Lark Base tung tính năng mới, giúp doanh nghiệp tối ưu trải nghiệm làm việc
Lark Base mới đây đã bổ sung thêm 3 tính năng mới, bao gồm: Nhắc deadline tự động chỉ bằng 1 click chuột; Thay đổi icon và khởi động View tìm kiếm Query Page
Mục lục
Lark Base - nền tảng quản lý dữ liệu thông minh của Lark Suite - tiếp tục cập nhật thêm những tính năng mới trong tháng 12/2023, giúp doanh nghiệp tăng cường trải nghiệm làm việc hiệu quả và thuận tiện hơn.
Các tính năng mới đáng chú ý của Lark Base trong tháng 12/2023 bao gồm:
-
Cài đặt nhắc deadline tự động khi sắp đến deadline hoặc có sự thay đổi về deadline chỉ bằng 1 cú nhấp chuột.
-
Thay đổi biểu tượng & màu sắc của Icon đại diện trên bảng Lark Base.
-
Bổ sung chế độ xem Query Page, giúp người dùng tìm kiếm các nội dung trong các bảng dữ liệu.
Cùng tìm hiểu sâu hơn về những cập nhật này trong bài viết dưới đây của Rikkei Digital!
1. Tạo lời nhắc lịch/ deadline tự động chỉ bằng 1 cú nhấp chuột thay vì phải thiết lập automation phức tạp
Tại trường dữ liệu Ngày hiện nay, người dùng Lark đã có thể cài đặt lời nhắc lịch tự động khi xảy ra 1 trong 2 trường hợp sau:
-
Khi ngày/ hạn đến
-
Khi ngày/ hạn thay đổi
Đối với mỗi trường hợp, bạn đều có thể cài đặt được ai, nhóm nào là người nhận tin nhắn nhắc tự động:
2. Thay đổi biểu tượng & màu sắc của Icon đại diện trên Lark Base
Giờ đây, bạn đã có thể chỉnh sửa icon và màu sắc cho Icon đại diện trên Lark Base một cách tùy thích, giúp người dùng có thể phân biệt và sắp xếp các bảng dữ liệu khác nhau một cách cá nhân hóa.
3. Bổ sung View tìm kiếm mới Query Page
Giới thiệu tổng quan
Query Page là một chế độ xem tìm kiếm dữ liệu mới trong Lark Base, giúp người dùng tìm kiếm các nội dung trong bảng dữ liệu một cách hiệu quả hơn.
Trong phần Query page này, bạn có thể thêm & chỉnh sửa các yếu tố sau:
-
Mô tả cho trang
-
Nội dung tìm kiếm tùy chỉnh (dựa trên các trường dữ liệu sẵn có)
-
Thêm điều kiện tìm kiếm theo nhu cầu
Lưu ý: mọi điều kiện tìm kiếm đều phải có dữ liệu, hiện Query Page chưa hỗ trợ tìm kiếm các bản ghi trống.
Cuối cùng là click vào ô Tìm kiếm và nhận kết quả. Bạn có thể xem ví dụ ở hình bên dưới sau:
Ngoài ra, ở giao diện bên ngoài, bạn cũng có thể Đổi tên, Nhân đôi hoặc Xóa chế độ xem Query Page này:
Chế độ Xem trước & Công khai
Bạn có thể bật chế độ Xem trước bằng cách nhấn vào biểu tượng con mắt phía trên bên phải của trang.
Tại đây, bạn có thể chuyển đổi qua lại giữa chế độ xem mobile hoặc desktop:
Sau khi hiện kết quả, bạn có thể chia sẻ công khai bằng cách gửi link hoặc mã QR như hình bên dưới:
Cài đặt chỉnh sửa
Chủ sở hữu bảng dữ liệu có thể cài đặt chỉnh sửa các yếu tố sau trong phần Settings:
-
Phạm vi tìm kiếm: Là tất cả bản ghi hay bản ghi cụ thể. Nếu là bản ghi cụ thể, bạn cần cung cấp thêm thông tin về các điều kiện tìm kiếm:
-
Phân quyền, bao gồm:
-
Quyền truy cập: Tại đây, bạn có thể cài đặt các quyền cho khách, bao gồm quyền xem, quyền chỉnh sửa và quyền truy cập tới từng cột dữ liệu.
-
Quyền tìm kiếm: Bạn có thể chọn một trong 3 phân quyền:
-
Mọi người trong tổ chức có link đều có thể tìm kiếm
-
Bất kỳ ai có link đều có thể tìm kiếm
-
Chỉ định thành viên cụ thể có thể tìm kiếm
-
-
-
Cho phép thêm dữ liệu: Cho phép khách bên ngoài có thể thêm dữ liệu vào trang kết quả. Điều này có thể được áp dụng trong trường hợp người nhận kết quả muốn gửi lại feedback cho chủ sở hữu dựa trên thông tin họ nhận được.
-
Tắt/Bật yêu cầu chèn dữ liệu trong điều kiện tìm kiếm
-
Bật tìm kiếm Fuzzy (phương pháp tìm kiếm đưa ra kết quả "xấp xỉ" thay vì chính xác theo yêu cầu)
Ứng dụng Query Page trong Theo dõi tình trạng đơn hàng
Doanh nghiệp có thể chia sẻ link tìm kiếm Query Page này tới khách hàng để họ thực hiện tra cứu thông tin và nhận được kết quả về đơn hàng như sau:
Ứng dụng Query Page trong Theo dõi tiến trình xử lý yêu cầu
Khách hàng thường gặp khó khăn trong việc theo dõi tình trạng xử lý các yêu cầu hỗ trợ từ phía doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp có thể chia sẻ đường link Query Page này tới khách hàng để họ thực hiện tra cứu thông tin và nhận được kết quả như hình sau:
Những cập nhật mới trên Lark Base tiếp tục thu hút sự chú ý của người dùng Lark, giúp người dùng tận dụng lợi thế dữ liệu trên Lark Base để sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Doanh nghiệp có nhu cầu giải pháp về các cập nhật trên hoặc Lark Suite, vui lòng liên hệ với Rikkei Digital được được tư vấn và hỗ trợ kịp thời!
Về Rikkei Digital
Rikkei Digital tự hào là Đơn vị tư vấn & triển khai Lark Suite đầu tiên tại Việt Nam. Với sứ mệnh đồng hành cùng các doanh nghiệp Việt trên tiến trình chuyển đổi số, Rikkei Digital sẽ mang tới một lộ trình triển khai rõ ràng, chi tiết và đúng nhu cầu của doanh nghiệp. Quý doanh nghiệp và độc giả có câu hỏi liên quan đến Lark Suite và chuyển đổi số, vui lòng liên hệ trực tiếp tới Rikkei Digital để nhận sự hỗ trợ tốt nhất.
