Lark x Nextcloud: Giải pháp quản lý file dung lượng lớn dành cho doanh nghiệp

Rikkei Digital đã xây dựng và triển khai giải pháp Lark x Nextcloud, giúp doanh nghiệp chủ động và linh hoạt trong việc kiểm soát các file lưu trữ của họ.

Mục lục

Doanh nghiệp đang có nhu cầu tìm kiếm một giải pháp giúp tối ưu việc lưu trữ và chia sẻ file nội bộ trong doanh nghiệp ngay trên Lark mà không cần chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng khác nhau? Giải pháp Lark x Nextcloud do Rikkei Digital triển khai sẽ giúp doanh nghiệp chủ động và linh hoạt trong việc kiểm soát các file dung lượng lớn của họ.

Cùng Rikkei Digital tìm hiểu về giải pháp này và những ưu điểm mà nó mang lại trong bài viết dưới đây.

Tổng quan về Nextcloud

Nextcloud là một nền tảng phần mềm mã nguồn mở, cung cấp giải pháp lưu trữ thông tin & dữ liệu trên đám mây cho các cá nhân và doanh nghiệp chuyên nghiệp. Nextcloud được ưa chuộng và hỗ trợ trên nhiều hệ điều hành khác nhau như Linux, Android, Windows, MacOS và iOS và được bắt nguồn từ việc phát triển nền tảng cũ ownCloud - đã được ra mắt vào tháng 6 năm 2016.

Nextcloud cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu đám mây trên máy chủ của riêng họ (self-hosted), đồng thời trao cho họ quyền kiểm soát 100%. Nhờ đó, doanh nghiệp & cá nhân có thể chủ động hơn trong việc quản lý nơi lưu trữ và quyền truy cập các thông tin, nội dung theo ý muốn của mình.

>> Xem thêm: Công nghệ số: Động lực thay đổi doanh nghiệp

Nextcloud sử dụng giao thức PHP để truy cập dữ liệu và cho phép máy chủ client tự động đồng bộ hóa các thư mục lưu trữ dữ liệu cục bộ với máy chủ.

Với Nextcloud, người dùng có thể kiểm soát việc chia sẻ tài liệu trong nội bộ và bên ngoài qua link, đồng thời cấu hình được thời gian chia sẻ để đảm bảo bảo mật thông tin.

Nextcloud sử dụng các công nghệ bảo mật phổ biến như:

Mã hóa SSL và TLS (Encryption)
Mã hóa end-to-end
Bảo vệ công nghệ cao Brute Force, Two-Factor Authentication, Ransomware

Giải pháp Lark x Nextcloud

Giới thiệu tổng quan

Nắm bắt nhu cầu lưu trữ và chia sẻ các file nội bộ dung lượng lớn dành cho doanh nghiệp đang sử dụng Lark, Rikkei Digital đã tận dụng khả năng Mở rộng và Tích hợp (Lark Open Platform) của Lark để thiết kế nên giải pháp Lark x Nextcloud, giúp doanh nghiệp:

Mở và sử dụng được Nextcloud ngay trong Lark
Đăng nhập Nextcloud bằng tài khoản Lark

>> Xem thêm: Không gian làm việc vô tận với nền tảng số không giới hạn

Xác minh tài khoản:

Thông báo đăng nhập đổ về Lark:

Đồng bộ user trong Lark trên Nextcloud
Gửi thông báo tự động từ Nextcloud về Lark (VD: thông báo khi được share file, thông báo khi đăng nhập,...)
Chia sẻ link file lên Lark

Lợi ích khi sử dụng giải pháp Lark x Nextcloud

Giải pháp Lark x Nextcloud mang đến những ưu điểm nổi bật như:

Giúp doanh nghiệp lưu trữ & chia sẻ được các file dung lượng lớn, từ đó tiết kiệm được dung lượng lưu trữ trong Lark
Tự quản trị file theo yêu cầu và đảm bảo mức độ bảo mật cao (giải pháp do doanh nghiệp tự host)

Giải pháp Lark x Nextcloud phù hợp với doanh nghiệp nào?

Với những đặc điểm và tiện ích ưu việt như trên, giải pháp Lark x Nextcloud phù hợp với doanh nghiệp:

Marketing Agency: có nhu cầu quản lý, lưu trữ và chia sẻ các file hình ảnh, video, dự án lớn,...
Doanh nghiệp Đào tạo: cần quản lý và chia sẻ các file đào tạo (video, slide giảng dạy,...) cho nhiều đối tượng khác nhau.

Tổng quan,

Bằng cách tích hợp Lark Suite với Nextcloud, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa việc quản lý, lưu trữ và chia sẻ file thông tin, dữ liệu dung lượng lớn trong nội bộ, từ đó nâng cao trải nghiệm cộng tác và quản lý nội dung trong doanh nghiệp. Nếu bạn cũng đang quan tâm đến việc lưu trữ và chia sẻ thông tin, file tài liệu dung lượng lớn này, hãy liên hệ với Rikkei Digital ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ chính xác theo nhu cầu và bài toán của doanh nghiệp.