Tổng hợp các cập nhật mới nhất của Lark Suite phiên bản 7.0
Cùng Rikkei Digital tìm hiểu các cập nhất về các tính năng mới nhất của Lark phiên bản 7.0 ở bài viết dưới đây.
Mục lục
Trong quá trình hoạt động, Lark Suite liên tục đổi mới, cải tiến và cập nhật tính năng để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng. Cùng Rikkei Digital tìm hiểu các cập nhất về các tính năng mới nhất của Lark phiên bản 7.0 ở bài viết dưới đây.
1. Tùy chỉnh thanh điều hướng trên ứng dụng
Giờ đây, người dùng có thể cá nhân hóa giao diện hiển thị của các ứng dụng, trang tính, tài liệu,... trên Lark sao cho phù hợp với nhu cầu và thói quen sử dụng của bản thân.
-
Sắp xếp bằng cách kéo thả: Tùy chỉnh thứ tự các ứng dụng trên thanh điều hướng.
-
Ẩn ứng dụng: Ẩn các ứng dụng không thường xuyên sử dụng.
-
Chuyển đổi chế độ xem: Mở rộng hoặc thu gọn thanh điều hướng để chuyển đổi giữa các chế độ xem.
2. Lark Messenger: Xem tin nhắn hiệu quả hơn với liên kết tin nhắn (Message Link)
Trong Lark Messenger, liên kết tin nhắn là siêu liên kết có thể đưa người dùng trực tiếp đến một tin nhắn cụ thể hoặc thậm chí nhiều tin nhắn trong một cuộc trò chuyện. Người dùng có thể sao chép và dán liên kết tin nhắn vào cuộc trò chuyện hoặc tài liệu để giúp những người khác dễ dàng truy cập, nắm bắt toàn bộ thông tin quan trọng có trong đó.
Tạo & Sao chép liên kết tin nhắn
-
Trong một cuộc trò chuyện
Bạn có thể sao chép một hoặc nhiều tin nhắn với cùng thao tác tương tự.
-
Trong một chuỗi trò chuyện (Thread)
Dán Liên kết tin nhắn vào cuộc trò chuyện
Khi dán và gửi tin nhắn liên kết trong cuộc trò chuyện, tin nhắn sẽ được hiển thị dưới dạng xem trước như sau. Bạn có thể nhấp vào View Details để xem chi tiết tin nhắn.
Bạn cũng có thể chia sẻ một bản ghi trong Lark Base tới Lark Messenger kèm lời nhắn và nó cũng sẽ hiển thị dưới dạng Liên kết tin nhắn.
Để xem tin nhắn bắt nguồn từ đâu, bạn có thể nhấp Liên kết tin nhắn ở đầu thẻ tin nhắn.
Dán Liên kết tin nhắn vào Lark Docs
Bạn cũng có thể dán liên kết tin nhắn vào tài liệu Lark Docs và hiển thị nó dưới dạng tùy chỉnh trong chế độ Preview. Nhấn vào Expand để xem toàn bộ tin nhắn.
3. Lark Base
Thêm trường Nhóm mới trên Lark Base
Sử dụng trường dữ liệu mới để thêm nhóm hiện có hoặc tạo nhóm mới trên Lark Base. Tính năng này cho phép người dùng truy cập nhanh các cuộc trò chuyện và tạo quy trình làm việc tự động với các nhóm liên quan.
Mã QR của Lark Forms
Sau khi tạo khảo sát, bạn có thể tải xuống và chia sẻ mã QR của khảo sát đó với bất kỳ ai một cách dễ dàng.
4. Lark Docs
Hiển thị hoặc ẩn đường lưới trong Board
Thêm đường lưới trong nền bảng giúp người dùng dễ dàng định vị và căn chỉnh các đối tượng trong bảng tốt hơn, từ đó tối ưu hoá việc sắp xếp bố cục tổng thể.
Biểu tượng cảm xúc trong Board
Tiện ích vẽ Board trong Lark Docs cập nhật thêm tính năng chèn biểu tượng, cảm xúc và nhãn dán phong phú hơn, giúp người dùng tối ưu hóa việc trình bày thông tin, dữ liệu một cách trực quan và sinh động.
Theo dõi chỉnh sửa của những người khác trong Board
Người dùng có thể theo dõi thao tác chỉnh sửa của những người có liên quan trong board, từ đó minh bạch thông tin và đảm bảo sự cộng tác, phối hợp liền mạch.
5. Lark Sheets
Nhóm các hàng và cột trong Sheets
Tính năng nhóm theo hàng hoặc cột đã có sẵn trên Sheet để giúp người dùng sắp xếp trang tính của mình tốt hơn.
Chèn và xoá ô trên Lark Sheets
Lark Suite đã thêm chức năng chèn và xóa ô để thực hiện điều chỉnh nhanh chóng trên trang tính mà không ảnh hưởng đến toàn bộ hàng hoặc cột.
6. Lark Lingo
Tạo các bộ sưu tập trên Lark Lingo
Người dùng có thể tạo các bộ sưu tập trên Lingo, mỗi bộ sưu tập tương đương với một chủ đề hay còn gọi là unit. Các unit này có thể được tùy chỉnh để hiển thị cho các thành viên và phòng ban cụ thể.
7. Lark Mail
Sắp xếp thư mục trên Lark Mail
Thư mục có thể được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, giúp bạn tổ chức và quản lý mail một cách hiệu quả.
Cài đặt nơi nhận thông báo email
Người dùng có thể quyết định cách nhận thông báo về các email mới: nhận thông báo cho tất cả các email hoặc chỉ cho những email trong hộp thư đến của mình.
8. Lark Attendance
Thiết lập giờ làm việc tối thiểu cho các thành viên trong ca linh hoạt
Quản trị viên có thể thiết lập số giờ làm việc tối thiểu bắt buộc cho các group chấm công theo ca linh hoạt. Nếu một thành viên không đi làm đúng số giờ yêu cầu, nó sẽ được ghi vào báo cáo chấm công của họ.
Tích hợp với Lark Approval để phê duyệt các chỉnh sửa chấm công
Quản trị viên phê duyệt hiện có thể cho phép thành viên sửa một số bản chấm công cùng một lúc thông qua tiện ích chỉnh sửa (Correction) trên Lark Approval.
Nếu cho phép chỉnh sửa hàng loạt, thành viên có thể gửi tối đa 30 chỉnh sửa cùng một lúc, kéo dài tối đa 90 ngày.
Thiết lập quy tắc chấm công ngoài văn phòng
Đối với các nhóm chấm công theo ca cố định và theo lịch trình, quản trị viên có thể cài đặt cho họ chấm công hoặc không khi đang làm việc bên ngoài hoặc đang đi công tác.
Nếu chức năng này được bật, các thành viên có thể chấm công khi bắt đầu và kết thúc ca làm việc của họ, hoặc khi họ rời văn phòng và khi họ trở lại.
Thiết lập quy tắc chấm công cho những ngày nghỉ phép một phần
Với những trường hợp xin nghỉ phép 1 phần trong ngày, quản trị viên có thể theo dõi hành vi chấm công ra/vào của họ theo các quy tắc sau:
-
Đi làm muộn
-
Về sớm
-
Không chấm công
Lưu ý: Theo mặc định, chức năng này hỗ trợ theo dõi và tính giờ làm cho những công ty có giờ nghỉ trưa. Nếu công ty bạn không yêu cầu tính giờ nghỉ trưa, vui lòng liên hệ Rikkei Digital theo form dưới đây để được hỗ trợ hướng dẫn tắt chức năng này.
Tổng kết
Các cập nhật mới trong Lark Suite phiên bản 7.0 được thiết kế để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng và gia tăng hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp. Lark Suite luôn lắng nghe và thu hợp phản hồi từ người dùng để cải tiến dịch vụ của mình.
Nếu doanh nghiệp bạn đang quan tâm đến việc triển khai Lark Suite trên toàn doanh nghiệp, hãy để lại thông tin tại form bên dưới để chúng tôi hỗ trợ bạn tìm hiểu về nền tảng làm việc số toàn diện này!
Về Rikkei Digital
Rikkei Digital tự hào là đơn vị cung cấp tư vấn triển khai Lark Suite đầu tiên tại Việt Nam. Với sứ mệnh đồng hành cùng các doanh nghiệp Việt trên tiến trình chuyển đổi số, Rikkei Digital sẽ mang tới một lộ trình triển khai rõ ràng, chi tiết và đúng nhu cầu của doanh nghiệp. Quý doanh nghiệp và độc giả có câu hỏi liên quan đến Lark Suite và chuyển đổi số, vui lòng liên hệ trực tiếp tới Rikkei Digital để nhận sự hỗ trợ tốt nhất.
