Template Lark Suite dành cho Cuộc họp trực tuyến
Lark Suite cũng mang đến các template giúp nâng cao hiệu suất tối đa trong các cuộc họp.
Mục lục
Tính di động và linh hoạt của các cuộc họp trực tuyến hiện nay giúp mọi người có quyền kiểm soát nhiều hơn với các công việc hàng ngày của mình, đồng thời vẫn duy trì được sự hiệu quả trong giao tiếp và khả năng kết nối, cộng tác trong toàn doanh nghiệp.
Không nằm ngoài xu thế đó, Lark Suite cũng cung cấp công cụ mạnh mẽ Lark Meeting, giúp doanh nghiệp tổ chức các cuộc họp video hiệu quả ngay trên Lark, đồng thời mang đến những tính năng vượt trội hơn các phần mềm khác trên thị trường. Lark Suite cũng mang đến các template giúp nâng cao hiệu suất tối đa trong các cuộc họp. Cùng tìm hiểu về các template này trong bài viết dưới đây.
Template Xây dựng agenda cho cuộc họp
Truy cập Template: Meeting agenda
Agenda là tài liệu cần thiết được sử dụng phổ biến trong các cuộc họp, đặc biệt là cuộc họp video. Việc xây dựng agenda trước các cuộc họp cho phép các thành viên trong tổ chức có đủ thời gian và nguồn lực để chuẩn bị và đóng góp ý kiến của mình vào nội dung cuộc họp mà không bị lạc hướng.
Với template Xây dựng agenda do Lark cung cấp, người dùng chỉ cần tùy chỉnh các nội dung bên trong theo nhu cầu của cuộc họp mà không cần mất thời gian lên khung agenda. Template này cung cấp các trường về mục tiêu, các chủ đề chính cần thảo luận, thời gian dự kiến cho mỗi phần, và người chịu trách nhiệm cho từng phần. Sau khi cuộc họp kết thúc, người quản lý có thể gửi agenda đến các thành viên tham gia cuộc họp để họ hiểu hơn về nội dung và mục tiêu của cuộc họp.
Template Lập biên bản cuộc họp
Truy cập Template: Meeting minutes
Biên bản cuộc họp là tài liệu cần thiết giúp doanh nghiệp bảo đảm rằng các thông tin, quyết định và ý kiến quan trọng trong cuộc họp được lưu giữ và triển khai chính xác cho các phòng, ban. Thông qua biên bản, mọi người có thể theo dõi những yêu cầu, chỉ đạo của Ban lãnh đạo hay những ý kiến đóng góp, xây dựng của các cá nhân và đơn vị liên quan.
Template Lark Suite được thiết kế giúp người dùng sắp xếp hợp lý các nội dung của biên bản cuộc họp để đem lại năng suất vận hành cao hơn. Mẫu biên bản này cho phép tạo các chủ đề và điền nội dung triển khai của chủ đề đó. Thiết kế theo biểu đồ giúp biên bản được trực quan hóa và truyền tải thông tin tới mọi người hiệu quả hơn.
Đặc biệt, tính năng Lark Minutes trên Lark Meeting cũng hỗ trợ doanh nghiệp tự động ghi lại buổi họp dưới dạng văn bản lẫn âm thanh. Người dùng có thể xem lại video record của buổi họp với tài liệu phụ đề chi tiết bên cạnh, đồng thời có thể chỉnh sửa, dịch tài liệu một cách dễ dàng. Việc lưu trữ và quản lý tài liệu cuộc họp này giúp doanh nghiệp tìm kiếm thông tin nhanh chóng và dễ dàng hơn. Người dùng có thể kết hợp template Lark Suite và tính năng này để soạn các biên bản cuộc họp một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
Sử dụng template Lập biên bản cuộc họp, doanh nghiệp có thể đạt được những lợi ích như:
-
Ghi lại toàn bộ nội dung, quyết định và ý kiến trong cuộc họp một cách chính xác và đầy đủ
-
Tối ưu giao tiếp và giúp tập trung vào chủ đề của cuộc họp
-
Chia sẻ nhanh chóng với những người tham gia lẫn không tham gia cuộc họp, giúp họ hiểu rõ về quyết định và tình hình thảo luận
-
Dễ dàng sắp xếp và giải quyết công việc sao cho đạt hiệu quả nhất.
>> Xem thêm: Tạo biên bản cuộc họp tự động với Lark Minutes
Template Tạo ghi chú cho cuộc họp
Template: Meeting Notes
Việc ghi lại những nội dung đáng chú ý trong cuộc họp là điều vô cùng cần thiết. Với một template có sẵn và được tổ chức một cách thông minh, bạn có thể tiết kiệm thời gian tạo khung ghi chú và ghi lại thông tin một cách có tổ chức và khoa học hơn.
Template này được thiết kế sẵn theo cấu trúc từ tổng quan đến từng mục chi tiết. Người tạo bản ghi chú có thể sử dụng icon, chèn hình ảnh hoặc tài liệu cần thiết để sắp xếp dữ liệu của mình theo cách sáng tạo nhất.
Bên cạnh đó, template này cũng cho phép tag tên của người phụ trách hạng mục công việc để các công việc được phân chia rõ ràng. Đồng thời, bản ghi chú có thể được chia sẻ dễ dàng cho đồng nghiệp, bạn bè thông qua Lark Messenger.
Tổng quan
Sử dụng công nghệ để tổ chức cuộc họp từ xa mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp. Với các template của Lark Suite, doanh nghiệp sẽ tối ưu hóa được các nguồn lực và thời gian khi tham gia các cuộc họp trực tuyến. Với thiết kế thông minh, khả năng tương tác nhanh chóng và tùy chỉnh dễ dàng, template Lark Suite dành cho Cuộc họp trực tuyến sẽ là trợ thủ đắc lực giúp các nhà quản lý tối ưu quy trình tổ chức cuộc họp trực tuyến và đem lại nhiều trải nghiệm đáng mong đợi.
Về Rikkei Digital
Rikkei Digital tự hào là đối tác tư vấn triển khai đầu tiên của Lark Suite tại Việt Nam. Với sứ mệnh đồng hành cùng các doanh nghiệp Việt trên tiến trình chuyển đổi số, Rikkei Digital sẽ mang tới một lộ trình triển khai rõ ràng, chi tiết và đúng nhu cầu của doanh nghiệp. Quý doanh nghiệp và độc giả còn các câu hỏi liên quan cần được giải đáp xin vui lòng liên hệ trực tiếp tới Rikkei Digital để nhận sự hỗ trợ tốt nhất.
