• Shared Drive trên Lark:

• Người dùng đã từng mở tệp bằng liên kết: Có
• Người dùng chưa bao giờ mở tệp bằng liên kết: Không

Câu hỏi

Câu trả lời

• Bởi vì Google Drive và Lark Doc là hai sản phẩm khác nhau, nên việc di chuyển dữ liệu sẽ có những hạn chế nhất định, bao gồm cả việc không thể đảm bảo bản dịch đầy đủ 100%.

• Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin về số lượng và dung lượng dữ liệu cần đồng bộ từ Google Drive để Rikkei Digital có thể đưa ra đánh giá ban đầu về thời gian đồng bộ.
• Doanh nghiệp có thể được hướng dẫn sử dụng công cụ di chuyển để quét tài liệu di chuyển. Kết quả quét có thể giúp đưa ra đánh giá ban đầu về thời gian di chuyển.

• Mỗi phiên bản trả phí khác nhau sẽ có những giới hạn đồng về dung lượng đồng bộ khác nhau:

• [My Drive] Sau khi quá trình di chuyển hoàn tất, công cụ đồng bộ sẽ tạo báo cáo di chuyển trong mục [My Space] của từng nhân viên. Nhân viên có thể di chuyển tài liệu theo cách thủ công (tải về rồi đăng lại lên Lark) theo danh sách các tệp không thể di chuyển hoặc di chuyển bị lỗi.
  • [Shared Drive] Sau khi quá trình di chuyển hoàn tất, công cụ đồng bộ sẽ tạo báo cáo di chuyển trong thư mục cấp một của từng thư mục Shared Drive tương ứng. Quản trị viên và thành viên của thư mục đó có thể di chuyển tài liệu một cách thủ công, đối với các tài liệu không thể di chuyển hoặc di chuyển bị lỗi.
• Để tạo điều kiện cho Primary Admin (nghĩa là người vận hành công cụ di chuyển) hiểu được tình hình di chuyển trên toàn công ty, công cụ đồng bộ cũng sẽ tạo báo cáo di chuyển từ góc độ tổng thể cho quản trị viên và lưu trữ nó trong Lark [My Space] của quản trị viên có tên "Báo cáo di chuyển của quản trị viên _" My Drive" của thành viên _ Thời gian di chuyển" và "Báo cáo di chuyển của quản trị viên _ Shared Drive _ Thời gian di chuyển".

Kết quả của việc gán vai trò của người dùng vào các files và folders trong mục Shared Drives sau khi đồng bộ

• Cần đọc và làm quen kỹ với cách sử dụng các chức năng trong Lark Docs để có thể sử dụng ngay sau khi quá trình đồng bộ hoàn tất;
• Nên thử nghiệm đồng bộ trên quy mô nhỏ trước. Sau đó, khi bộ phận IT, khối kinh doanh và BOD xác nhận quá trình đồng bộ diễn ra ổn thỏa và đáp ứng được mong đợi, thì hãy bắt đầu đồng bộ trên quy mô lớn;
• Trong quá trình đồng bộ diễn ra chính thức, doanh nghiệp nên lập kế hoạch đồng bộ theo nhóm, bộ phận, phòng ban, nhóm dự án,... Sau đó bắt đầu triển khai việc đồng bộ theo từng lô dữ liệu và phối hợp nhân sự tương ứng để xác minh hiệu quả tổng thể của việc đồng bộ;

• Bạn có thể gán người dùng vào một tài khoản Lark duy nhất, không cần di chuyển quyền cộng tác, chỉ sao lưu tài nguyên tài liệu của Google Drive sang Lark Doc.

• Bạn có thể gán tài khoản Google của họ vào tài khoản Lark của người tiếp nhận trong phần Cấu hình gán tài khoản của công cụ đồng bộ. Sau khi bắt đầu đồng bộ, các nội dung liên quan đến nhân sự đã nghỉ việc này sẽ được người tiếp nhận tiếp quản.