Lark phiên bản 7.9: Thúc đẩy sự sáng tạo và trực quan hóa ý tưởng
Cập nhật mới trong phiên bản 7.9 của Lark tập trung vào sự tiện ích và tối ưu quy trình làm việc, giúp nâng cao hiệu quả cộng tác và giao tiếp giữa các phòng ban trong doanh nghiệp.
Mục lục
Lark vừa tung ra những cập nhật mới trong phiên bản 7.9. Các cập nhật này tập trung vào sự tiện ích và tối ưu quy trình làm việc, giúp nâng cao hiệu quả cộng tác và giao tiếp giữa các phòng ban trong doanh nghiệp. Cùng khám phá những cập nhật Tháng 1/2024 này của Lark Suite trong bài viết dưới đây.
1. Lark Docs
Thêm công cụ Vẽ trong Bảng (Board)
Với phiên bản 7.9, Lark Docs cho phép người dùng sử dụng công cụ vẽ (drawing tool) để vẽ các sơ đồ trong Bảng. Bạn có thể tự do sử dụng chuột, bàn di chuột hoặc bút stylus để vẽ.
Hướng dẫn sử dụng công cụ Vẽ trong Bảng
Bước 1: Mở thanh công cụ
Nhấn vào biểu tượng Bút trên thanh công cụ bên trái hoặc nhấn phím P để hiển thị thanh công cụ vẽ.
.PNG)
.PNG)
Bước 2: Chọn công cụ
Chọn một trong ba công cụ: Bút, Bút đánh dấu hoặc Tẩy (tương ứng với các phím tắt: P, Shift+P hoặc E) trên thanh công cụ vẽ. Bạn cũng có thể điều chỉnh độ dày của nét bút và màu sắc của Bút và Bút đánh dấu.
Bước 3: Chỉnh sửa sơ đồ
Bạn có thể điều chỉnh độ dày và màu sắc của sơ đồ đã vẽ
.PNG)
Bước 4: Đóng thanh công cụ vẽ
Nhấn vào biểu tượng Thoát chức năng vẽ hoặc nhấn phím V hoặc esc để thoát chức năng vẽ.
2. Lark Sheets
Sử dụng tính năng quản lý phiên bản trong Lark Sheets
Thay vì phải tạo nhiều bản sao của một trang tính, bạn có thể sử dụng tính năng quản lý phiên bản để quản lý và cập nhật dữ liệu. Bạn có thể xem và quản lý nội dung trong một phiên bản đã được lưu và chia sẻ phiên bản đó với bất kỳ ai. Cập nhật mới này giúp người dùng dễ dàng theo dõi các cập nhật quan trọng và xem lại hoặc chia sẻ các phiên bản cũ bất cứ khi nào cần.
Các bước để quản lý phiên bản của Sheets:
Lưu và đặt tên cho một phiên bản
Xem một phiên bản
-
Phiên bản hiện tại cho phép bạn lọc và tìm kiếm nội dung theo nhu cầu. Nhấn vào Menu ở góc trên cùng bên trái để tải xuống, in, sao chép, sao chép dưới dạng hình ảnh, chuyển sang chế độ toàn màn, sử dụng tô sáng con trỏ và phóng to.
-
Nhấn vào Back to Source ở góc trên cùng bên phải để quay lại phiên bản mới nhất của bảng tính.
Đổi tên, xóa hoặc khôi phục một phiên bản
-
Đổi tên: Di chuyển đến phiên bản bạn muốn đổi tên và nhấp vào biểu tượng ba chấm ··· ở góc trên cùng bên phải. Chọn Đổi tên và nhập tên mới.
-
Xóa: Di chuyển đến phiên bản bạn muốn xóa, nhấp vào biểu tượng ba chấm ··· ở góc trên cùng bên phải và chọn Xóa. Các phiên bản đã xóa sẽ được đưa vào thùng rác và sẽ bị xóa vĩnh viễn sau 30 ngày.
-
Khôi phục: Nhấp vào biểu tượng ba chấm ··· ở góc trên cùng bên phải > Xem phiên bản > Thùng rác. Nhấp vào Khôi phục bên cạnh phiên bản bạn muốn khôi phục, phiên bản đó sẽ xuất hiện lại trong Xem phiên bản.
Lưu ý: Các phiên bản trong thùng rác sẽ bị xóa sau 30 ngày tính từ thời điểm bị xóa.
3. Lark Messenger
Trả lời tin nhắn hiệu quả
Đối với phiên bản Desktop:
Bây giờ bạn đã có thể trả lời các từ hoặc một cụm từ cụ thể trong tin nhắn. Điều này giúp bạn tạo ra các cuộc thảo luận và trò chuyện tập trung hơn.
Lưu ý: Hiện tại, bạn chỉ có thể trả lời một phần cụ thể của tin nhắn trong phần chat riêng và chat nhóm. Tính năng này không khả dụng trong threads hoặc nhóm chủ đề.
Nếu muốn gửi tin nhắn sau, bạn hãy soạn sẵn tin nhắn sau đó nhấn vào dấu X. Bản nháp của tin nhắn sẽ được lưu lại để bạn trả lời sau. Bạn sẽ thấy một chấm đỏ để lưu ý rằng bạn có một bản nháp chưa gửi đi.
Các câu trả lời cho 1 tin nhắn sẽ được hiển thị như sau:
Đối với phiên bản Mobile:
Với phiên bản Mobile, tính năng này cũng được thực hiện tương tự:
-
Nhấn giữ tin nhắn, chọn bôi đậm một phần của tin nhắn và nhấn Trả lời.
-
Sau khi bạn gửi lời trả lời, nó sẽ hiển thị phần cụ thể của tin nhắn mà bạn đã trả lời.
4. Lark Meetings
Để đáp ứng sự phù hợp của Lark trên nhiều giao diện khác nhau, Lark Meetings phiên bản 7.9 hiện đã cung cấp một giao diện dành riêng cho điện thoại Android màn hình gập. Khi bạn gập điện thoại, nội dung được chia sẻ sẽ hiển thị ở nửa trên và danh sách người tham gia sẽ được hiển thị ở nửa dưới.
Đây quả là một cải tiến sáng tạo và thú vị của Lark, dùng người dùng Android có được trải nghiệm tuyệt vời hơn khi họp và làm việc online trên các thiết bị di động.
5. Lark Task
Nhóm danh sách nhiệm vụ
Phiên bản 7.9 cung cấp tính năng nhóm Danh sách công việc lại với nhau và cho phép người dùng sắp xếp vị trí của chúng để dễ dàng quản lý và tổ chức công việc tốt hơn.
Để nhóm task list, bạn có thể nhấn vào biểu tượng Nhóm theo [tùy chọn] ở góc trên bên phải để nhóm các nhiệm vụ lại với nhau. Ví dụ, bạn có thể nhóm nhiệm vụ theo người tạo. Cách bạn nhóm nhiệm vụ chỉ hiển thị cho riêng bạn.
Ngoài ra, bạn còn có thể đặt biểu tượng khác nhau cho từng danh sách công việc, giúp bạn phân biệt chúng dễ dàng. Điều này sẽ giúp bạn phân biệt các danh sách công việc một cách dễ dàng. Điều này đặc biệt hữu ích khi danh sách công việc có nhiều mục, hoặc khi danh sách công việc có các mục có nội dung tương tự nhau.
6. Lark Mail
Copy & Paste tệp đính kèm một cách linh hoạt
Giờ đây, bạn có thể sao chép tệp đính kèm email và dán chúng vào cuộc trò chuyện, nội dung email hoặc các ứng dụng của bên thứ ba. Với cập nhật mới này, bạn không cần thiết phải tải xuống hoặc upload các tệp đính kèm theo email.
Tạo mẫu email hay dùng (Email Template)
Ngoài ra, bạn cũng có thể lưu các định dạng email thường dùng dưới dạng mẫu để sử dụng lại sau này. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian phải soạn lại các email cũ và tăng tính chính xác khi gửi email.
7. Cung cấp tùy chọn ngôn ngữ mới trên giao diện hiển thị
Trong phiên bản 7.9, Lark đã cập nhật thêm tiếng Malay và tiếng Nga trong phần ngôn ngữ trên giao diện hiển thị.
Nói cách khác, hiện Lark đã hỗ trợ lên tới 16 ngôn ngữ trên giao diện hiển thị, bao gồm: Tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Trung giản thể, tiếng Trung phồn thể (Hồng Kông), tiếng Trung phồn thể (Đài Loan), tiếng Thái, tiếng Việt, tiếng Indonesia, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Ý, tiếng Bồ Đào Nha (Brazil), tiếng Nga, tiếng Hàn Quốc và tiếng Mã Lai.
Để thay đổi ngôn ngữ hiển thi, bạn cần:
-
Nhấn vào ảnh đại diện của bạn.
-
Chọn "Cài đặt" > "Chung" > "Ngôn ngữ".
-
Chọn ngôn ngữ bạn muốn sử dụng.
8. Lark Open Platform
Ai có thể thực hiện các bước này: Quản trị viên có quyền quản lý Workplace.
Các ứng dụng tùy chỉnh (custom apps) được phát triển bởi nhân viên nội bộ hoặc các nhà phát triển được ủy quyền để sử dụng trong doanh nghiệp. Khi một nhà phát triển ứng dụng nội bộ phát hành một phiên bản, họ có thể đặt các quyền ứng dụng, khả năng ứng dụng, phạm vi dữ liệu và tính khả dụng mong muốn. Quản trị viên tổ chức hoặc người phê duyệt được chỉ định sẽ xem xét và phê duyệt bản phát hành.
Quá trình xét duyệt các custom apps này giúp Quản trị viên của doanh nghiệp có thể cập nhật tình trạng phát hành và các ứng dụng được sử dụng trong doanh nghiệp. Điều này sẽ kiểm soát việc phân bổ tài nguyên, ngăn chặn rò rỉ dữ liệu và đảm bảo an toàn dữ liệu của tổ chức. Quản trị viên có thể đặt các quy tắc xét duyệt tự động cho các ứng dụng để giảm thiểu việc xét duyệt thủ công, tối ưu thời gian và chi phí.
Quản trị viên có thể tùy chỉnh quy trình quản lý phát triển ứng dụng nội bộ này. Ví dụ, quản trị viên có thể miễn xét duyệt nhanh cho nhân viên IT và các bản cập nhật ứng dụng không liên quan đến quyền nhạy cảm.
-
Cấu hình nhà phát triển nội bộ: Chọn ai được miễn xét duyệt và các quy tắc miễn xét duyệt.
-
Cấu hình chế độ xét duyệt: Chọn nơi xét duyệt: từ Bảng điều khiển Quản trị viên hay Lark Approval.
-
Cấu hình thông báo: Thiết lập thông báo để giúp nhà phát triển hiểu rõ quy tắc xét duyệt và các quy trình liên quan đến việc xuất bản ứng dụng.
Liên hệ với Rikkei Digital nếu bạn có câu hỏi sâu hơn về cả 3 bước cài đặt trên.
Kết luận
Các cập nhật mới trong phiên bản Lark 7.9 sẽ giúp doanh nghiệp gia tăng hiệu suất hoạt động và trải nghiệm làm việc của nhân viên. Rất nhiều tính năng sáng tạo và thú vị đã được thêm vào nhằm giúp nhân viên làm việc hiệu quả và thích ứng nhanh hơn với môi trường làm việc số.
Nếu doanh nghiệp đang quan tâm đến việc triển khai Lark trên toàn doanh nghiệp, hãy để lại thông tin tại form bên dưới để nhận được sự hỗ trợ về giải pháp toàn diện này!
Về Rikkei Digital
Rikkei Digital tự hào là Đơn vị tư vấn & triển khai Lark Suite đầu tiên tại Việt Nam. Với sứ mệnh đồng hành cùng các doanh nghiệp Việt trên tiến trình chuyển đổi số, Rikkei Digital sẽ mang tới một lộ trình triển khai rõ ràng, chi tiết và đúng nhu cầu của doanh nghiệp. Quý doanh nghiệp và độc giả có câu hỏi liên quan đến Lark Suite và chuyển đổi số, vui lòng liên hệ trực tiếp tới Rikkei Digital để nhận sự hỗ trợ tốt nhất.
