Tối ưu giao tiếp & cộng tác trong doanh nghiệp với phiên bản Lark 6.10
Để tối ưu hóa hiệu suất cộng tác trong doanh nghiệp, mới đây Lark Suite đã cho ra mắt những cập nhật mới dành cho phiên bản 6.10.
Mục lục
Để tối ưu hóa hiệu suất cộng tác trong doanh nghiệp, mới đây Lark Suite đã cho ra mắt những cập nhật mới dành cho phiên bản 6.10. Các cập nhật này lần lượt nằm trong các công cụ là Lark Messenger, Lark Base, Lark Meeting và Lark Mail. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Rikkei Digital điểm qua những cập nhật mới nhất của phiên bản Lark này.
Lark Messenger: Chuyển tin nhắn thường thành chủ đề trong nhóm chat
Trong các nhóm chat đông thành viên, việc thảo luận trao đổi công việc sẽ trở nên khó khăn vì các tin nhắn trước dễ bị trôi gây nhiễu thông tin. Để giải quyết bài toán này, Lark Messenger đã được cập nhật tính năng mới đó là cho phép Chuyển tin nhắn thường thành chủ đề trong nhóm chat (mess to thread).
Với tính năng này, quản trị viên của nhóm có thể sắp xếp tin nhắn theo chủ đề giúp cho các thành viên khác dễ dàng hiểu được bối cảnh của cuộc thảo luận. Bên cạnh đó, chỉ những thành viên được giao nhiệm vụ mới nhận được thông báo về tin nhắn trong chủ đề. Các thành viên còn lại sẽ không bị làm phiền bởi các tin nhắn không liên quan.
Các tin nhắn được đăng trước khi chuyển đổi vẫn sẽ được giữ ở dạng tin nhắn trò chuyện và không bị ảnh hưởng.
Chuyển tin nhắn thường thành chủ đề sẽ vô cùng hữu ích khi số lượng nhân viên trong nhóm chat tăng lên và cần có các cuộc thảo luận đa dạng chủ đề. Tính năng này sẽ giúp cho người dùng tập trung giao tiếp và chia sẻ thông tin không bị gián đoạn.
Lark Base: Tìm lịch sử chỉnh sửa của bảng
Để đảm bảo an toàn dữ liệu, Lark Base cho phép người dùng truy cập và tìm lịch sử chỉnh sửa của bảng để xem các thay đổi được thực hiện. Chỉ những người có quyền chỉnh sửa mới có thể xem hoặc khôi phục các phiên bản trước đó.
Bất kỳ thành viên nào được chia sẻ quyền chỉnh sửa cũng sẽ xem được các chỉnh sửa đã thực hiện, thời gian chỉnh sửa và người đã chỉnh sửa bảng. Nếu bật quyền chia sẻ nâng cao (advanced permission), ngoại trừ quản trị viên, những người khác chỉ có thể xem lịch sử của các trường mà họ có quyền truy cập.
Cập nhật này sẽ hỗ trợ các phòng, ban kiểm soát được dữ liệu trên Lark Base, đảm bảo an toàn thông tin của khách hàng hoặc các kế hoạch quan trọng. Mọi thay đổi về nội dung của mỗi người sẽ được ghi nhận và quản lý dễ dàng khi cộng tác trong cùng một bảng Lark Base.
Lark Meeting: Thay đổi phông nền ảo khi tham gia cuộc họp
Tính năng Thay đổi phông nền ảo cho phép người dùng thay đổi phông nền trong cuộc họp Lark Meeting. Việc thay đổi nền giúp đảm bảo quyền riêng tư tốt hơn, tạo sự chuyên nghiệp cho mỗi lần tham dự cuộc họp quan trọng hoặc khi thuyết trình.
Lark Meeting cung cấp đa dạng các mẫu hình nền ảo phù hợp với nhiều hoàn cảnh và sở thích cho người dùng lựa chọn. Trên thanh công cụ ở dưới cùng, người dùng nhấp vào Cài đặt > Nền ảo. Sau đó, hình nền sẽ được làm mờ hoặc thay thế nền bằng một trong những hình ảnh được cung cấp.
Lark Mail: Sử dụng các tính năng gửi email mới
Để nâng cao trải nghiệm và tối ưu quy trình gửi email, Lark Mail được cung cấp thêm các tính năng mới giúp người dùng dễ dàng quản lý email của doanh nghiệp.
Khi gửi email, người dùng có thể trực tiếp chỉnh sửa quyền truy cập tài liệu cho những người nhận email, danh sách gửi thư và những người nhận bên ngoài. Điều này giúp tinh gọn các bước thay đổi quyền và tiết kiệm thời gian mỗi khi cần gửi tài liệu qua email.
Không chỉ tìm kiếm email trong hộp thư gửi và nhận, giờ đây, người dùng có thể tìm kiếm email cả trong Thùng rác và Thư rác (Trash & Spam). Những email cũ đã bị xóa sẽ được tìm kiếm nhanh chóng bằng các từ khóa theo chủ đề, giúp người dùng dễ dàng tìm lại email cần thiết.
Để giảm thiểu vấn đề lỡ các email quan trọng, các email trong Lark Mail sẽ được tự động gắn thẻ để quản lý và tổ chức tốt hơn việc liên lạc qua email. Các email sẽ được gắn thẻ đang xử lý để người dùng sắp xếp trả lời email theo mức độ ưu tiên.
Người dùng có thể cài đặt Tự động Cc/Bcc cho chính mình khi soạn email để sao lưu. Cập nhật mới này cho phép người dùng lưu lại bản sao lưu trong trường hợp dữ liệu bị hư hại hoặc mất mát.
Tổng kết
Những cập nhật mới trong phiên bản Lark Suite 6.10 sẽ giúp cho doanh nghiệp nâng cao giao tiếp và cộng tác nhóm, đồng thời tối ưu quy trình vận hành. Các cập nhật này phù hợp với bài toán của nhiều doanh nghiệp và ngành nghề, nhằm mang lại trải nghiệm mới mẻ và thuận lợi cho các doanh nghiệp trong tiến trình chuyển đổi số hiện nay.
Về Rikkei Digital
Rikkei Digital tự hào là đơn vị cung cấp tư vấn triển khai Lark Suite đầu tiên tại Việt Nam. Với sứ mệnh đồng hành cùng các doanh nghiệp Việt trên tiến trình chuyển đổi số, Rikkei Digital sẽ mang tới một lộ trình triển khai rõ ràng, chi tiết và đúng nhu cầu của doanh nghiệp. Quý doanh nghiệp và độc giả có câu hỏi liên quan đến Lark Suite và chuyển đổi số, vui lòng liên hệ trực tiếp tới Rikkei Digital để nhận sự hỗ trợ tốt nhất.
