Khám phá Magic Share - tính năng "kỳ diệu" của Lark Suite
Magic Share cho phép mọi người chia sẻ file làm việc trong cuộc họp video và cùng nhau chỉnh sửa file ngay trong cửa sổ cuộc gọi.
Mục lục
Trong thời đại số, các cuộc họp trực tuyến (cuộc họp thông qua video) đã không còn quá xa lạ. Tuy nhiên, so với việc gặp mặt trực tiếp, hình thức trao đổi này vẫn còn có những hạn chế nhất định. Nếu bạn thường xuyên phải tham gia các cuộc họp video, hẳn bạn đã từng ít nhất một lần nghe những câu như "có ai đang chia sẻ màn hình không?", "bạn có thể nói lại phần trước không, tôi chưa kịp nghe phần đó".
Hiểu được những khó khăn này, Lark đã dành nhiều thời gian nghiên cứu để cố gắng tạo ra một không gian làm việc lý tưởng nhất và đặc biệt không bị cản trở bởi sự thiếu hụt công nghệ trực quan. Và Magic Share, một tính năng hoàn toàn mới trong Lark đã được ra đời để giải quyết triệt để những vấn đề trên.
Magic Share là gì?
Magic Share là một tính năng của Lark Meetings cho phép mọi người chia sẻ file làm việc trong cuộc họp video và cùng nhau chỉnh sửa file ngay trong cửa sổ cuộc gọi. Bạn sẽ không cần phải di chuyển liên tục giữa các tab làm việc hoặc ứng dụng khác nhau để chỉnh sửa, hoặc mất tập trung khi nghe mọi người nói chỉ vì xem màn hình chia sẻ của đồng nghiệp. Những tình huống khó xử như vô tình bật lên những tab riêng tư hay cuộc họp rơi vào im lặng khi mọi người tập trung tìm tài liệu sẽ không còn diễn ra nữa.
Trên hết, Magic Share hoạt động ổn định trên các thiết bị di động giúp cho mọi người có thể tham gia cuộc họp mọi lúc mọi nơi với chất lượng tốt nhất.
Magic Share hoạt động như thế nào?
Magic Share rất dễ sử dụng và bạn có thể áp dụng nó ngay trong cuộc họp video tiếp theo của mình. Hãy xem hướng dẫn chi tiết dưới đây:
Đầu tiên, bạn đưa các tệp tin lên thông qua chức năng chia sẻ, điều chỉnh quyền xem hoặc chỉnh sửa và những tính năng tương tự như clip bên dưới đây.
Nếu như trước đây với các công cụ khác, khi tệp được chia sẻ theo chế độ mặc định, những người tham gia sẽ chỉ có thể xem phần nội dung mà người trình chiếu đang trình bày. Ngoài ra, nếu muốn đổi người trình bày, bạn sẽ phải ngắt kết nối màn hình để trao quyền cho người khác chia sẻ màn hình của họ. Tuy nhiên, với Magic Share của Lark, bạn cũng có thể xem các phần nội dung khác của file được chia sẻ mà không bị phụ thuộc vào bất kỳ ai; cũng chỉ cần nhấp vào nút "kiểm soát" để lấy lại quyền trình bày ngay lập tức mà không bỏ lỡ nhịp nào.
>> Xem thêm: 5 mẹo tối ưu cuộc họp nội bộ với Magic Share
Một tính năng đặc biệt thú vị khác của Magic Share là cho phép mọi người trong cuộc họp có thể chỉnh sửa file làm việc ở nhiều định dạng khác nhau ngay trong cửa sổ cuộc gọi. Magic Share hoạt động trơn tru với Lark Docs và Sheet. Lark cũng đang nghiên cứu để phát triển thêm nhiều định dạng file làm việc hơn trong tương lai nhằm mang lại một trải nghiệm cộng tác tuyệt vời và dễ dàng cho tất cả mọi người!
Magic Share được tối ưu hóa hiển thị trên mọi thiết bị nên bạn có thể làm việc cùng với team của mình ngay cả khi ở nhà hoặc đang chạy bộ.
Magic Share giúp ích như thế nào trong công việc?
Để giúp bạn có hình dung dễ hơn về những điều tuyệt vời mà Magic Share mang lại, hãy cùng nhìn qua tình huống dưới đây.
Giả sử bạn đang quản lý một team nhiều người ở nhiều vị trí công việc khác nhau và cần cả nhóm cùng làm một bản đề xuất để gửi cho khách hàng tiềm năng. Trong quá trình làm việc từ xa, sẽ có rất nhiều tài liệu được chuyển qua lại giữa các thành viên mà bạn phải theo dõi từng phiên bản và đợi từng người hoàn thiện phần của mình. Điều này khiến quy trình làm việc bị chậm và cuối cùng là ảnh hưởng đến kết quả chung.
Với Magic Share, tất cả những gì bạn cần là mời mọi người tham gia cuộc gọi điện video, chia sẻ tài liệu và xem các thành viên cộng tác cùng nhau như thế nào theo thời gian thực. Tình huống này cũng giống như khi bạn ngồi làm việc trực tiếp cùng mọi người, trao đổi và chia sẻ cùng với nhau ngay lập tức. Magic Share sẽ giúp bạn tối ưu thời gian, tập trung mọi thứ ở một nơi và cung cấp cho các nhà lãnh đạo cái nhìn toàn cảnh về tiến trình làm việc.
Magic Share đã có những tác động tích cực đến cách người dùng làm việc và cộng tác. Trong tương lai gần, Larksuite sẽ tiếp tục cải tiến Magic Share với các tiện ích bổ sung như điều khiển phương tiện, các tùy chọn nội dung đa dạng, v.v.
Để tìm hiểu thêm về Magic Share hoặc mong muốn bắt đầu làm việc hiệu quả hơn cùng Lark, hãy liên hệ với Rikkei Digital.
Về Rikkei Digital
Là Đối tác tư vấn và triển khai chính thức đầu tiên của Lark Suite tại Việt Nam, Rikkei Digital sẵn sàng đồng hành cùng các doanh nghiệp mang tới một lộ trình triển khai rõ ràng, chi tiết và đúng nhu cầu của doanh nghiệp. Quý độc giả nếu có thêm câu hỏi về Lark Suite và Chuyển đổi số nói chung, vui lòng liên hệ Rikkei Digital để nhận được sự tư vấn cụ thể từ chuyên gia.
Quý độc giả có thể xem thêm bài viết gốc tại đây.
